Checklist para organizar tu fiesta de baile de boda

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la lista definitiva de invitados al menos 10 días antes. Usa ese número para calcular la comida, la vajilla, las sillas y las bebidas, y guarda aparte las respuestas sobre alergias o dietas especiales.
• Confirma el lugar y las entregas una semana antes. El día anterior revisa que haya mesas, sillas, mesas de buffet y espacio despejado; montar la pista al final evita que se llene de cajas y decoración.
• Prepara la música con una lista de reproducción de varias horas y prueba los altavoces portátiles antes de que lleguen los invitados. Practica el baile de apertura al menos 3 veces durante la semana previa.
• Enfría las bebidas con varias horas de antelación y deja preparado un sistema para servir agua, vino, champán y café. Coloca sacacorchos, abrebotellas, jarras y termos en un punto accesible, no dentro de una caja cerrada.
• Divide el trabajo del día entre al menos 3 personas: una para abrir y comprobar el espacio, otra para comida y bebidas, y otra para recibir entregas y resolver imprevistos. Así no se queda sola la persona que organiza cuando empieza el baile.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un baile de boda?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes para preparar la lista de invitados, confirmar el lugar y organizar la música. Deja la lista definitiva, las compras frescas y la distribución de mesas para los últimos 7 a 10 días.

¿Cuántas bebidas calcular por persona en un baile de boda?

Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, aproximadamente 1 por persona y por hora. Añade agua suficiente y enfría las bebidas con al menos 4 horas de antelación.

¿Cuándo hay que confirmar los invitados y las preferencias dietéticas?

Envía las invitaciones con varias semanas de margen y fija una fecha de respuesta al menos 10 días antes de la fiesta. Cierra entonces la lista definitiva y comunica las alergias o dietas antes de hacer la compra.

¿Cuándo se prepara el baile nupcial y la pista de baile?

Practica el baile de apertura al menos 3 veces durante la semana anterior y comprueba la música antes de que empiece la celebración. Despeja la pista durante el montaje final, justo antes de recibir a los invitados.

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