Bridgedrive organisieren: Die vollständige Checkliste
Eine Bridgedrive steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Raum, Bridgesystem und Wettkampfformat müssen feststehen, bevor du Einladungen verschickst. Plane außerdem die Anmeldung, das Catering und alle Unterlagen so, dass am Spieltag nichts mehr improvisiert werden muss. Besonders häufig fehlen vorbereitete Boards, nummerierte Tische oder getestete Technik. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Öffnen des Saals durch alle 51 Aufgaben und 44 benötigten Dinge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Saal reservieren
Brückensystem festlegen
2 Personen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettkampfleitung bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Catering bestellen
Teilnehmerliste schließen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Spielplan ausdrucken
Wertungsbögen drucken
Wegbeschreibung versenden
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Preise bereitstellen
Karten und Boards überprüfen
2 Personen
Wettkampfcomputer testen
Event
Saal öffnen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Bridgetische nummerieren
2 Personen
Boards bereitlegen
3 Personen
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Buffet vorbereiten
3 Personen
Informationsschilder aufstellen
Anmeldung öffnen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Spielregeln erklären
Erste Runde begleiten
2 Personen
Bewertungsformulare einsammeln
2 Personen
Boards weiterreichen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Zwischenstände eingeben
Buffet auffüllen
3 Personen
Endstände prüfen
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
Geschirr sammeln
3 Personen
Spielmaterial sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Scoredaten archivieren
Ergebnis an die Teilnehmenden senden
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bridge-TischeAnz. 12
- StühleAnz. 48
- BuffetischeAnz. 2
- Registrierungstisch
- TischdeckenAnz. 14
Spielmaterial
- BridgeboardsAnz. 24
- SpielkartenAnz. 48
- Bridge-MappenAnz. 48
- GebotsboxenAnz. 48
- Spieluhr
- PreiseAnz. 6
Papierkram
- WertungsbögenAnz. 80
- ReisedokumenteAnz. 40
- TeilnehmerlistenAnz. 15
- WettkampfpläneAnz. 15
- TischnummernAnz. 12
- InfotafelnAnz. 4
- StiftesetsAnz. 15
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- DruckerpapierAnz. 2
- Druckerpatronen
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- TaschenrechnerAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KüchentücherAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Bridgesystem und Wettkampfformat fest, bevor du die Einladungen verschickst. So können die Teilnehmenden mit verlässlichen Angaben zu Ablauf und Spielplan rechnen.
- Schließe die Teilnehmerliste früh genug, um Tischordnung, Startnummern und Wettkampfpläne zu erstellen. Plane dafür mindestens einige Tage vor dem Turnier ein, besonders wenn Ernährungswünsche an das Catering gehen.
- Prüfe Bridgeboards, Spielkarten, Bridgemappen und Gebotsboxen nicht erst beim Aufbau. Kontrolliere jedes benötigte Set und lege die Boards anschließend in der vorgesehenen Reihenfolge bereit.
- Teste Wettkampfcomputer, Drucker und Druckerpapier vor dem Öffnen des Saals. Ein Ersatzsatz Druckerpatronen, Stifte und ein Taschenrechner verhindern Verzögerungen bei Anmeldung und Auswertung.
- Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Wassergläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck gemeinsam mit dem Catering bereit. Preise, Tischnummern und Informationsschilder gehören ebenfalls an einen festen, leicht erreichbaren Platz.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Bridgedrive organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Saal, Bridgesystem und Wettkampfformat. Einladungen sollten danach verschickt werden, damit Anmeldungen und Catering rechtzeitig planbar sind.
- Wann muss die Teilnehmerliste für eine Bridgedrive geschlossen werden?
- Schließe die Liste einige Tage vor dem Turnier, sobald Tischordnung und Startnummern erstellt werden können. So bleiben noch 2 bis 3 Tage für Korrekturen, Druck und Rückfragen.
- Wie viele Bridge-Tische brauche ich für eine Bridgedrive?
- Plane pro teilnehmendem Tisch einen Bridge-Tisch und ergänze mindestens einen Registrierungstisch. Bei 40 Personen brauchst du beispielsweise 10 Spieltische; zusätzliche Tische werden für Buffet und Anmeldung benötigt.
- Was muss am Tag der Bridgedrive zuerst erledigt werden?
- Öffne den Saal zuerst und stelle Tische, Stühle und nummerierte Bridge-Tische auf. Danach legst du Boards und Unterlagen bereit und testest Computer sowie Drucker, bevor die Anmeldung beginnt.
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