Checklist para organizar un show de stand-up sin imprevistos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la contratación y la confirmación definitiva de los cómicos antes de enviar las invitaciones. Así puedes publicar un programa fiable y evitar cambios de última hora para el público.
• Haz una prueba técnica completa antes de abrir la sala: comprueba el micrófono inalámbrico, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil, los cables y las baterías de repuesto. Un micrófono que funciona en una prueba rápida puede fallar cuando empieza el espectáculo.
• Deja libre la zona del escenario y coloca las sillas de forma que haya una línea de visión clara. Comprueba también que el presentador tenga espacio para moverse y que los altavoces no queden bloqueados por mesas o decoración.
• Recoge las preferencias dietéticas durante las inscripciones y pásalas al catering con antelación. Prepara el bufé, la barra, los vasos, platos y cubiertos antes de que llegue el público, no mientras empieza el primer número.
• Programa la llegada de los cómicos y prepara una persona de contacto para recibirlos. Ten listo el horario impreso y da instrucciones al presentador antes de abrir las puertas; así nadie tiene que improvisar el orden de las actuaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que confirmar a los cómicos para un show de stand-up?

Haz la confirmación definitiva al menos 7 días antes del evento. Ese plazo permite cerrar el programa, informar al presentador y corregir cambios antes de enviar o actualizar las invitaciones.

¿Cuánto tiempo antes hay que probar el sonido en un show de stand-up?

Reserva entre 60 y 90 minutos antes de la apertura para montar y probar el sonido. Comprueba el micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas, la iluminación y todos los cables con el volumen real de la sala.

¿Cuándo se deben enfriar las bebidas para un show de stand-up?

Pon las bebidas a enfriar entre 3 y 4 horas antes de que llegue el público. Si utilizas neveras portátiles y cubiteras, prepara también el hielo con antelación para no ocuparte de ello durante la recepción.

¿Cuándo hay que imprimir la lista de inscritos?

Imprímela entre 30 y 60 minutos antes de abrir las puertas, después de revisar las últimas inscripciones. Lleva una copia adicional para la mesa de bienvenida y marca las llegadas a medida que entren.

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