Organiser un spectacle de théâtre pour la jeunesse
Un spectacle pour la jeunesse demande une coordination précise entre les artistes, l’équipe d’accueil et la technique. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, de la réservation de la salle jusqu’à l’ouverture des portes. Elle aide à ne pas oublier les besoins alimentaires, l’accessibilité, les costumes, les accessoires et les essais de son et de lumière. Prévoyez aussi du temps pour les transitions entre les scènes et pour installer un espace d’accueil clair pour les familles.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver la salle
Confirmer la date de la représentation
Ouvrir la billetterie
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Distribuer le matériel promotionnel
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des visiteurs
Vérifier l’accessibilité
2 personnes
Imprimer le déroulé
Confirmer la répartition des rôles
Faire les courses
2 personnes
Préparer les costumes
2 personnes
Trier les accessoires
2 personnes
Répéter les transitions de scène
5 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier la salle et le foyer
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Libérer l’espace de la scène
3 personnes
Monter la décoration
4 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Tester le son
2 personnes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le buffet et la caisse
2 personnes
Préparer les programmes
2 personnes
Briefer les artistes
2 personnes
Événement
Ouvrir l’accueil du public
4 personnes
Distribuer les billets et les programmes
2 personnes
Servir les boissons et les en-cas
4 personnes
Accompagner les visiteurs dans la salle
3 personnes
Animer le spectacle
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer la pause
4 personnes
Accompagner la deuxième représentation
4 personnes
Saluer le public au revoir
3 personnes
Servir le repas des artistes
2 personnes
Suivi
Démonter le décor
4 personnes
Emballer les accessoires
3 personnes
Rassembler les costumes
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Nettoyer le foyer
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Rassembler les objets trouvés
Fermer le lieu
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 110
- Tablesqté 8
- Portants à vêtementsqté 2
- Chaises pliantes pour les artistesqté 12
- Nappesqté 8
Équipement
- Enceintes portablesqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Ordinateur portable
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 4
- Lampes de chantierqté 2
- Piles de rechangeqté 12
Décoration
- Fond de scène
- Tissus décoratifsqté 6
- Ballonsqté 80
- Pompe à ballons
- Panneau d’accueil
- Panneaux indicateursqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Assiettes réutilisablesqté 120
- Couverts réutilisablesqté 120
- Plateaux de serviceqté 8
- Thermosqté 4
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
- Glacièresqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Bacs de recyclageqté 3
- Kit de lavage
- Balai et pelleqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez la salle et confirmez la date avant d’ouvrir la billetterie. Gardez au moins 4 semaines pour envoyer les invitations, distribuer les supports promotionnels et traiter les inscriptions.
- Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis mettez la liste des visiteurs à jour 48 heures avant la représentation. Cela évite de préparer les boissons et les collations à l’aveugle.
- Répétez les transitions de scène séparément des scènes elles-mêmes. Une répétition dédiée de 60 à 90 minutes permet de vérifier les changements de costumes, d’accessoires et de décor sans ralentir le spectacle.
- Testez le son, les microphones, les enceintes et les projecteurs avant l’arrivée du public. Prévoyez des rallonges, des multiprises et des piles de rechange, puis marquez les câbles pour éviter les chutes.
- Ouvrez le lieu au moins 2 heures avant le début. Ce créneau permet de vérifier la salle et le foyer, installer les chaises et les tables, aménager le vestiaire et laisser les boissons refroidir.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de théâtre pour la jeunesse ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la salle, confirmer la date, ouvrir la billetterie, envoyer les invitations et finaliser les inscriptions.
- Quand faut-il faire les essais de son et de lumière ?
- Faites un premier test technique le jour de la répétition générale, puis un second contrôle 2 heures avant l’ouverture. Vérifiez notamment les microphones sans fil, les enceintes, les projecteurs LED et les rallonges.
- Combien de chaises prévoir pour le public ?
- Prévoyez une chaise par visiteur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de places de réserve. Cette marge couvre les accompagnateurs supplémentaires et les remplacements de dernière minute.
- Quand préparer les costumes et les accessoires ?
- Triez les accessoires et préparez les costumes au moins 3 jours avant la représentation. Le jour même, regroupez-les par scène et vérifiez chaque transition pendant la répétition.
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