So organisierst du eine Opferfestfeier

Bei einer Opferfestfeier müssen religiöses Programm, gemeinsames Essen und die Bedürfnisse von Familien zusammenpassen. Beginne deshalb mit Datum, Ablauf und Location, bevor du Einladungen oder Catering planst. Danach erfasst du Zusagen, Ernährungswünsche und Kinder für Aktivitäten, damit du Mengen und Sitzplätze zuverlässig berechnen kannst. Die letzten Tage gehören den Einkäufen, der Raumaufteilung und der Kontrolle von Gebetsbereich, Buffet, Garderobe und Kinderbereich.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Budget für die Feier festlegen
2 Personen
4
Lebensmittelanbieter auswählen
2 Personen
5
Einladungen erstellen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen erfassen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Kinder für Aktivitäten anmelden
10
Endgültige Gästezahl festlegen
2 Personen
11
Cateringmengen berechnen
2 Personen
12
Menü und Allergene prüfen
2 Personen
13
Gebetsraum festlegen
2 Personen
14
Kinderaktivitäten auswählen
2 Personen
15
Musik und Playlist zusammenstellen
16
Bedarf erfassen
2 Personen
17
Fehlendes Material reservieren
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Haltbare Lebensmittel einkaufen
3 Personen
20
Dekomaterial abholen
2 Personen
21
Garderobeneinrichtung vorbereiten
2 Personen
22
Namensschilder erstellen
2 Personen
23
Programm- und Menükarten drucken
2 Personen
24
Gästeliste drucken
25
Frische Einkäufe erledigen
3 Personen
26
Fleisch und Salate gekühlt lagern
2 Personen
27
Marinaden und Saucen vorbereiten
3 Personen
28
Gemüse waschen und schneiden
3 Personen
29
Desserts vorbereiten
3 Personen
30
Geschirr und Besteck kontrollieren
2 Personen
31
Kühlboxen füllen
2 Personen
32
Wäsche bereitlegen
2 Personen
33
Location öffnen
2 Personen
34
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
35
Gebetsraum einrichten
3 Personen
36
Buffet- und Getränketische aufstellen
3 Personen
37
Dekoration aufhängen
3 Personen
38
Beleuchtung testen
2 Personen
39
Tonanlage testen
2 Personen
40
Buffetgeschirr bereitstellen
3 Personen
41
Kalte Speisen anrichten
3 Personen
42
Warme Gerichte auf Temperatur bringen
4 Personen
43
Getränke kalt stellen
2 Personen
44
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
45
Namensschilder auslegen
2 Personen
46
Garderobe vorbereiten
2 Personen
47
Toiletten kontrollieren
2 Personen

Event

48
Empfangstisch betreuen
2 Personen
49
Gäste begrüßen
4 Personen
50
Jacken entgegennehmen
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
52
Begrüßungswort übernehmen
53
Gebetsmoment leiten
2 Personen
54
Kinderaktivitäten betreuen
4 Personen
55
Buffet eröffnen
3 Personen
56
Buffet servieren
5 Personen
57
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
58
Getränke nachfüllen
3 Personen
59
Benutztes Geschirr sammeln
3 Personen
60
Dessertbuffet servieren
3 Personen
61
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
62
Verabschiedung der Gäste begleiten
3 Personen
63
Garderobe ausgeben
2 Personen

Nachbereitung

64
Lebensmittel sicher kühlen
3 Personen
65
Abfall sammeln
4 Personen
66
Geschirr abwaschen
4 Personen
67
Küche reinigen
3 Personen
68
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
69
Dekoration entfernen
3 Personen
70
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
5 Personen
71
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
72
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
GetränketischeAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2
GarderobenbügelAnz. 80
KinderhochstühleAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
GebetsteppicheAnz. 30

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
SuppenschalenAnz. 70
TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 70
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80

Küche

ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ServierschalenAnz. 15
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
Koch-, Brot- und FleischmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
WarmhalteplattenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
Laptop
Etikettendrucker

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
StuhlhussenAnz. 70
PartygirlandenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BlumenarrangementsAnz. 8
NamensschilderAnz. 80
SpeisekartenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Datum und Programm fest und reserviere die Location möglichst mehrere Wochen im Voraus. Plane dabei einen klaren Ablauf für Begrüßung, Gebetsraum, Essen und Kinderaktivitäten, statt alles nur als offene Feier anzukündigen.
Verschicke die Einladungen früh und setze eine verbindliche Rückmeldefrist, etwa 10 bis 14 Tage vor der Feier. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen, Allergien und der Teilnahme von Kindern an Aktivitäten.
Berechne Cateringmengen erst nach der endgültigen Gästezahl. Prüfe anschließend Menü und Allergene und teile haltbare Lebensmittel auf einen früheren Einkauf sowie frische Zutaten auf den Tag vor der Feier auf.
Plane den Gebetsraum als eigenen Bereich und kläre früh, wie viele Gebetsteppiche benötigt werden. Häufig vergessen werden außerdem Garderobenständer und Bügel, Kinderhochstühle sowie gut erreichbare Abfallbehälter.
Kontrolliere zwei bis drei Tage vorher alle Leih- und Küchenutensilien: Warmhaltebehälter, Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen. Drucke Programm-, Menü- und Namenskarten nicht erst am Veranstaltungstag und lege die Gästeliste für den Einlass bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Opferfestfeier planen?: Starte mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Budget und Location. Vier Wochen vor der Feier sollten Einladungen verschickt und Kinderaktivitäten festgelegt sein.
Wann muss die endgültige Gästezahl feststehen?: Lege die verbindliche Gästezahl etwa 10 bis 14 Tage vor der Feier fest. Erst danach lassen sich Cateringmengen, Sitzplätze, Geschirr und Kinderhochstühle verlässlich planen.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?: Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Raumaufteilung, Garderobe, Gebetsbereich, Buffet, Technik und Beschilderung ein. Frische Einkäufe sollten spätestens am Vortag oder am Morgen der Feier erledigt werden.
Was wird bei einer Opferfestfeier besonders oft vergessen?: Oft fehlen ein separat vorbereiteter Gebetsraum, ausreichend Warmhaltemöglichkeiten und eine Lösung für Kinder. Prüfe diese Punkte spätestens 48 Stunden vorher gemeinsam mit Geschirr, Getränken und Abfallbehältern.

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