SUP-Tour organisieren: die Checkliste für deine Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Route, Datum sowie Start- und Zielort mindestens 3 bis 4 Wochen vor der Tour. Prüfe dabei auch, wie die SUPs, Paddel und Teilnehmenden zum Start gelangen.
• Verschicke die Einladungen früh und setze eine Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Erfasse dabei Ernährungswünsche und aktualisiere die Teilnehmerliste bis kurz vor dem Start.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungstag. Teile den Sicherheits- und Routenplan spätestens am Vortag mit allen Teilnehmenden.
• Hole das SUP-Material rechtzeitig ab und kontrolliere jedes Board, Paddel, Fußband und jede Schwimmweste auf Schäden. Ersatzpaddel, Reparatursets und wasserdichte Drybags werden oft erst beim Packen vermisst.
• Plane für den Empfang mindestens 30 Minuten vor dem Ablegen ein. Stelle Anmeldetisch, Sicherheitsmaterial, gekühlte Getränke und vorbereitete Snacks bereit und erfasse die Anwesenheit vor dem Start.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine SUP-Tour reservieren?

Reserviere den SUP-Verleih sowie Start- und Zielort idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Bei größeren Gruppen solltest du die Verfügbarkeit noch früher klären, damit Boards, Paddel und Schwimmwesten zusammen bereitstehen.

Wann sollte ich die Teilnehmerliste für eine SUP-Tour schließen?

Setze die Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor der Tour. Aktualisiere die Liste danach weiter, falls Absagen dazukommen, und gib Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vorher an die zuständige Person weiter.

Wann prüfe ich das Wetter für eine SUP-Tour?

Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vor dem Termin und ein zweites Mal am Morgen der Tour. Bei Gewitter, starkem Wind oder unsicherer Lage solltest du den Sicherheitsplan und eine mögliche Verschiebung frühzeitig kommunizieren.

Was muss am Startort einer SUP-Tour bereitliegen?

Plane dort mindestens Boards, Paddel, Schwimmwesten, Fußbänder, Ersatzmaterial, wasserdichte Hüllen und Notfallausrüstung ein. Richte den Anmeldetisch etwa 30 Minuten vor Beginn ein und kontrolliere vor dem Ablegen die Anwesenheit.