Organiser un tournoi de domino sans perdre le fil

Un tournoi de domino fonctionne bien quand le format, les règles et la répartition des tables sont fixés avant d’envoyer les invitations. Commence par réserver le lieu, puis dimensionne les tables, les jeux et les feuilles de score selon le nombre d’inscrits. Les oublis arrivent souvent le jour même : dominos de réserve, numéros de table, badges et résultats à afficher. Prévois aussi un temps précis pour installer la salle et vérifier les inscriptions confirmées.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Définir le format du tournoi
2 personnes
3
Rédiger les règles du tournoi
4
Commander les prix
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Mettre à jour la liste des participants
9
Confirmer les inscriptions
10
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
11
Réserver des tables et des chaises
12
Récupérer les prix
13
Établir la répartition du tournoi
2 personnes
14
Préparer les feuilles de score
15
Préparer les cartes de tour
16
Créer des badges nominatifs
17
Créer des numéros de table
18
Vérifier la liste des courses
19
Faire les courses
2 personnes
20
Refroidir les boissons
2 personnes
21
Portionner les amuse-bouches
2 personnes
22
Ouvrir le lieu
2 personnes
23
Vérifier le lieu
2 personnes
24
Installer les tables
4 personnes
25
Installer les chaises
3 personnes
26
Installer la table d'inscription
2 personnes
27
Préparer le matériel de jeu
3 personnes
28
Préparer les feuilles de score
2 personnes
29
Placer les numéros de table
30
Aménager la table des boissons et du buffet
3 personnes
31
Suspendre la décoration
2 personnes

Événement

32
Accueillir les participants
3 personnes
33
Enregistrer la présence
2 personnes
34
Distribuer les badges
2 personnes
35
Expliquer les règles du tournoi
36
Encadrer la première manche
4 personnes
37
Collecter les scores
2 personnes
38
Gérer les tours intermédiaires au stand
2 personnes
39
Servir des amuse-bouches
3 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Accompagner le deuxième tour
4 personnes
42
Servir le dîner
4 personnes
43
Encadrer le troisième tour
4 personnes
44
Annoncer les finalistes
45
Encadrer la finale
3 personnes
46
Vérifier le score final
2 personnes
47
Remettre les prix
2 personnes
48
Prendre une photo de groupe
2 personnes

Suivi

49
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
50
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
51
Rassembler les déchets
2 personnes
52
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
53
Nettoyer le lieu
3 personnes
54
Vider les glacières
2 personnes
55
Rendre les articles empruntés
2 personnes
56
Ranger les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 9
Chaisesqté 52
Nappesqté 9

Matériel de jeu

Jeux de dominosqté 12
Panneaux de scoreqté 12
Réveils de tableqté 8
Dominos de réserveqté 4
Prixqté 3

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 60
Marqueursqté 10
Feuilles de scoreqté 150
Cartes rondesqté 40
Badges nominatifsqté 60
Numéros de tableqté 12
Panneaux de consignesqté 4
Panneau d’affichage
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3
Calculatricesqté 2

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 6

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 50

Éclairage

Lampes de tableqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Conseils

Fixe le format et les règles avant les inscriptions : indique le nombre de joueurs par table, la durée d’une manche et la manière de départager une égalité. Les participants sauront ainsi à quoi s’attendre dès l’invitation.
Dimensionne la salle à partir des inscriptions confirmées, pas des réponses provisoires. Prévois une table par partie, des chaises pour chaque joueur et quelques places supplémentaires pour la circulation et l’organisation.
Prépare un dossier par table avec une feuille de score, des stylos, une carte de ronde et le numéro de table. Ajoute des dominos de réserve : une pièce manquante suffit à interrompre une partie.
Récupère les prix avant le jour du tournoi et vérifie-les avec la liste des gagnants prévue. Cette vérification faite au moins 24 heures avant évite de chercher un lot au moment de la remise des résultats.
Arrive assez tôt pour ouvrir et contrôler le lieu, installer tables et chaises, refroidir les boissons et portionner les amuse-bouches. Garde un panneau de consignes visible et un affichage central pour les rondes et les résultats.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de domino ?: Prévois au moins deux à trois semaines pour réserver le lieu, lancer les invitations et traiter les inscriptions. Termine la répartition des tables et les feuilles de score 24 à 48 heures avant le tournoi.
Combien de tables faut-il pour un tournoi de domino ?: Le nombre dépend du format choisi et du nombre de parties jouées en parallèle. Compte une table par partie, puis ajoute au moins une table d’appoint pour les feuilles, les calculatrices ou le matériel de réserve.
Quand confirmer les inscriptions à un tournoi de domino ?: Ferme les inscriptions entre 3 et 5 jours avant l’événement afin de pouvoir établir la répartition du tournoi. Envoie ensuite la confirmation avec l’heure d’arrivée, les règles et le numéro ou le nom de la table si tu l’attribues à l’avance.
Quel matériel prévoir pour un tournoi de domino ?: Prévois un jeu de dominos par table, des dominos de réserve, des feuilles de score, des stylos, des cartes de ronde et des numéros de table. Ajoute un panneau de consignes et un affichage pour communiquer rapidement les rondes et les résultats.

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