Ruta en SUP: checklist para organizarla paso a paso

Organizar una ruta en SUP requiere coordinar el recorrido, el alquiler del material y la seguridad antes de invitar al grupo. Esta checklist reúne las tareas para llegar al día de la actividad con las tablas, remos, chalecos y contactos de emergencia controlados. También contempla la recepción, el transporte hasta la salida y la zona de llegada. Reserva con antelación y deja el pronóstico del tiempo como último filtro antes de confirmar el plan.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Confirmar la ruta y la fecha

  • Reservar alquiler de SUP

  • Reservar la ubicación de salida y llegada

  • Enviar invitaciones

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Actualizar la lista de participantes

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Compartir la ruta y el plan de seguridad

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Recoger el material de SUP

    2 personas

  • Comprobar daños en el material

    2 personas

  • Imprimir mapas de ruta

  • Preparar la información para los participantes

  • Enfriar bebidas

    2 personas

  • Preparar aperitivos

    2 personas

  • Comprobar los contactos de emergencia

Evento

  • Cargar el transporte hasta la salida

    3 personas

  • Inspeccionar el lugar de salida

    2 personas

  • Montar las mesas y la carpa

    3 personas

  • Montar la mesa de inscripción

    2 personas

  • Preparar tablas de SUP y remos

    3 personas

  • Preparar el material de seguridad

    2 personas

  • Recepción de participantes

    2 personas

  • Registrar la asistencia

    2 personas

  • Repartir remos y chalecos salvavidas

    2 personas

  • Dar la charla de seguridad

    2 personas

  • Explicar la tecnología y la ruta

    2 personas

  • Lanzar a los participantes al agua

    3 personas

  • Guiar la ruta de SUP

    4 personas

  • Abastecer el punto de descanso

    2 personas

  • Contar participantes y material

    2 personas

  • Sacar las SUP del agua

    4 personas

  • Servir aperitivos y bebidas

    2 personas

  • Preparar el buffet

    3 personas

  • Servir la cena

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

  • Secar y atar el material

    3 personas

  • Recoger la basura durante el evento

  • Lavar la vajilla

    2 personas

  • Despedir a los participantes

    2 personas

Seguimiento

  • Desmontar las mesas y la carpa

    3 personas

  • Dejar el lugar limpio

    3 personas

  • Retirar los residuos

    2 personas

  • Devolver el material de SUP

    3 personas

  • Devolver el material prestado

    2 personas

  • Guardar el material sobrante limpio

    2 personas

  • Gestionar depósitos y reservas

  • Devolver los objetos perdidos

  • Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

  • Tablas de SUPcant. 32
  • Remo de SUPcant. 32
  • Chalecos salvavidascant. 32
  • Tobillerascant. 32
  • Paddles de repuestocant. 4
  • Fundas impermeables para teléfonoscant. 6
  • Fundas impermeables para mapas de rutacant. 4
  • Bolsas estancascant. 10
  • Bombeadores manualescant. 4
  • Kits de reparacióncant. 2
  • Remocant. 6
  • Silbatoscant. 6
  • Líneas de rescatecant. 2
  • Bojen de marcacióncant. 6
  • Walkie-talkies impermeablescant. 4

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 12
  • Mantelescant. 6
  • Percheroscant. 2

Equipo

  • Neveras portátilescant. 6
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Lámparas recargablescant. 6

Cocina

  • Termoscant. 4
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chef y de pancant. 4
  • Bandejas de servircant. 8
  • Pinzas de servircant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 80
  • Platos reutilizablescant. 40
  • Cubiertoscant. 40
  • Tazas de cafécant. 40
  • Jarras de aguacant. 6

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Mantas térmicascant. 6
  • Linternascant. 6
  • Chalecos reflectantescant. 8
  • Extintor

Organización

  • Etiquetas para la mesa de inscripcióncant. 40
  • Rotuladores permanentescant. 6
  • Portapapelescant. 4
  • Mapas de rutacant. 40
  • Pulserascant. 40
  • Números de mesacant. 6
  • Correas de amarrecant. 12

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Escobillas y recogedorescant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Confirma la ruta, la fecha y los puntos de salida y llegada antes de enviar las invitaciones. Si dependes de un alquiler de SUP, reserva las tablas, remos y chalecos en cuanto tengas una cifra aproximada de participantes.
  • Cierra las inscripciones con varios días de margen y pregunta por las preferencias dietéticas. Actualiza la lista final antes de hacer la compra para calcular bebidas y aperitivos sin comprar para personas que finalmente no vienen.
  • Comparte la ruta y el plan de seguridad antes de la salida, no al recibir al grupo. Incluye los contactos de emergencia y asegúrate de que los mapas estén protegidos en fundas impermeables.
  • Recoge el material de SUP y revisa cada tabla, remo, chaleco y tobillera antes de cargar el transporte. Comprueba también los remos de repuesto, los kits de reparación, los silbatos y las líneas de rescate; un defecto detectado en la orilla llega demasiado tarde.
  • En el lugar de salida, reserva tiempo para inspeccionar el acceso y montar la mesa de inscripción, la carpa y las mesas. Prepara las bebidas frías, los aperitivos y el material de seguridad antes de registrar la asistencia, para que la recepción no bloquee el inicio de la ruta.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar el alquiler de SUP?
Haz la reserva en cuanto conozcas una cifra aproximada de participantes, idealmente entre 2 y 4 semanas antes. Confirma el número definitivo cuando cierres las inscripciones y pregunta qué material de seguridad incluye el alquiler.
¿Cuándo debo enviar la ruta y el plan de seguridad?
Envíalos al menos 3 días antes de la actividad, junto con la hora y el punto de salida. Lleva además mapas impresos protegidos en fundas impermeables por si alguien se queda sin batería o pierde el teléfono.
¿Cuándo hay que comprobar el pronóstico del tiempo para una ruta en SUP?
Haz una primera comprobación 3 días antes y una revisión final la tarde anterior. Si las condiciones no son adecuadas, informa al grupo antes de cargar el transporte y aplica el plan alternativo que hayas acordado.
¿Cuánto tiempo antes hay que llegar para preparar una ruta en SUP?
Llega entre 60 y 90 minutos antes de la hora prevista de salida. Ese margen permite inspeccionar el lugar, montar la carpa y la mesa de inscripción, preparar tablas y remos y registrar la asistencia sin retrasar al grupo.

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