Organiser un théâtre de rue : la checklist complète
Un théâtre de rue se prépare comme un spectacle et comme un événement en espace public. Il faut obtenir les autorisations, confirmer les artistes, organiser le parcours du public et anticiper la circulation avant de communiquer le programme. La technique mérite aussi une vérification sur place : alimentation, éclairage, câbles et équipements doivent être testés avant l’arrivée du public. Cette checklist rassemble les étapes à suivre, du premier repérage au démontage.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Demander une autorisation
Réserver le lieu
Confirmer les artistes
Demander les besoins techniques
Vérifier l’assurance
Créer l'invitation du public
Diffuser l’invitation au public
2 personnes
Élaborer le programme
2 personnes
Envoyer les informations sur les artistes
Définir le parcours du public
2 personnes
Coordonner les mesures de circulation
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Rassembler le matériel
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Tester l'équipement
2 personnes
Imprimer le programme
Préparer le catering pour l’équipe
2 personnes
Inspecter le lieu
3 personnes
Délimiter les zones du public
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager le point d’information
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
Raccorder l'éclairage et l'alimentation
3 personnes
Recouvrir les câbles en toute sécurité
2 personnes
Accueillir les artistes
2 personnes
Aménager la loge des artistes
2 personnes
Décharger les accessoires
4 personnes
Effectuer le contrôle du son
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes
Événement
Accueillir le public
4 personnes
Distribuer le programme
2 personnes
Encadrer la première représentation
3 personnes
Gérer les flux de public
4 personnes
Distribuer les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner la deuxième représentation
3 personnes
Aménager l’espace de pause pour les artistes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Encadrer la troisième représentation
3 personnes
Allumer l’éclairage du soir
2 personnes
Encadrer la dernière représentation
3 personnes
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes
Faire le check-out des artistes
2 personnes
Suivi
Charger les accessoires
4 personnes
Éteindre l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer les matériaux de balisage
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Nettoyer la vaisselle et le matériel
2 personnes
Ranger les restes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 24
- Tables de bièreqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
- Armoires de rangementqté 2
- Parasolsqté 4
Équipement
- Mégaphones à pilesqté 2
- Talkies-walkies sans filqté 8
- Projecteurs LEDqté 6
- Lampes de chantierqté 4
- Rallonges électriquesqté 4
- Multiprisesqté 6
- Passe-câblesqté 8
- Piles rechargeablesqté 24
Sécurité
- Barrières de fouleqté 20
- Cônes de signalisationqté 12
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
Décoration
- Affiches du programmeqté 12
- Panneaux de directionqté 8
- Panneaux d’informationqté 3
- Panneaux en ardoiseqté 4
- Panneaux indicateursqté 12
- Guirlandes de fanionsqté 8
Bureau
- Presse-papiersqté 6
- Stylos à billeqté 30
- Marqueursqté 12
- Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
Catering
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Gobelets à caféqté 80
- Cuillères à caféqté 20
- Carafes d’eauqté 6
- Plateauxqté 4
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Sets de balaiqté 3
- Pinces à déchetsqté 3
- Seauxqté 4
- Chariots de ménageqté 2
- Chiffons microfibresqté 20
Conseils
- Commence les démarches administratives plusieurs semaines avant la représentation : l’autorisation, la réservation du lieu et les mesures de circulation doivent être validées avant de diffuser l’invitation au public.
- Demande les besoins techniques des artistes dès leur confirmation. Vérifie ensuite les points d’alimentation, les rallonges, les multiprises et les projecteurs LED sur place, puis couvre chaque câble exposé avec un passe-câbles.
- Dessine le parcours du public avant l’installation. Prévois des panneaux de direction, des barrières ou du ruban de balisage aux endroits où les spectateurs pourraient couper la circulation ou entrer dans une zone technique.
- Consulte les prévisions météo à 48 heures puis le matin même. Prépare les parasols, les tables d’accueil, les affiches protégées et une solution pour garder le programme et le matériel au sec.
- Le jour J, inspecte le lieu avant l’ouverture : zones du public, éclairage, extincteurs, trousses de premiers secours et moyens de communication doivent être accessibles. Prévois aussi le catering de l’équipe et des talkies-walkies si les artistes sont répartis sur plusieurs points.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un théâtre de rue ?
- Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour obtenir les autorisations, réserver le lieu et coordonner la circulation. Les artistes, les besoins techniques et l’assurance doivent idéalement être confirmés avant la dernière quinzaine.
- Quand faut-il vérifier la météo pour un théâtre de rue ?
- Faites une première vérification 48 heures avant l’événement, puis une dernière le matin même. Cette échéance permet d’adapter les parasols, l’affichage, l’équipement électrique et l’accueil du public.
- Comment sécuriser les câbles lors d’un spectacle dans la rue ?
- Placez les rallonges et multiprises hors des zones de passage lorsque c’est possible, puis recouvrez les traversées avec des passe-câbles. Contrôlez chaque raccordement pendant l’inspection du lieu, au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
- Combien de temps avant faut-il installer un théâtre de rue ?
- Prévoyez 3 à 4 heures pour installer les tables, chaises, panneaux, barrières, éclairage et point d’information. Gardez ensuite au moins 30 minutes pour tester l’équipement, vérifier le parcours et corriger les derniers problèmes.
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