Checklist pour organiser une soirée stand-up

Une soirée stand-up réussie repose sur un enchaînement précis : réserver le lieu et les comédiens, construire le programme, puis préparer l’accueil et la technique. Cette checklist vous aide à suivre les préparatifs dans le bon ordre, jusqu’à l’installation de l’aire de jeu. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les piles de rechange, les badges et les indications de parking.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Réserver des comédiens
Définir le programme
Créer la page d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Coordonner les besoins techniques
Réserver le matériel de sonorisation
Établir le plan de la salle
Commander le catering
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
Partager l’itinéraire et le parking
Confirmer les inscriptions
Imprimer le déroulé
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Recharger les appareils
Préparer le matériel par zone
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager l’aire de jeu
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Tester les microphones
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Préparation de la table d'inscription
2 personnes
Accueillir les artistes
Briefer les bénévoles
Enregistrer les visiteurs
3 personnes
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
Ouvrir la soirée
Encadrer le programme de comédie
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Assurer la pause
3 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Reconduire les visiteurs
2 personnes

Suivi

Démonter le système de sonorisation
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Enlever les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 12
Tables hautesqté 4
Table pliante pour l’entrée
Portant à vêtements

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Saladiers de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable pour la musique
Piles de rechangeqté 12
Glacièresqté 3
Tiroir-caisse
Terminal de paiement

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandesqté 8
Nappesqté 12
Panneau des artistes
Panneaux directionnelsqté 8
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Cuillères à glaceqté 2
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez les comédiens avant de publier le programme : prévoyez au moins une tête d’affiche, plusieurs passages et un animateur si le format le demande. Faites confirmer les horaires d’arrivée et les besoins techniques par écrit.
Ouvrez les inscriptions suffisamment tôt pour recueillir les besoins alimentaires. Relancez les inscrits 3 à 5 jours avant la soirée et envoyez en même temps l’itinéraire, les possibilités de parking et l’horaire d’ouverture des portes.
Testez la sonorisation avant l’arrivée du public : microphones sans fil, table de mixage, câbles, rallonges et multiprises doivent être vérifiés ensemble. Gardez des piles de rechange et rechargez l’ordinateur utilisé pour la musique le jour même.
Préparez l’accueil en deux zones : une table pliante pour les inscriptions ou les badges, puis un espace séparé pour les boissons et les en-cas. Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début et gardez les verres réutilisables accessibles.
Imprimez le déroulé et le plan de salle en plusieurs exemplaires le jour de l’événement. Prévoyez au moins une copie pour l’accueil, une pour la régie et une pour les artistes afin d’éviter les changements annoncés trop tard.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une soirée stand-up ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date. Réservez d’abord le lieu et les comédiens, puis lancez les inscriptions dès que le programme et les informations pratiques sont confirmés.
Combien de temps prévoir pour installer une soirée stand-up ?: Prévoyez au moins 3 heures sur place avant l’ouverture des portes. Il faut installer les tables et les chaises, aménager l’aire de jeu, tester les microphones et la table de mixage, puis vérifier l’accueil et la signalétique.
Quand confirmer les inscriptions à une soirée stand-up ?: Envoyez une confirmation 5 à 7 jours avant la soirée, puis un dernier rappel 24 heures avant. Demandez aux participants de signaler toute modification concernant leur présence ou leurs besoins alimentaires.
Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’une soirée stand-up ?: Prévoyez une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, les câbles audio, des rallonges et des multiprises. Testez tout au moins 90 minutes avant l’ouverture et gardez des piles de rechange à proximité.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.