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Kabarettvorstellung organisieren: die praktische Checkliste

Bei einer Kabarettvorstellung müssen Saal, Bühne und Publikum zur gleichen Zeit bereit sein. Reserviere den Veranstaltungsort und buche den Kabarettisten frühzeitig; danach folgen Einladungen, Anmeldungen und Catering. Am Veranstaltungstag zählen vor allem ein freier Auftrittsbereich, ein vollständiger Soundcheck und ein klarer Empfang. Diese Checkliste ordnet die 45 Aufgaben und 46 benötigten Dinge nach dem tatsächlichen Ablauf.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort und Saal reservieren

  • Kabarettist buchen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Besucherliste aktualisieren

  • Catering bestellen

  • Technik und Kabel prüfen

    2 Personen

  • Programm drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Spielfläche freiräumen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Licht und Ton aufbauen

    2 Personen

  • Technischen Soundcheck durchführen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Kabarettisten begleiten

  • Vorstellung ankündigen

  • Licht und Ton bedienen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Fragen der Gäste beantworten

  • Verabschiedung des Comedians organisieren

  • Snacks für den Empfang ergänzen

    2 Personen

  • Aperitifs und Getränke ausschenken

    3 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    3 Personen

  • Technik abbauen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Fundbüro prüfen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 85
  • BistrotischeAnz. 8
  • Empfangstisch
  • BuffetischeAnz. 3
  • Kleiderständer

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 85
  • WassergläserAnz. 100
  • WeingläserAnz. 85
  • BiergläserAnz. 60
  • TortenplattenAnz. 85
  • BestecksetsAnz. 85
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

  • Kabelloses Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Laptop
  • AudiokabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • DI-Box

Beleuchtung

  • BühnenstrahlerAnz. 2
  • StimmungsleuchtenAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 12

Dekoration

  • Theatervorhang
  • Rote TeppicheAnz. 2
  • TischläuferAnz. 8
  • MenükartenständerAnz. 8
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • NamensschildhalterAnz. 85

Catering

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • Einkäufe

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • MessbecherAnz. 2
  • Küchenquartett
  • AluminiumfolieAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Staubsauger
  • Wischmopp
  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 12

Tipps

  • Plane den Soundcheck nicht erst kurz vor Beginn ein: Prüfe Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und DI-Box so, dass noch mindestens 60 Minuten für Fehler bleiben.
  • Rechne pro erwarteter Person mit einem Wasserglas und halte zusätzlich Getränke für den Künstler bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Einlass gekühlt werden.
  • Aktualisiere die Besucherliste bis 24 Stunden vor der Vorstellung und übernimm Ernährungswünsche direkt in die Catering-Bestellung.
  • Räume die Spielfläche vollständig frei, bevor Stühle und Bistrotische gestellt werden. Für den Auftritt sollte ein klar abgegrenzter Bereich von mindestens 3 × 4 Metern bleiben.
  • Richte den Empfangstisch mindestens 30 Minuten vor Einlass ein. Lege Programme, Namensschildhalter und die aktuelle Besucherliste dort ab, damit die Gäste ohne Verzögerung begrüßt werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kabarettisten buchen?
Buche den Künstler idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Kabarettvorstellung. In den letzten 4 Wochen solltest du Ablauf, Technik, Ankunftszeit und besondere Anforderungen schriftlich bestätigen.
Wann sollte der Saal für eine Kabarettvorstellung geöffnet werden?
Öffne den Saal mindestens 90 Minuten vor dem Einlass für den Aufbau und den technischen Soundcheck. Der Empfangstisch und das Catering sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn fertig sein.
Wie viele Sitzplätze braucht man für eine Kabarettvorstellung?
Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und halte etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Ziehe die Fläche für Bühne, Technik, Empfang und Buffet von der nutzbaren Saalfläche ab.
Wie lange dauert der Aufbau für eine Kabarettvorstellung?
Rechne für Stühle, Tische, Spielfläche, Licht, Ton, Dekoration und Buffet mit 2 bis 3 Stunden. Für einen vollständigen Soundcheck sollten zusätzlich mindestens 30 Minuten eingeplant werden.

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