Organiser une randonnée SUP sans rien oublier
Une randonnée en SUP demande plus qu’une réservation de planches. Il faut verrouiller le parcours et les lieux de départ et d’arrivée, suivre les inscriptions, préparer la sécurité et prévoir la logistique sur l’eau comme à terre. Cette checklist de 50 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, de la confirmation de la date au contrôle du matériel et à l’accueil des participants. Vous y trouverez aussi les 52 éléments à prévoir, des pagaies de rechange aux sacs étanches.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer le parcours et la date
Réserver la location de SUP
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Vérifier les prévisions météo
Partager l'itinéraire et le plan de sécurité
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel de SUP
2 personnes
Vérifier l'état du matériel
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer les informations des participants
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Vérifier les contacts d'urgence
Événement
Charger le transport vers le lieu de départ
3 personnes
Inspecter le lieu de départ
2 personnes
Installer les tables et la tente
3 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Préparer les SUP et les pagaies
3 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les pagaies et les gilets de sauvetage
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
Expliquer la technique et l’itinéraire
2 personnes
Mettre les participants à l’eau
3 personnes
Encadrer une sortie en SUP
4 personnes
Approvisionner le point de pause
2 personnes
Compter les participants et le matériel
2 personnes
Sortir les SUP de l’eau
4 personnes
Servir les amuse-bouches et les boissons
2 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Sécher et regrouper le matériel
3 personnes
Ramasser les déchets entre-temps
Faire la vaisselle
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Démonter les tables et la tente
3 personnes
Laisser le lieu propre
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rapporter le matériel de SUP
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger proprement le matériel restant
2 personnes
Gérer la caution et les réservations
Rendre les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Planches de SUPqté 32
- Pagaies de SUPqté 32
- Gilets de sauvetageqté 32
- Bracelets de chevilleqté 32
- Pagaies de rechangeqté 4
- Étuis étanches pour téléphoneqté 6
- Housses imperméables pour cartes d’itinéraireqté 4
- Sacs étanchesqté 10
- Pompes à mainqté 4
- Kits de réparationqté 2
- Ramesqté 6
- Siffletsqté 6
- Cordes de sauvetageqté 2
- Balisages de marquageqté 6
- Talkies-walkies étanchesqté 4
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 12
- Nappesqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Glacièresqté 6
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Lampes rechargeablesqté 6
Cuisine
- Thermosqté 4
- Machines à caféqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Couvertsqté 40
- Tasses à caféqté 40
- Carafes d’eauqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 6
- Lampes de pocheqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 8
- Extincteur
Organisation
- Étiquettes des tables d’inscriptionqté 40
- Marqueurs indélébilesqté 6
- Presse-papiersqté 4
- Cartes d'itinéraireqté 40
- Braceletsqté 40
- Numéros de tableqté 6
- Sangles d'arrimageqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balais à main et pellesqté 2
- Serpillièresqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Confirmez le parcours, la date et les lieux de départ et d’arrivée avant d’envoyer les invitations. Prévoyez un itinéraire de repli si la météo ou le niveau d’eau rend le parcours initial impraticable.
- Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la randonnée. Ce délai laisse le temps de recueillir les besoins alimentaires, de mettre à jour la liste des participants et d’adapter la location des SUP.
- Contrôlez le matériel dès sa récupération, puis à nouveau le jour du départ. Comptez une pagaie de rechange, un kit de réparation et une pompe à main pour le groupe, ainsi qu’un gilet de sauvetage et un bracelet de cheville par participant.
- Partagez l’itinéraire et le plan de sécurité au moins 48 heures avant le départ. Gardez les contacts d’urgence imprimés et protégés de l’eau, avec des sifflets, des cordes de sauvetage et, si nécessaire, des talkies-walkies étanches.
- Préparez l’accueil avant l’arrivée du premier participant : table d’inscription installée, présence enregistrée, cartes d’itinéraire protégées et boissons refroidies. Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée et la météo.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une randonnée SUP ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Réservez les SUP et les lieux dès que la date et le parcours sont confirmés, puis gardez les 48 dernières heures pour la météo, la sécurité et les derniers contrôles.
- Quand faut-il vérifier la météo pour une randonnée SUP ?
- Consultez les prévisions une première fois 5 à 7 jours avant, puis à nouveau 24 heures avant le départ. Faites une dernière vérification le matin même avant de charger le transport et d’installer le lieu de départ.
- Quel matériel de sécurité prévoir pour une randonnée en SUP ?
- Prévoyez un gilet de sauvetage et un bracelet de cheville par personne, plus des sifflets, des cordes de sauvetage, une trousse de réparation et au moins une pagaie de rechange pour le groupe. Ajoutez des moyens de communication étanches et des sacs étanches pour les objets essentiels.
- Quand fermer les inscriptions à une randonnée SUP ?
- Fermez les inscriptions au minimum 7 jours avant la sortie. Vous aurez ainsi le nombre définitif de participants pour les SUP, les gilets, les boissons, les en-cas et l’organisation de l’accueil.
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