Que faut-il acheter pour un tournoi de backgammon ?

Pour organiser un tournoi de backgammon, il faut prévoir du matériel de jeu pour chaque table, mais aussi tout ce qui permet de suivre les matchs sans confusion. Les jeux, dés de doublage, pendules et feuilles de score sont souvent incomplets ou en nombre insuffisant. Ajoute à cela les badges, stylos, rallonges, gobelets, boissons et encas, en fonction du nombre de participants. Cette liste regroupe les achats et le matériel à réunir avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Table de buffetqté 2
Poubellesqté 4

Matériel de jeu

Jeux de backgammonqté 20
Gobelets de désqté 40
Désqté 80
Dés de doublageqté 20
Pions de rechangeqté 40
Pendule de matchqté 10
Prixqté 3

Administration

Cartes de matchqté 40
Feuilles de scoreqté 100
Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 50
Badges nominatifsqté 40
Blocs-notesqté 6
Papier d’impression
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2
Marqueursqté 6
Numéros de tableqté 20

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câbles de rechargeqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 50
Gobelets à café réutilisablesqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Tableau rond

Éclairage

Lampes de tableqté 8

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 4 sacs
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Pain de mie blanc - 4 pains
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Conseils

Prévois un jeu de backgammon complet par table de jeu, puis ajoute au moins un jeu de secours pour remplacer rapidement une pièce manquante ou un matériel endommagé.
Compte un gobelet de dés, une paire de dés et un dé de doublage par jeu. Garde plusieurs pions de rechange à portée de main : ils sont faciles à égarer pendant un tournoi.
Imprime les cartes de match, feuilles de score, liste des participants et badges au moins 24 heures avant le tournoi. Prévois aussi 10 à 15 % de feuilles et de badges supplémentaires pour les corrections ou les inscriptions tardives.
Pour l’administration, prévois au minimum deux stylos par table et quelques presse-papiers en plus du nombre de tables. Les marqueurs, le ruban adhésif et les ciseaux servent notamment à afficher les numéros de table et les informations du tournoi.
Refroidis les boissons la veille et achète les encas après avoir confirmé les besoins alimentaires. Prévois des verres réutilisables et des gobelets à café en quantité suffisante pour le nombre de participants et de bénévoles présents.

Questions fréquentes

Combien de jeux de backgammon faut-il pour un tournoi ?: Prévois un jeu complet par table de jeu. Ajoute au moins un jeu supplémentaire pour un tournoi de plusieurs tables, afin de pouvoir remplacer immédiatement un jeu incomplet ou abîmé.
Combien de feuilles de score imprimer pour un tournoi de backgammon ?: Imprime au moins une feuille par match prévu, puis ajoute 10 à 15 % de marge. Cette réserve couvre les erreurs de remplissage, les matchs rejoués et les changements dans le tableau.
Quand faut-il acheter les prix et le matériel du tournoi ?: Commande les prix et vérifie le matériel au moins 7 jours avant le tournoi. Fais l’inventaire final 24 heures avant, notamment pour les jeux, les dés, les pendules, les stylos et les rallonges.
Combien de stylos et de badges prévoir par participant ?: Prévois un badge nominatif par participant confirmé, avec 10 % de badges vierges en réserve. Pour les stylos, compte au moins deux par table de jeu et ajoute quelques stylos pour le comptoir d’inscription.

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