Organiser un tournoi de bridge sans rien laisser au hasard

Un tournoi de bridge se prépare dans un ordre précis : d’abord la salle et le format, puis les inscriptions, le matériel et la logistique du jour J. Le nombre de participants détermine le plan de table, les numéros de départ et la quantité de boards, de feuilles de score et de consommations. Prévoyez aussi du temps pour tester l’ordinateur de score et installer les tables. Les oublis les plus gênants concernent souvent les informations d’accès, les besoins alimentaires et le matériel d’impression.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Définir le système de bridge
2 personnes
3
Définir le format de la compétition
2 personnes
4
Confirmer le directeur de course
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Commander le catering
9
Clôturer la liste des participants
10
Établir le plan de table
2 personnes
11
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
12
Imprimer le planning du match
13
Imprimer les feuilles de score
14
Envoyer les indications d'accès
15
Vérifier la liste des courses
2 personnes
16
Faire les courses
2 personnes
17
Refroidir les consommations
2 personnes
18
Préparer les prix
19
Vérifier les cartes et les panneaux
2 personnes
20
Tester l’ordinateur de score

Événement

21
Ouvrir la salle
2 personnes
22
Installer les tables
4 personnes
23
Installer les chaises
3 personnes
24
Numéroter les tables de bridge
2 personnes
25
Préparer les boards
3 personnes
26
Installer la table des scores
2 personnes
27
Mettre en place le point café
2 personnes
28
Mettre le buffet en place
3 personnes
29
Placer les panneaux d’information
30
Ouvrir les inscriptions
2 personnes
31
Accueillir les participants
3 personnes
32
Expliquer les règles du jeu
33
Encadrer la première manche
2 personnes
34
Récupérer les feuilles de score
2 personnes
35
Faire circuler les boards
3 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Servir des amuse-bouches
2 personnes
38
Saisir les scores intermédiaires
39
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
40
Vérifier les scores finaux
2 personnes
41
Annonce des gagnants
42
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

43
Rassembler la vaisselle
3 personnes
44
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
45
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
46
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
47
Nettoyer la salle
3 personnes
48
Nettoyer la cuisine
2 personnes
49
Archiver les données de score
50
Envoyer les résultats aux participants
51
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bridgeqté 12
Chaisesqté 48
Tables de buffetqté 2
Table d'inscription
Nappesqté 14

Matériel de jeu

Planches de pontqté 24
Cartes à jouerqté 48
Dossiers de bridgeqté 48
Boîtes d'enchèresqté 48
Chronomètre de compétition
Prixqté 6

Paperasse

Feuilles de scoreqté 80
Formulaires de voyageqté 40
Listes de participantsqté 15
Horaires des compétitionsqté 15
Numéros de tableqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Sets de stylosqté 15

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 2
Cartouches d’imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Calculatricesqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 60
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Torchons de cuisineqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer le système de bridge et le format de la compétition avant d’envoyer les invitations. Ces choix déterminent le nombre de tables, les horaires et les informations à demander aux participants.
Clôturez les inscriptions plusieurs jours avant le tournoi, puis établissez le plan de table et attribuez les numéros de départ. Gardez une liste d’attente séparée pour éviter de refaire toute l’organisation au dernier moment.
Préparez les boards, les cartes, les boîtes d’enchères, les feuilles de score et les numéros de table avant l’ouverture de la salle. Comptez le matériel table par table plutôt que de tout déposer en vrac.
Testez l’ordinateur de score, l’imprimante, les cartouches, le papier et les rallonges au moins la veille. Un test complet évite de découvrir un problème de connexion ou d’impression juste avant la première donne.
Réservez un créneau d’installation d’au moins 90 minutes avant l’accueil. Installez d’abord les tables et les chaises, puis la signalétique, la table d’inscription, le buffet et les consommations refroidies.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un tournoi de bridge ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver la salle, définir le format, confirmer le directeur de course et lancer les invitations. Gardez les 2 derniers jours pour les impressions, les achats et les vérifications.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à un tournoi de bridge ?: Clôturez-les 5 à 7 jours avant la compétition afin de finaliser le plan de table, les numéros de départ, le catering et les besoins alimentaires. Une date limite claire réduit les changements le jour précédent.
Combien de temps avant faut-il arriver le jour du tournoi ?: Ouvrez la salle environ 90 minutes avant l’accueil des participants. Ce délai permet d’installer les tables, numéroter les places, préparer les boards et tester le système de score sans précipitation.
Que faut-il vérifier avant le début d’un tournoi de bridge ?: Vérifiez le matériel de jeu, les feuilles de score, les horaires, les panneaux d’information et la liste des participants. Testez aussi l’ordinateur et l’imprimante au moins 30 minutes avant la première donne.

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