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Comedyabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Comedyabend steht und fällt mit einem klaren Ablauf, guter Tonqualität und einer reibungslosen Anmeldung. Reserviere zuerst die Location und die Comedians, bevor du Programm, Technik und Catering festlegst. In den letzten Tagen geht es vor allem um Teilnehmerdaten, Namensschilder, Getränke und die Vorbereitung vor Ort. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Planung – von der ersten Buchung bis zum Einlass.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Comedians buchen

  • Programm festlegen

  • Anmeldeseite erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Technische Anforderungen abstimmen

  • Tontechnik reservieren

  • Raumaufteilung erstellen

  • Catering bestellen

  • Benötigtes Material prüfen

    2 Personen

  • Route und Parken teilen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Ablaufplan ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Geräte aufladen

  • Materialien pro Bereich holen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Spielfeld einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Künstler empfangen

  • Freiwillige einweisen

  • Besucher registrieren

    3 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Abend eröffnen

  • Comedy-Programm begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pause organisieren

    3 Personen

  • Letzte Runde servieren

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Beschallungsanlage abbauen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 90
  • TischeAnz. 12
  • StehtischeAnz. 4
  • Klapptisch für den Eingang
  • Kleiderständer

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • AudiokabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Laptop für Musik
  • ErsatzbatterienAnz. 12
  • KühlboxenAnz. 3
  • Kassenschale
  • Kartenterminal

Dekoration

  • BallonsAnz. 80
  • GirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • Künstlerbrett
  • WegweiserAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 100
  • BadgehalterAnz. 100

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • EislöffelAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 4

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Buche Location und Comedians möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Erst wenn Bühne, Sitzplätze und Auftrittszeit feststehen, lassen sich Einladungen, Anmeldeseite und Ablaufplan verlässlich erstellen.
  • Kläre die technischen Anforderungen spätestens 7 Tage vorher mit den Künstlern. Prüfe aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und Ersatzbatterien; ein Soundcheck gehört in den Zeitplan.
  • Schließe die Anmeldung 2 bis 3 Tage vor dem Comedyabend ab. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Anmeldungen und drucke Namensschilder sowie Badgehalter, damit der Empfang nicht ins Stocken gerät.
  • Plane den Raum vor dem Einlass vollständig: Stühle, Tische, Stehtische, Eingangstisch und Kleiderständer sollten stehen, bevor Gäste eintreffen. Lege Wegweiser, Kassenschale und Kartenterminal ebenfalls am Eingang bereit.
  • Kühle Getränke am Veranstaltungstag frühzeitig und bereite Snacks vor, bevor die Location öffnet. Lade Laptop und andere Geräte auf und hole die Materialien getrennt nach Empfang, Catering und Technik zusammen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Comedyabend organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Location und Comedians. Programm, Anmeldeseite und Einladungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann sollte die Anmeldung für einen Comedyabend geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung 2 bis 3 Tage vor der Veranstaltung. So bleiben genug Zeit für Teilnehmerbestätigungen, Ernährungswünsche und Namensschilder.
Wann sollte man die Tontechnik für einen Comedyabend reservieren?
Reserviere die Tontechnik direkt nach der Location, am besten 3 bis 4 Wochen vorher. Stimme Mikrofone, Lautsprecher und Anschlüsse spätestens 7 Tage vor dem Termin mit den Comedians ab.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Comedyabend?
Plane mindestens 2 Stunden für Raumaufteilung, Bestuhlung, Technik, Dekoration und Catering ein. Öffne die Location erst, wenn Soundcheck, Wegweiser, Getränke und Empfang vollständig vorbereitet sind.

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