Organiser un tournoi de backgammon sans perdre le fil

Un tournoi de backgammon se prépare d’abord comme une petite compétition, puis comme un événement convivial. Commence par choisir le format, le nombre maximal de joueurs et la durée de chaque rencontre avant d’ouvrir les inscriptions. Tu pourras ensuite établir les règles, le programme, les cartes de match et le dispositif d’accueil. Le jour même, l’ordre d’installation compte : tables de jeu, inscription, affichage des rencontres, buffet et boissons doivent être prêts avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Déterminer le format du tournoi
2
Réserver le lieu
3
Définir la limite de participants
4
Envoyer les invitations
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Confirmer les participants
9
Fixer les prix et les règles
2 personnes
10
Établir le programme du tournoi
11
Rédiger le règlement du concours
12
Commander les prix
13
Calculer les quantités de catering
14
Faire les courses
2 personnes
15
Vérifier les prix et le matériel
2 personnes
16
Imprimer les cartes de compétition
17
Imprimer la liste des participants
18
Préparer les badges nominatifs
19
Préparer les en-cas
2 personnes
20
Refroidir les boissons

Événement

21
Ouvrir le lieu
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
23
Installer les tables de jeu
3 personnes
24
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
25
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
26
Informer l'organisation de la compétition
2 personnes
27
Enregistrer les participants
2 personnes
28
Ouvrir le tournoi
29
Accompagner la première session de jeu
3 personnes
30
Enregistrer les résultats
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
2 personnes
33
Ranger les tables de compétition
2 personnes
34
Encadrer la finale
2 personnes
35
Récompenser les gagnants
2 personnes
36
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

37
Rassembler les déchets
3 personnes
38
Laver la vaisselle et le matériel
2 personnes
39
Nettoyer le lieu
3 personnes
40
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
41
Emballer le matériel de jeu
2 personnes
42
Stocker la restauration restante
43
Restituer le matériel emprunté
44
Partager les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Table de buffetqté 2
Poubellesqté 4

Matériel de jeu

Jeux de backgammonqté 20
Gobelets de désqté 40
Désqté 80
Dés de doublageqté 20
Pions de rechangeqté 40
Pendule de matchqté 10
Prixqté 3

Administration

Cartes de matchqté 40
Feuilles de scoreqté 100
Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 50
Badges nominatifsqté 40
Blocs-notesqté 6
Papier d’impression
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2
Marqueursqté 6
Numéros de tableqté 20

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câbles de rechargeqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 50
Gobelets à café réutilisablesqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Tableau rond

Éclairage

Lampes de tableqté 8

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe le format et la capacité avant d’envoyer les invitations. Prévois aussi une marge pour les désistements et arrête les inscriptions au moins 7 jours avant le tournoi afin de finaliser les tableaux et les quantités de restauration.
Écris le règlement avant de publier le programme. Précise le système d’élimination, le nombre de points ou de manches, la règle du doublement et la procédure en cas de désaccord ; une pendule de match peut éviter les parties qui s’éternisent.
Prépare une carte de match et une feuille de score par rencontre, plus quelques exemplaires de secours. Imprime la liste des participants et les badges la veille : chercher une imprimante ou des câbles le matin même retarde immédiatement l’accueil.
Compte les boissons et les en-cas selon la durée réelle du tournoi, pas seulement selon le nombre de joueurs. Pour le premier service, prévois environ 2 à 3 boissons par personne, puis adapte les achats aux pauses et aux besoins alimentaires recueillis à l’inscription.
Installe les tables de jeu et attribue un numéro à chacune avant l’ouverture du comptoir d’inscription. Garde une table séparée pour le buffet, des stylos et des presse-papiers à portée de main, et vérifie chaque jeu : dés, gobelets, pions de rechange et dé de doublage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de backgammon ?: Prévois au minimum 3 semaines pour réserver le lieu, ouvrir les inscriptions et commander les prix. Termine les inscriptions 7 jours avant l’événement afin de préparer le tableau, les badges et les quantités de nourriture.
Combien de joueurs faut-il pour un tournoi de backgammon ?: Il n’y a pas de nombre obligatoire, mais fixe une capacité compatible avec le nombre de tables et la durée souhaitée. Pour un tournoi fluide, décide à l’avance combien de joueurs peuvent commencer simultanément et garde quelques places seulement pour les ajustements de dernière minute.
Que faut-il prévoir pour un tournoi de backgammon ?: Prévois un jeu complet par table, des dés et gobelets, des dés de doublage, des pions de rechange et une pendule si les parties sont chronométrées. Ajoute les cartes de match, feuilles de score, stylos, badges, numéros de table et le matériel nécessaire à l’inscription.
Quand installer la salle pour un tournoi de backgammon ?: Ouvre le lieu assez tôt pour disposer les tables, les chaises et les tables de jeu avant l’arrivée des joueurs. Prévois au moins 60 à 90 minutes pour l’installation, l’impression des derniers documents, le refroidissement des boissons et la mise en place du buffet.

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