Checklist pour organiser un spectacle de théâtre pour enfants

Un spectacle de théâtre pour enfants demande surtout une bonne coordination entre la troupe, le lieu et les familles. Cette checklist vous aide à avancer dans l’ordre, des réservations jusqu’à l’accueil du public et au goûter. Prévoyez un espace de jeu dégagé, une installation adaptée aux enfants et un test technique avant leur arrivée. Les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, le vestiaire ou l’éclairage, sont intégrés au plan.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le spectacle et le lieu
Confirmer la troupe de théâtre
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
Imprimer le programme
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Rassembler la décoration et le matériel
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Refroidir les boissons
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier les espaces
2 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les tables
2 personnes
Dégager l’espace de jeu
3 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Installer la table traiteur
2 personnes
Préparer les programmes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
Installer les accessoires
2 personnes

Événement

Accueillir les artistes
2 personnes
Ouvrir les portes
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Vérifier les billets et les réservations
2 personnes
Accompagner les enfants à leurs places
3 personnes
Annoncer le spectacle
Animer le spectacle
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Encadrer la pause
3 personnes
Accompagner les enfants vers la sortie
3 personnes
Dire au revoir aux artistes

Suivi

Rassembler la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
Dégager l’espace de jeu
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Récupérer les stocks
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Vérifier les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 8
Portantsqté 2
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes de pocheqté 3

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandesqté 8
Rideau de théâtre
Nappesqté 8
Tapis rouge
Colle repositionnableqté 4
Poteaux de balisageqté 6
Panneaux indicateursqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu et confirmez la troupe plusieurs semaines avant la représentation, puis vérifiez les horaires d’arrivée des artistes et d’ouverture de la salle.
Traitez les inscriptions au fur et à mesure et arrêtez la liste des participants au plus tard 48 heures avant l’événement pour ajuster les chaises, le goûter et l’accueil.
Gardez une zone de jeu entièrement dégagée : installez les chaises et les tables en laissant un passage visible, puis testez les microphones, les haut-parleurs et l’éclairage avant l’ouverture.
Préparez le goûter en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Refroidissez les boissons au moins 2 heures à l’avance et prévoyez des carafes d’eau accessibles.
Installez l’accueil, le vestiaire et la signalétique avant l’arrivée du public. Imprimez les programmes et préparez les accessoires, les rallonges et les multiprises dans un endroit identifié.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un spectacle de théâtre pour enfants ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la troupe et le lieu, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de régler les besoins alimentaires.
Quand confirmer le nombre d’enfants participants ?: Faites une première vérification une semaine avant, puis arrêtez la liste 48 heures avant le spectacle. Vous pourrez ainsi adapter les places, le vestiaire, les programmes et les quantités du goûter.
Combien de temps avant faut-il installer la salle ?: Comptez environ 2 heures avant l’accueil du public pour installer les chaises, les tables, la décoration et l’espace de jeu. Gardez ensuite au moins 30 minutes pour tester le son et l’éclairage.
Quand préparer les boissons et le goûter ?: Préparez les en-cas le jour même ou la veille selon leur conservation. Placez les boissons au frais au moins 2 heures avant et sortez la vaisselle, les plateaux et les pinces avant l’arrivée des familles.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.