Checklist pour organiser un tournoi de bridge

Un tournoi de bridge repose sur une préparation précise : le système de jeu, le format et le nombre de participants déterminent presque tout le reste. Réservez la salle assez tôt, puis verrouillez les inscriptions avant de préparer le plan de table, les numéros de départ et les documents. Les cartes, les boards, les boîtes d’enchères et le chronomètre doivent être prêts avant l’ouverture des portes. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des opérations jusqu’à l’accueil des joueurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle
Définir le système de bridge
2 personnes
Définir le format de la compétition
2 personnes
Confirmer le directeur de course
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Commander le catering
Clôturer la liste des participants
Établir le plan de table
2 personnes
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Imprimer le planning du match
Imprimer les feuilles de score
Envoyer les indications d'accès
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les consommations
2 personnes
Préparer les prix
Vérifier les cartes et les panneaux
2 personnes
Tester l’ordinateur de score

Événement

Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Numéroter les tables de bridge
2 personnes
Préparer les boards
3 personnes
Installer la table des scores
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Placer les panneaux d’information
Ouvrir les inscriptions
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer les règles du jeu
Encadrer la première manche
2 personnes
Récupérer les feuilles de score
2 personnes
Faire circuler les boards
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Saisir les scores intermédiaires
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Vérifier les scores finaux
2 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

Rassembler la vaisselle
3 personnes
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Archiver les données de score
Envoyer les résultats aux participants
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bridgeqté 12
Chaisesqté 48
Tables de buffetqté 2
Table d'inscription
Nappesqté 14

Matériel de jeu

Planches de pontqté 24
Cartes à jouerqté 48
Dossiers de bridgeqté 48
Boîtes d'enchèresqté 48
Chronomètre de compétition
Prixqté 6

Paperasse

Feuilles de scoreqté 80
Formulaires de voyageqté 40
Listes de participantsqté 15
Horaires des compétitionsqté 15
Numéros de tableqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Sets de stylosqté 15

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 2
Cartouches d’imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Calculatricesqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 60
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Torchons de cuisineqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format et le système de bridge avant d’envoyer les invitations : ces informations permettent aux joueurs de savoir à quoi s’inscrire et facilitent ensuite l’attribution des tables.
Clôturez les inscriptions au moins 5 à 7 jours avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, de finaliser le plan de table et d’imprimer les listes et horaires.
Préparez un dossier par table avec les feuilles de score, les cartes et les boards correspondants. Numérotez les tables et vérifiez chaque set avant l’arrivée des participants pour éviter une interruption pendant une donne.
Testez l’ordinateur de score, l’imprimante et les rallonges la veille. Gardez du papier, une cartouche et des stylos de rechange : une panne le jour même ne doit pas bloquer les résultats.
Refroidissez les boissons et installez le buffet avant l’accueil. Prévoyez les verres, les tasses, les assiettes et les couverts au même endroit afin que la pause ne crée pas de file devant la table d’inscription.

Questions fréquentes

Quand faut-il envoyer les invitations pour un tournoi de bridge ?: Envoyez-les idéalement 4 à 6 semaines avant le tournoi. Demandez une réponse avec les besoins alimentaires et fixez une date limite d’inscription au moins 5 à 7 jours avant l’événement.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un tournoi de bridge ?: Prévoyez environ 2 heures pour ouvrir la salle, installer les tables et les chaises, numéroter les tables, préparer les boards et tester le matériel de score. Ajoutez 30 minutes de marge si la salle est peu connue.
Quand préparer le plan de table et les numéros de départ ?: Préparez-les après la clôture des inscriptions, généralement 3 à 5 jours avant le tournoi. Imprimez ensuite les listes, les horaires et les feuilles de score avec les mêmes numéros pour éviter les incohérences.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi de bridge ?: Pour le premier service, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et la présence d’une pause. Achetez-les au plus tard 2 jours avant et mettez-les au frais la veille.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.