Organiser un spectacle d’opérette : la checklist complète

Un spectacle d’opérette demande de coordonner artistes, répétitions, salle, technique et accueil du public. Cette checklist rassemble les 86 tâches et 60 fournitures à prévoir, dans l’ordre où elles deviennent utiles. Commence par bloquer la date, le lieu et l’équipe artistique, puis avance vers la billetterie, la communication et la préparation scénique. Les dernières vérifications concernent surtout les droits musicaux, les costumes, les accessoires, les sièges et la pause.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date de la représentation
2 personnes
Réserver le lieu et la salle
2 personnes
Réserver la salle de répétition
Réserver le metteur en scène et l’équipe artistique
2 personnes
Confirmer les solistes et les choristes
2 personnes
Réserver des musiciens ou un accompagnement
2 personnes
Vérifier les droits et le matériel musical
Rassembler les informations du spectacle
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir la billetterie
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des bénévoles pour l'accueil
Établir le programme
2 personnes
Concevoir l'affiche promotionnelle
Distribuer les affiches promotionnelles
2 personnes
Commander le catering
Prévoir les boissons de la pause
2 personnes
Élaborer le design du décor
3 personnes
Vérifier les costumes
3 personnes
Établir la liste des accessoires
2 personnes
Vérifier le matériel technique
2 personnes
Élaborer la répartition de la salle
2 personnes
Vérifier la capacité des sièges
2 personnes
Faire imprimer les programmes
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
Publier les informations au public en ligne
Confirmer les quantités de traiteur
Effectuer la répétition finale
15 personnes
Laver et réparer les costumes
3 personnes
Rassembler les accessoires
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer les éléments de décor
4 personnes
Stocker le catering au frais
2 personnes

Événement

Ouvrir la salle et les coulisses
2 personnes
Vérifier le plancher de la scène
2 personnes
Monter la décoration
5 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’accueil
2 personnes
Installer le buffet de la pause
3 personnes
Brancher la technique
3 personnes
Régler les niveaux d’éclairage
2 personnes
Préparer les partitions musicales
2 personnes
Préparer les costumes
3 personnes
Organiser les accessoires par scène
3 personnes
Accueillir les artistes
2 personnes
Vérifier la restauration et les options alimentaires
2 personnes
Effectuer une répétition avec la technique
8 personnes
Maquiller les artistes
3 personnes
Contrôler l'entrée du public
2 personnes
Préparer les brochures du programme
2 personnes
Ouvrir les portes
3 personnes
Accueillir les visiteurs
4 personnes
Désigner les places
3 personnes
Animer le spectacle
5 personnes
Servir les boissons de la pause
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ranger le buffet de la pause
3 personnes
Reconduire le public dans la salle
3 personnes
Aider les artistes à se changer
3 personnes
Animer le moment des applaudissements
2 personnes
Accompagner le public à la sortie
4 personnes
Préparer la représentation du soir
5 personnes
Accueillir le public du soir
4 personnes
Animer la représentation du soir
5 personnes
Servir la pause du soir
5 personnes
Raccompagner le public du soir
4 personnes

Suivi

Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler les costumes
3 personnes
Emballer les accessoires
3 personnes
Démonter le décor
5 personnes
Remettre les chaises en place
4 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer la salle
4 personnes
Nettoyer les coulisses
2 personnes
Compter le stock
Vérifier le matériel de location
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Déposer les costumes au stockage
2 personnes
Déposer la décoration au stockage
3 personnes
Rassembler les objets trouvés
Rassembler les factures et les reçus
Envoyer les messages de remerciement
Archiver les photos et le matériel du programme

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises empilablesqté 120
Tables de réceptionqté 2
Tables de pauseqté 6
Chaises des vestiairesqté 20
Portants à vêtementsqté 6
Tables pliantesqté 4

Équipement

Accompagnement au piano
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Pieds d’éclairageqté 4
Projecteurs de théâtreqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Pupitre de musiqueqté 3
Pochettes de musiqueqté 20
Boîtes à outilsqté 2
Piles de rechangeqté 3

Décoration

Panneaux décoratifsqté 6
Fond de scène
Rideauxqté 4
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Panneaux de flèchesqté 8
Panneau du programme
Panneau d’entrée
Badges nominatifsqté 20
Passe-câblesqté 12
Ruban gafferqté 6
Attaches-câblesqté 2
Ruban de masquageqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 120
Tasses à caféqté 100
Plateauxqté 100
Assiettes à gâteauqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 10
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pince de serviceqté 6
Carafeqté 4
Glacièresqté 4
Torchonsqté 12
Torchons de cuisineqté 8
Pains de glaceqté 16

Catering

Brochures du programmeqté 130
Serviettesqté 300
Filtres à caféqté 150
Courses

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes à pilesqté 4

Conseils

Bloque la date et la salle avant de confirmer les solistes, les choristes et l’accompagnement musical : prévois aussi une salle de répétition disponible pour les séances de préparation.
Vérifie les droits de représentation et le matériel musical dès le début, notamment les partitions, les pochettes de musique, le pupitre et l’accompagnement au piano. Ces éléments sont difficiles à remplacer la semaine du spectacle.
Ouvre la billetterie après avoir fixé la capacité réelle de la salle et sa répartition. Garde une liste des inscriptions et recueille les besoins alimentaires au moins 7 jours avant la représentation.
Teste le matériel technique pendant une répétition complète : microphones, pieds, table de mixage, haut-parleurs, projecteurs, rallonges et multiprises doivent être installés comme le jour J.
Prépare l’accueil et la pause séparément : recrute les bénévoles, installe les portants et les chaises du vestiaire, puis commande le catering et prévois les verres, tasses et plateaux avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Quand réserver la salle pour un spectacle d’opérette ?: Réserve la salle dès que la date est envisagée, idéalement plusieurs mois avant la représentation. Il faut ensuite vérifier la capacité des sièges, la disposition de la salle et les horaires d’accès pour les répétitions et le montage.
Quand ouvrir la billetterie d’un spectacle d’opérette ?: Ouvre-la une fois la date, la salle, le programme et la capacité confirmés. Prévois au moins 4 à 6 semaines de vente pour laisser le temps d’envoyer les invitations et de distribuer les affiches.
Combien de temps avant vérifier la technique ?: Fais un premier contrôle au moins 2 semaines avant le spectacle, puis un test complet pendant la dernière répétition. Vérifie chaque microphone, haut-parleur, projecteur, rallonge et multiprise sur place.
Quand recueillir les besoins alimentaires des invités ?: Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription et arrête la liste au moins 7 jours avant la représentation. Transmets ensuite le nombre de repas et les contraintes au prestataire du catering.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.