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Stand-up-Comedy organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Stand-up-Abend entscheidet nicht nur das Line-up über den Ablauf. Raum, Sitzordnung, Mikrofon, Licht, Catering und Einlass müssen zeitlich zusammenpassen. Plane zuerst Ort, Datum und Comedians, verschicke danach die Einladungen und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche. In der letzten Woche bestätigst du das Programm, prüfst die Einkaufsliste und testest die Technik. Am Veranstaltungstag bleiben dann Empfang, Bühnenbereich, Ton und Getränke als wichtigste Punkte.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Comedians engagieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Technik testen

    2 Personen

  • Programm und Zeitplan erstellen

  • Moderator einweisen

  • Comedians endgültig bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Anmeldeliste ausdrucken

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Bühnenbereich freimachen

    2 Personen

  • Tonanlage aufstellen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Beleuchtung einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Buffet und Bar einrichten

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Empfangstisch vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Comedians begrüßen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Anmeldungen abhaken

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Programm ankündigen

  • Lautstärke während der Show überwachen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pausebuffet auffüllen

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 70
  • TischeAnz. 10
  • BarhockerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mikrofonständer
  • Laptop
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Gaffer TapeAnz. 2
  • ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

  • GläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierplattenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • ScherenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 10
  • ServiettenhalterAnz. 8
  • Bühnenhintergrund
  • HinweispfeileAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 80

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige die Comedians spätestens eine Woche vor dem Termin endgültig. Kläre dabei auch Auftrittsreihenfolge, Setlängen und die Ansprechperson vor Ort.
  • Plane den Techniktest nicht erst kurz vor dem Einlass. Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und Musikplayer mindestens 2 Stunden vor Beginn und halte Ersatzbatterien bereit.
  • Ordne die Sitzplätze mit freier Sicht auf die Bühne an und lasse einen klaren Weg zum Empfang sowie zur Bar. Tische und Stühle sollten fertig stehen, bevor die ersten Gäste eintreffen.
  • Kühle Getränke früh genug und richte Buffet und Bar vor dem Einlass ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeemaschinen, Kaffeetassen und einen Wasserkocher; Servietten und Besteck werden dabei oft vergessen.
  • Gib dem Moderator einen kurzen Ablaufplan mit Beginn, Pausen, Reihenfolge und Schlusszeit. Eine gedruckte Anmeldeliste am Empfang spart Zeit, wenn mehrere Gäste gleichzeitig ankommen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Stand-up-Comedy-Show planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Datum und Comedians. Einladungen sollten etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Abend verschickt werden.
Wann sollte die Technik für eine Stand-up-Show getestet werden?
Teste die komplette Tonanlage, jedes Mikrofon und die Musik mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Plane zusätzlich 30 Minuten für die Korrektur von Kabeln, Lautstärke oder Beleuchtung ein.
Wie viele Sitzplätze braucht man für eine Stand-up-Comedy-Veranstaltung?
Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 50 Anmeldungen stellst du daher ungefähr 53 bis 55 Stühle auf.
Was muss am Tag der Stand-up-Comedy zuerst erledigt werden?
Richte zuerst Bühnenbereich, Ton und Beleuchtung ein, danach Empfang, Bar und Buffet. Die Technik sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass vollständig funktionieren, damit noch Zeit für einen Soundcheck bleibt.

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