Checklist para organizar un torneo de bridge sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el sistema de puentes y el formato antes de abrir las inscripciones; así podrás explicar correctamente la competición y preparar después la distribución de mesas.
• Confirma al director de la competición con suficiente antelación y envíale el formato definitivo. No dejes para la última semana las reglas operativas ni el sistema de puntuación.
• Cierra la lista de participantes antes de asignar mesas, dorsales y formularios. Si esperas cambios hasta el último día, tendrás que reimprimir programas y rehacer la distribución.
• Haz una prueba del portátil, la impresora y el ordenador de puntuación al menos 24 horas antes. Comprueba también que hay papel, cartuchos, cables alargadores y regletas disponibles.
• Abre la sala con tiempo para montar mesas y sillas, numerar las mesas y preparar los tableros. Deja listas en la mesa de registro las listas de participantes, los bolígrafos y las indicaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que cerrar la lista de participantes de un torneo de bridge?

Ciérrala entre 3 y 5 días antes del torneo, después de confirmar las inscripciones. Ese margen permite preparar la distribución de mesas, los dorsales, los formularios y los programas sin rehacerlos a última hora.

¿Cuánto tiempo antes hay que abrir la sala para un torneo de bridge?

Reserva al menos 90 minutos antes del inicio para montar las mesas, colocar las sillas, numerar los puestos y preparar los tableros. Añade otros 30 minutos si también debes organizar el buffet o probar el equipo de puntuación.

¿Qué material de bridge hay que comprobar antes del torneo?

Comprueba las cartas, los bridgeboards, las carpetas, las cajas de puja, el cronómetro y las hojas de puntuación. Haz la revisión el día anterior y separa el material por mesa para detectar faltas antes de abrir la sala.

¿Cuándo se debe pedir el catering para un torneo de bridge?

Pídelo cuando la inscripción esté suficientemente avanzada, normalmente entre 7 y 10 días antes. Recoge las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido y confirma las cantidades cuando cierres la lista de participantes.

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