Checklist pour organiser une soirée dansante de mariage

Une soirée dansante de mariage demande plus qu’une playlist et une piste libre. Il faut suivre les réponses des invités, recueillir les besoins alimentaires, confirmer le lieu et prévoir le mobilier, la vaisselle, les boissons et le matériel musical. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations aux derniers contrôles sur place. Elle attire aussi l’attention sur les détails souvent oubliés, comme les boissons à rafraîchir, le point café et l’espace nécessaire pour danser.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste définitive des invités
2 personnes
Confirmer le lieu
Réserver des tables et des chaises
Organiser l'installation musicale
Composer la playlist
2 personnes
Choisir la danse d'ouverture
2 personnes
Répéter la danse d'ouverture
2 personnes
Confirmer les livraisons
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Stocker les denrées non périssables
2 personnes
Réfrigérer les produits frais
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer le dessert
2 personnes
Préparer le point café
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier l’espace
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Dégager la piste de danse
3 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Installer le stand de boissons
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer la vaisselle
3 personnes
Préparer les couverts
2 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Mettre en place la décoration de table
3 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Brancher les enceintes
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Vérifier les toilettes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
3 personnes
Étiqueter les plats spéciaux
2 personnes
Préparer la boisson de bienvenue
2 personnes
Dernier contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
4 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Gérer la table de cadeaux
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Collecter les assiettes utilisées
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Annoncer la danse d'ouverture
Diffuser la danse d’ouverture
Fournir la musique de danse
Contrôler la piste de danse
Servir le dernier tour
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes
Couper la musique

Suivi

Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Essuyer les tables
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Empiler les chaises
3 personnes
Replier les tables
3 personnes
Nettoyer le sol
2 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Effectuer le contrôle final du site
2 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Table des cadeaux
Tabouretsqté 6
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 75
Couteaux à dînerqté 75
Fourchettes de tableqté 75
Louchesqté 12

Cuisine

Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Couverts de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 3
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 5
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 8
Distributeurs de boissonsqté 3
Glacièresqté 5

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Pied de microphone
Lecteur audio
Rallongesqté 5
Multiprisesqté 4
Chargeursqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Chemins de tableqté 8
Serviettes en tissuqté 75
Compositions floralesqté 8
Bougeoirsqté 16
Bougies LEDqté 32
Ballonsqté 80
Ruban à ballonsqté 2
Cordeqté 2
Panneau d’accueil
Marque-placesqté 8
Badges nominatifsqté 70
Cadres photoqté 8
Boîte pour cartes cadeaux

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez une date limite de réponse sur les invitations, puis gardez 2 à 3 jours pour relancer les invités qui n’ont pas répondu avant d’établir la liste définitive.
Confirmez le lieu et les livraisons au moins 7 jours avant la soirée. Vérifiez aussi l’accès, les horaires d’ouverture et l’endroit où seront déposées les tables, chaises et tables de buffet.
Prévoyez une vraie zone de danse : comptez environ 1 m² pour 2 personnes susceptibles de danser en même temps, puis retirez les chaises et les tables qui empiètent sur cet espace.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités. Pour le premier service, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée de la soirée.
Répétez la danse d’ouverture avec la musique choisie et vérifiez les enceintes avant l’ouverture du lieu. Gardez également un plan B pour lancer la musique si le téléphone ou la connexion principale ne fonctionne pas.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une soirée dansante de mariage ?: Envoyez-les idéalement 6 à 8 semaines avant la soirée, avec une date limite de réponse fixée environ 3 semaines avant. Cela vous laisse le temps de traiter les inscriptions, les besoins alimentaires et la liste définitive des invités.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?: Prévoyez au moins 2 heures pour installer les tables, les chaises, le buffet, la vaisselle et les boissons. Ajoutez 30 minutes pour vérifier les livraisons, dégager la piste et tester l’installation musicale.
Combien de boissons prévoir par invité pour un mariage dansant ?: Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure selon la durée et le type de réception. Gardez de l’eau fraîche en quantité suffisante, avec des carafes ou des distributeurs facilement accessibles.
Quand préparer les aliments et le dessert pour la soirée ?: Stockez les produits non périssables quelques jours avant, puis préparez les produits frais et les en-cas le jour même selon leur conservation. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant et installez le point café avant l’arrivée des invités.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.