Organiser un stand-up : la checklist complète
Une soirée stand-up réussie repose autant sur le plateau que sur ce qui se passe avant l’arrivée du public. Cette checklist suit l’ordre pratique : réserver le lieu et les comédiens, gérer les inscriptions et le catering, puis préparer la salle et la technique. Le jour même, prévois du temps pour installer les chaises, dégager la scène, tester le micro et accueillir les artistes. Les oublis les plus fréquents concernent les piles, les rallonges, les besoins alimentaires et le briefing de l’animateur.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
Engager des comédiens
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le catering
Tester la technique
2 personnes
Établir le programme et le planning
Briefing de l'animateur
Confirmer définitivement les comédiens
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Imprimer la liste des inscrits
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Dégager la zone du podium
2 personnes
Installer l’équipement sonore
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Régler l’éclairage
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Événement
Accueillir les comédiens
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Cocher les inscriptions
2 personnes
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
Annoncer le programme
Surveiller le niveau sonore pendant le spectacle
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
Éteindre l’équipement
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 70
- Tablesqté 10
- Tabourets de barqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 2
- Pied de microphone
- Ordinateur portable
- Lecteur audio
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Ruban gafferqté 2
- Piles de rechangeqté 12
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 2
Vaisselle
- Verresqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Ciseauxqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
Décoration
- Nappesqté 10
- Porte-serviettesqté 8
- Fond de scène
- Flèches de signalisationqté 8
- Badges nominatifsqté 80
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque la date et le lieu avant d’annoncer la soirée, puis confirme les comédiens définitivement quelques jours avant. Cela laisse le temps d’ajuster le programme et les invitations.
- Traite les inscriptions avec une date limite claire et recueille les besoins alimentaires au même moment. Imprime ensuite la liste des inscrits avant l’ouverture de l’accueil.
- Teste la sonorisation sur place, avec le micro sans fil, la table de mixage, les rallonges et les multiprises. Garde des piles de rechange et du ruban gaffer accessibles plutôt que rangés dans une caisse fermée.
- Dégage entièrement la zone du podium avant d’installer les tables et les chaises. Vérifie ensuite l’éclairage du visage, le passage vers la scène et la visibilité depuis les derniers sièges.
- Refroidis les boissons à l’avance et prépare le buffet avant l’arrivée du public. Prévois une personne pour l’accueil et une autre pour recevoir les comédiens afin de ne pas laisser la table d’inscription sans surveillance.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une soirée stand-up ?
- Prévois idéalement 3 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, engager les comédiens, ouvrir les inscriptions, confirmer le catering et régler la technique sans urgence.
- Quand tester le micro pour un stand-up ?
- Fais un premier test technique avant l’événement, puis un second le jour même au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Teste le micro à l’endroit exact où les comédiens parleront.
- Combien de boissons prévoir pour un stand-up ?
- Pour la première heure, compte environ 2 à 3 boissons par personne, puis 1 à 2 par personne et par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et garde une partie des boissons au frais dans des glacières.
- Quand confirmer les comédiens et le programme ?
- Confirme définitivement les comédiens 7 à 10 jours avant la soirée et finalise le programme au plus tard 3 jours avant. Le briefing de l’animateur doit reprendre les horaires, les passages et les consignes techniques.
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