Ruta en SUP: checklist para organizarla paso a paso
Organizar una ruta en SUP requiere coordinar el recorrido, el alquiler del material y la seguridad antes de invitar al grupo. Esta checklist reúne las tareas para llegar al día de la actividad con las tablas, remos, chalecos y contactos de emergencia controlados. También contempla la recepción, el transporte hasta la salida y la zona de llegada. Reserva con antelación y deja el pronóstico del tiempo como último filtro antes de confirmar el plan.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar la ruta y la fecha
Reservar alquiler de SUP
Reservar la ubicación de salida y llegada
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Comprobar el pronóstico del tiempo
Compartir la ruta y el plan de seguridad
Hacer la compra
2 personas
Recoger el material de SUP
2 personas
Comprobar daños en el material
2 personas
Imprimir mapas de ruta
Preparar la información para los participantes
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
2 personas
Comprobar los contactos de emergencia
Evento
Cargar el transporte hasta la salida
3 personas
Inspeccionar el lugar de salida
2 personas
Montar las mesas y la carpa
3 personas
Montar la mesa de inscripción
2 personas
Preparar tablas de SUP y remos
3 personas
Preparar el material de seguridad
2 personas
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir remos y chalecos salvavidas
2 personas
Dar la charla de seguridad
2 personas
Explicar la tecnología y la ruta
2 personas
Lanzar a los participantes al agua
3 personas
Guiar la ruta de SUP
4 personas
Abastecer el punto de descanso
2 personas
Contar participantes y material
2 personas
Sacar las SUP del agua
4 personas
Servir aperitivos y bebidas
2 personas
Preparar el buffet
3 personas
Servir la cena
3 personas
Rellenar las bebidas
Secar y atar el material
3 personas
Recoger la basura durante el evento
Lavar la vajilla
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Desmontar las mesas y la carpa
3 personas
Dejar el lugar limpio
3 personas
Retirar los residuos
2 personas
Devolver el material de SUP
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el material sobrante limpio
2 personas
Gestionar depósitos y reservas
Devolver los objetos perdidos
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Tablas de SUPcant. 32
- Remo de SUPcant. 32
- Chalecos salvavidascant. 32
- Tobillerascant. 32
- Paddles de repuestocant. 4
- Fundas impermeables para teléfonoscant. 6
- Fundas impermeables para mapas de rutacant. 4
- Bolsas estancascant. 10
- Bombeadores manualescant. 4
- Kits de reparacióncant. 2
- Remocant. 6
- Silbatoscant. 6
- Líneas de rescatecant. 2
- Bojen de marcacióncant. 6
- Walkie-talkies impermeablescant. 4
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 12
- Mantelescant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Lámparas recargablescant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Tazas de cafécant. 40
- Jarras de aguacant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 6
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 8
- Extintor
Organización
- Etiquetas para la mesa de inscripcióncant. 40
- Rotuladores permanentescant. 6
- Portapapelescant. 4
- Mapas de rutacant. 40
- Pulserascant. 40
- Números de mesacant. 6
- Correas de amarrecant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobillas y recogedorescant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma la ruta, la fecha y los puntos de salida y llegada antes de enviar las invitaciones. Si dependes de un alquiler de SUP, reserva las tablas, remos y chalecos en cuanto tengas una cifra aproximada de participantes.
- Cierra las inscripciones con varios días de margen y pregunta por las preferencias dietéticas. Actualiza la lista final antes de hacer la compra para calcular bebidas y aperitivos sin comprar para personas que finalmente no vienen.
- Comparte la ruta y el plan de seguridad antes de la salida, no al recibir al grupo. Incluye los contactos de emergencia y asegúrate de que los mapas estén protegidos en fundas impermeables.
- Recoge el material de SUP y revisa cada tabla, remo, chaleco y tobillera antes de cargar el transporte. Comprueba también los remos de repuesto, los kits de reparación, los silbatos y las líneas de rescate; un defecto detectado en la orilla llega demasiado tarde.
- En el lugar de salida, reserva tiempo para inspeccionar el acceso y montar la mesa de inscripción, la carpa y las mesas. Prepara las bebidas frías, los aperitivos y el material de seguridad antes de registrar la asistencia, para que la recepción no bloquee el inicio de la ruta.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar el alquiler de SUP?
- Haz la reserva en cuanto conozcas una cifra aproximada de participantes, idealmente entre 2 y 4 semanas antes. Confirma el número definitivo cuando cierres las inscripciones y pregunta qué material de seguridad incluye el alquiler.
- ¿Cuándo debo enviar la ruta y el plan de seguridad?
- Envíalos al menos 3 días antes de la actividad, junto con la hora y el punto de salida. Lleva además mapas impresos protegidos en fundas impermeables por si alguien se queda sin batería o pierde el teléfono.
- ¿Cuándo hay que comprobar el pronóstico del tiempo para una ruta en SUP?
- Haz una primera comprobación 3 días antes y una revisión final la tarde anterior. Si las condiciones no son adecuadas, informa al grupo antes de cargar el transporte y aplica el plan alternativo que hayas acordado.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar para preparar una ruta en SUP?
- Llega entre 60 y 90 minutos antes de la hora prevista de salida. Ese margen permite inspeccionar el lugar, montar la carpa y la mesa de inscripción, preparar tablas y remos y registrar la asistencia sin retrasar al grupo.
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