Straßentheater organisieren: die vollständige Checkliste

Beim Straßentheater entscheidet nicht nur das Programm über den Ablauf. Genehmigungen, Publikumswege, Strom, Absperrungen und Wetter müssen vor dem ersten Auftritt geklärt sein. Plane technische Anforderungen und Verkehrsmaßnahmen früh mit Künstlern, Location und zuständigen Stellen ab. Am Veranstaltungstag helfen ein klarer Infopunkt, sichtbare Wegweiser und getestete Geräte, damit das Team schnell reagieren kann.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigung beantragen
Location reservieren
Künstler bestätigen
Technische Anforderungen erfragen
Versicherung prüfen
Publikumseinladung erstellen
Publikumseinladung verbreiten
2 Personen
Programm erstellen
2 Personen
Künstlerinformationen versenden
Publikumsroute festlegen
2 Personen
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Geräte testen
2 Personen
Programm drucken
Catering für das Team bereitstellen
2 Personen
Location inspizieren
3 Personen
Zuschauerbereiche absperren
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Infopunkt einrichten
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Licht und Strom anschließen
3 Personen
Kabel sicher abdecken
2 Personen
Künstler empfangen
2 Personen
Künstlerraum einrichten
2 Personen
Requisiten ausladen
4 Personen
Soundcheck durchführen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

Publikum begrüßen
4 Personen
Programm verteilen
2 Personen
Erste Vorstellung begleiten
3 Personen
Publikumsströme lenken
4 Personen
Getränke ausgeben
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zweite Vorstellung begleiten
3 Personen
Rückzugsbereich für Künstler betreuen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Dritte Vorstellung betreuen
3 Personen
Abendbeleuchtung einschalten
2 Personen
Letzte Vorstellung begleiten
3 Personen
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen
Künstler auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Requisiten einladen
4 Personen
Licht und Strom ausschalten
2 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Absperrmaterialien entfernen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Geschirr und Material reinigen
2 Personen
Reste verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsschränkeAnz. 2
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

Batterie-MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
LED-FlutlichterAnz. 6
ArbeitslampenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
Wiederaufladbare BatterienAnz. 24

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Dekoration

Programmatische PosterAnz. 12
WegweiserAnz. 8
InfotafelnAnz. 3
KreidetafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8

Büro

KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
StifteAnz. 12
KlebebandhalterAnz. 4

Catering

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeebecherAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 20
WasserkannenAnz. 6
TablettsAnz. 4
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20

Tipps

Beantrage die Genehmigung frühzeitig und kläre parallel, ob die geplante Publikumsroute Verkehrsmaßnahmen oder zusätzliche Absperrungen erfordert. Warte damit nicht bis zur Programmveröffentlichung.
Frage die Künstler nach technischen Anforderungen, Strombedarf und Aufbauzeiten. Teste Licht, Megafone, Funkgeräte und Verlängerungskabel spätestens am Vortag vollständig.
Plane Zuschauerbereiche mit Absperrgittern, Kegeln oder Absperrband und halte Kabel mit Kabelmatten abgedeckt. So bleiben Wege frei und Stolperstellen werden nicht erst während der Aufführung sichtbar.
Prüfe die Wettervorhersage am Veranstaltungstag erneut und stelle Sonnenschirme, Arbeitslampen oder zusätzliche Ausrüstung passend zur Lage bereit. Informiere das Team bei Änderungen sofort über Funkgeräte.
Richte den Infopunkt vor dem Einlass ein und stelle Programm, Wegweiser und Informationstafeln sichtbar auf. Ein gedrucktes Programm und beschriftete Klemmbretter sparen Rückfragen, wenn mehrere Acts oder Zuschauerbereiche beteiligt sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Straßentheater anmelden?: Beginne die Genehmigung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Bei gesperrten Straßen, größeren Zuschauerflächen oder mehreren beteiligten Behörden solltest du noch früher anfragen.
Wann sollte man die Technik für Straßentheater testen?: Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe Stromanschlüsse, Licht, Megafone, Funkgeräte sowie Kabelabdeckungen. Am Veranstaltungstag reicht dann ein kurzer Funktionstest vor dem Publikumseinlass.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau bei Straßentheater?: Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Mobiliar, Absperrungen, Infopunkt, Wegweiser, Strom und Technik ein. Bei mehreren Spielorten oder Verkehrsmaßnahmen brauchst du zusätzliche Zeit für die Abstimmung vor Ort.
Was braucht man bei schlechtem Wetter für Straßentheater?: Prüfe die Vorhersage am Veranstaltungstag mindestens zweimal: morgens und 3 bis 4 Stunden vor Beginn. Lege dann fest, wer Material schützt, Wege sichert und das Publikum sowie die Künstler über Änderungen informiert.

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