Checklist voor een kindertheatervoorstelling organiseren
Een kindertheatervoorstelling vraagt meer voorbereiding dan alleen een gezelschap en een speelruimte reserveren. Je moet bezoekersaantallen, dieetwensen, zitplaatsen, techniek, ontvangst en catering op elkaar afstemmen. Begin met de voorstelling en locatie, verwerk daarna de aanmeldingen en controleer wat je nodig hebt voor decor, hapjes en dranken. Op de dag zelf draait alles om een vrije speelruimte, een geteste geluidsinstallatie en een duidelijke ontvangst.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Voorstelling en locatie reserveren
Theatergezelschap bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Bezoekerslijst controleren
Programma afdrukken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Decoratie en materiaal verzamelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Dranken koelen
Locatie openen
2 personen
Ruimtes controleren
2 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Tafels opstellen
2 personen
Speelruimte vrijmaken
3 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
2 personen
Programma's klaarleggen
Garderobe inrichten
2 personen
Techniek en verlichting testen
2 personen
Rekwisieten klaarzetten
2 personen
Event
Artiesten ontvangen
2 personen
Deuren openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Kaarten en reserveringen controleren
2 personen
Kinderen naar hun plaatsen begeleiden
3 personen
Voorstelling aankondigen
Voorstelling begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Pauze begeleiden
3 personen
Kinderen naar de uitgang begeleiden
3 personen
Artiesten uitzwaaien
Nazorg
Servies verzamelen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Stoelen en tafels opruimen
3 personen
Speelruimte leegmaken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Voorraad terugpakken
2 personen
Geleende materialen retourneren
Gevonden voorwerpen controleren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 80
- Tafelsaantal 8
- Garderoberekkenaantal 2
- Krukkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbaar bestekaantal 80
- Koffiekopjesaantal 30
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Zaklampenaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 80
- Slingersaantal 8
- Theaterdoek
- Tafelkledenaantal 8
- Rood tapijt
- Plakgumaantal 4
- Afzetpalenaantal 6
- Pijlbordenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 4
- Waterkannenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Koelelementenaantal 12
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer voorstelling en locatie bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Bevestig daarna het theatergezelschap nogmaals schriftelijk, inclusief speeltijd, opbouwtijd en benodigde techniek.
- Sluit de bezoekerslijst 7 dagen voor de voorstelling. Verzamel tegelijk dieetwensen en gebruik het definitieve aantal kinderen en begeleiders voor hapjes, dranken, stoelen en programma’s.
- Plan de opbouw minstens 2 uur voor aanvang. Maak de speelruimte vrij, zet stoelen en tafels neer, richt de garderobe en ontvangsttafel in en hang decoratie op voordat de artiesten arriveren.
- Test microfoons, luidsprekers, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 60 minuten voor de start. Controleer ook verlichting, zichtlijnen vanaf de achterste stoelen en het geluidsniveau voor kinderen.
- Zet rekwisieten, programma’s, bekers en catering klaar vóór de deuren opengaan. Houd zaklampen bij de hand en wijs minstens één volwassene aan voor ontvangst en één voor toezicht bij de speelruimte.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kindertheatervoorstelling organiseren?
- Begin 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van het theatergezelschap en de locatie. Verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk, zodat je uiterlijk 7 dagen voor de voorstelling de bezoekerslijst en dieetwensen kunt afronden.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een kindertheatervoorstelling op te bouwen?
- Reken op minimaal 2 uur voor stoelen, tafels, decoratie, garderobe, catering en speelruimte. Plan daarnaast 60 minuten vóór aanvang voor een volledige test van microfoons, luidsprekers en verlichting.
- Wanneer moet ik de catering voor een kindertheatervoorstelling regelen?
- Controleer de boodschappenlijst ongeveer 7 dagen vooraf en doe de boodschappen uiterlijk 1 dag voor de voorstelling. Koel dranken op tijd en bereid hapjes zo veel mogelijk op de dag zelf.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kindertheatervoorstelling?
- Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en tel kinderen en begeleiders afzonderlijk mee. Houd daarnaast 5 tot 10 procent extra zitplaatsen achter de hand voor onverwachte bezoekers of een gewijzigde opstelling.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!