Organiser un spectacle de cabaret sans rien oublier
Un spectacle de cabaret demande de coordonner une salle, un humoriste, le public et une installation technique qui doit être testée avant l’arrivée des invités. Cette checklist de 45 tâches et 46 fournitures suit l’ordre utile, des premières réservations jusqu’à l’accueil. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, câbles, piles de rechange, espace de jeu et accompagnement de l’artiste. Utilise-la pour répartir les rôles et vérifier chaque point au bon moment.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu et la salle
Réserver un humoriste
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des visiteurs
Commander le catering
Vérifier la technique et les câbles
2 personnes
Imprimer le programme
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les tables
2 personnes
Dégager la zone de jeu
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Monter la lumière et le son
2 personnes
Effectuer la balance technique
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Événement
Accueillir les invités
3 personnes
Distribuer les programmes
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Accompagner le cabaretier
Annoncer le spectacle
Gérer la lumière et le son
Servir les en-cas de pause
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Répondre aux questions des invités
Organiser le départ du cabaretier
Réapprovisionner les amuse-bouches
2 personnes
Servir les apéritifs et les boissons
3 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
Démonter la technique
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Vérifier les objets trouvés
Fermer le lieu
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 85
- Tables bistrotqté 8
- Table d’accueil
- Tables de buffetqté 3
- Portant à vêtements
Vaisselle
- Tasses à caféqté 85
- Verres à eauqté 100
- Verres à vinqté 85
- Verres à bièreqté 60
- Assiettes à pâtisserieqté 85
- Couvertsqté 85
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
Équipement
- Micro sans fil
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Ordinateur portable
- Câbles audioqté 4
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Boîtier DI
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 2
- Lampes d'ambianceqté 6
- Piles de rechangeqté 12
Décoration
- Rideau de théâtre
- Tapis rougesqté 2
- Chemins de tableqté 8
- Présentoirs de menuqté 8
- Compositions floralesqté 6
- Porte-nomsqté 85
Catering
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Courses
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Verres doseursqté 2
- Quartet de cuisine
- Papier aluminiumqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Aspirateur
- Serpillière
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
Conseils
- Réserve la salle et l’humoriste avant d’envoyer les invitations : garde ensuite une date limite d’inscription pour connaître l’effectif réel et commander le catering sur une base fiable.
- Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis mets la liste à jour jusqu’à la clôture. Prévois aussi un exemplaire imprimé pour l’équipe qui installe le buffet.
- Bloque au moins 90 minutes avant l’ouverture pour installer les chaises, les tables, la zone de jeu, le son et la lumière. Une balance complète avec le micro sans fil évite les réglages devant le public.
- Prépare les boissons plusieurs heures à l’avance : les bouteilles doivent être froides au moment de l’accueil, tandis que le café et le thé peuvent être organisés juste avant le service.
- Vérifie les câbles audio, rallonges, multiprises et piles de rechange avant l’ouverture. Garde la zone de jeu dégagée et accompagne le cabaretier dès son arrivée pour régler les derniers détails.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un spectacle de cabaret ?
- Prévois au minimum 90 minutes avant l’ouverture pour les chaises, les tables, la décoration et le buffet. Ajoute idéalement 30 minutes pour la balance technique et les derniers réglages avec l’artiste.
- Quand envoyer les invitations pour un spectacle de cabaret ?
- Envoie-les dès que la salle et l’humoriste sont confirmés, généralement 3 à 4 semaines avant la représentation. Fixe une date limite d’inscription 7 jours avant afin d’ajuster le catering et la liste des visiteurs.
- Combien de boissons prévoir par personne pour un cabaret ?
- Pour le premier service, compte environ 2 à 3 boissons par personne, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Prévois aussi des verres à eau en nombre suffisant et refroidis les boissons plusieurs heures avant l’accueil.
- Que faut-il tester avant l’arrivée du public ?
- Teste le micro sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage, l’ordinateur, les câbles audio et les projecteurs. Fais une balance complète au moins 30 minutes avant l’ouverture et garde des piles de rechange à portée de main.
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