Checklist para tu búsqueda del tesoro a pie
Una búsqueda del tesoro a pie necesita más preparación que esconder pistas y formar equipos. Primero debes fijar una ruta viable, comprobar permisos y recorrerla completa; después preparar el quiz, los mapas y el sistema de puntuación. Esta checklist reúne las tareas del plan en el orden en que conviene resolverlas, desde las primeras reservas hasta la apertura del punto de salida. También te ayuda a detectar lo que suele quedarse para el último momento: materiales impresos, señales, voluntarios y previsión meteorológica.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y ruta
2 personas
Reservar la ubicación de salida
Comprobar permisos y notificaciones
Definir el tema del quiz y las reglas del juego
2 personas
Explorar la ruta con antelación
2 personas
Redactar las preguntas del quiz
2 personas
Preparar respuestas y puntuación
2 personas
Seleccionar puntos de la ruta
2 personas
Comprobar los puntos de la ruta
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Preparar la distribución de equipos
Instruir a los voluntarios
2 personas
Encargar premios
Reservar el catering
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Imprimir los cuadernillos del quiz
Imprimir formularios de respuesta
Imprimir mapas de ruta
Distribuir los materiales por equipo
2 personas
Preparar las flechas y señales de la ruta
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Evento
Abrir el punto de salida
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar carpas
4 personas
Montar el mostrador de información
2 personas
Preparar el material del quiz
2 personas
Colocar flechas de ruta
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Formar equipos
2 personas
Explicar las reglas del juego
Repartir los cuadernillos del quiz
2 personas
Iniciar el quiz de senderismo
2 personas
Comprobar los puestos de ruta
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Recibir a los equipos que llegan
2 personas
Recoger los formularios de respuesta
2 personas
Revisar respuestas
3 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
Retirar las flechas de ruta
3 personas
Reunir los materiales
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Guardar los materiales en seco
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Eliminar los datos de la ruta
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Punto de información
- Mesas altascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Megáfono
- Teléfono móvilcant. 2
Material del quiz
- Cuadernillos del quizcant. 20
- Hojas de respuestacant. 20
- Mapas de rutacant. 20
- Portapapelescant. 20
- Bolígrafoscant. 60
- Lápices de repuestocant. 20
- Calculadorascant. 4
- Hojas de puntuacióncant. 5
- Carteles de rutacant. 25
- Flechascant. 30
- Conoscant. 20
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Grapadorascant. 3
- Puntos de grapascant. 6
- Premioscant. 3
Iluminación
- Faroles LEDcant. 8
- Baterías de repuestocant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de microfibracant. 10
Seguridad
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 8
- Botiquín de primeros auxilios
- Paraguascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Recorre la ruta completa con antelación y calcula el tiempo real entre puntos. Comprueba también dónde colocar flechas, carteles y conos sin bloquear el paso ni depender de una señal que pueda desaparecer.
- Cierra los permisos y las notificaciones antes de enviar las invitaciones. Si la actividad pasa por espacios públicos, deja varios días de margen para corregir la ruta o cambiar el punto de salida.
- Prepara un paquete idéntico para cada equipo: cuadernillo del quiz, hojas de respuesta, mapa, portapapeles, bolígrafos y lápices de repuesto. Añade las hojas de puntuación y separa el material por equipos antes de abrir la inscripción.
- No esperes a la víspera para imprimir. Ten listos los cuestionarios, formularios, mapas y señales al menos 2 o 3 días antes, y guarda copias adicionales de respuestas, mapas y lápices para incidencias.
- Confirma por separado catering, preferencias dietéticas y equipo eléctrico. Las máquinas de café, teteras, neveras portátiles, alargadores y regletas suelen olvidarse cuando se prepara la compra; compruébalos junto con mesas, sillas y carpas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una búsqueda del tesoro a pie?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes si necesitas reservar una ubicación, tramitar permisos y contratar catering. Deja la ruta explorada y las preguntas redactadas al menos 7 días antes, y reserva los últimos 2 o 3 días para imprimir y revisar materiales.
- ¿Cuánto debe durar una búsqueda del tesoro a pie?
- Calcula entre 90 minutos y 2 horas para la ruta y el quiz, sin contar la recepción ni la entrega de premios. Añade 15 minutos al inicio para formar equipos, explicar las reglas y repartir mapas y cuadernillos.
- ¿Cuántas preguntas debe tener el quiz de una búsqueda del tesoro?
- Prepara entre 10 y 15 preguntas para una actividad de 90 minutos, distribuidas entre varios puntos de la ruta. Lleva las respuestas correctas y el sistema de puntuación cerrados al menos una semana antes para que todos los equipos se evalúen igual.
- ¿Cuándo hay que preparar los materiales de cada equipo?
- Distribuye los materiales entre 24 y 48 horas antes del evento. Prepara un paquete por equipo y añade al menos un 10 % extra de hojas, bolígrafos y lápices para cubrir pérdidas o errores.
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