Checklist pour organiser un spectacle de danse

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Demandez les besoins techniques de la troupe au moins 3 à 4 semaines avant la représentation. Faites préciser les microphones, la table de mixage, les enceintes, les boîtiers DI, les rallonges et les prises nécessaires.
• Fixez les horaires avant d’ouvrir la billetterie. Gardez au minimum 30 minutes entre l’ouverture des portes et le début du spectacle afin de gérer les inscriptions, les badges et l’installation du public.
• Établissez le plan de placement des chaises après avoir confirmé la configuration de la piste de danse. Vérifiez qu’il reste des passages dégagés et prévoyez une zone pratique pour les vestiaires, les portants et les cintres.
• Répartissez les bénévoles au plus tard la semaine précédant l’événement. Prévoyez des personnes distinctes pour l’accueil, les vestiaires, l’orientation du public, le catering et l’assistance technique.
• Refroidissez les boissons et préparez les en-cas le jour même, puis imprimez le déroulé et les programmes avant l’arrivée du public. Faites une vérification complète de la salle au moins 2 heures avant le début annoncé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de danse ?

Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Réservez d’abord le lieu et confirmez la troupe, puis finalisez les horaires, la technique, les invitations, la billetterie et le catering.

Quand ouvrir la billetterie d’un spectacle de danse ?

Ouvrez-la environ 3 à 4 semaines avant la représentation, une fois le lieu, les horaires et les prix d’entrée confirmés. Cela laisse au public au moins 2 semaines pour s’inscrire.

Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un spectacle de danse ?

Pour un petit spectacle, prévoyez au minimum 5 à 7 bénévoles : accueil, inscriptions, vestiaires, orientation, catering et soutien technique. Ajoutez 1 personne si le public ou le nombre de représentations augmente.

Quand vérifier le matériel technique et l’éclairage ?

Faites une première vérification 1 semaine avant, puis un test complet 2 à 3 heures avant l’ouverture des portes. Contrôlez le son, les microphones, les projecteurs LED, les rallonges, les multiprises et le ruban gaffer.

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