Wandelquiz organiseren: checklist en planning
Een wandelquiz vraagt meer voorbereiding dan alleen vragen maken en een route uitstippelen. Je regelt tegelijk de startlocatie, routepunten, spelmaterialen, teamindeling, vrijwilligers en catering. Begin met datum, route en locatie; werk daarna de quiz uit en controleer de route opnieuw. In de laatste week draait het vooral om deelnemersgegevens, printwerk, boodschappen en een duidelijke verdeling van materialen. Met deze checklist zie je wat je wanneer moet regelen en welke zaken vaak pas op het laatste moment worden gemist.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en route vastleggen
2 personen
Startlocatie reserveren
Vergunningen en meldingen controleren
Quizthema en spelregels bepalen
2 personen
Route vooraf verkennen
2 personen
Quizvragen opstellen
2 personen
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
Routepunten selecteren
2 personen
Routepunten controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Teamindeling voorbereiden
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Prijzen bestellen
Catering reserveren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Quizboekjes afdrukken
Antwoordformulieren afdrukken
Routekaarten afdrukken
Materialen per team verdelen
2 personen
Routepijlen en bordjes klaarmaken
2 personen
Weersverwachting controleren
Event
Startlocatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
Routepijlen plaatsen
3 personen
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Teams samenstellen
2 personen
Spelregels toelichten
Quizboekjes uitdelen
2 personen
Wandelquiz starten
2 personen
Routeposten controleren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Binnenkomende teams ontvangen
2 personen
Antwoordformulieren innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Uitslag controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Nazorg
Routepijlen verwijderen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Materialen droog opslaan
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Routegegevens verwijderen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Informatiebalie
- Statafelsaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Megafoon
- Mobiele telefoonaantal 2
Quizmateriaal
- Quizboekjesaantal 20
- Antwoordformulierenaantal 20
- Routekaartenaantal 20
- Klembordenaantal 20
- Balpennenaantal 60
- Reservepotlodenaantal 20
- Rekenmachinesaantal 4
- Scoreformulierenaantal 5
- Routebordjesaantal 25
- Pijlenaantal 30
- Pionnenaantal 20
- Markeerstiftenaantal 12
- Plakbandaantal 6
- Scharenaantal 4
- Nietmachinesaantal 3
- Nieterstripsaantal 6
- Prijzenaantal 3
Verlichting
- LED-lantaarnsaantal 8
- Reservebatterijenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 10
Veiligheid
- Zaklampenaantal 6
- Reflecterende hesjesaantal 8
- EHBO-set
- Paraplu'saantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de route minimaal 2 weken vooraf vast en verken alle routepunten zelf. Controleer onderweg niet alleen de afstand, maar ook of pijlen, pionnen en bordjes zichtbaar kunnen staan.
- Maak per team één compleet pakket met quizboekje, antwoordformulieren, routekaart, klembord en balpennen. Leg reservepotloden en extra formulieren apart bij de informatiebalie.
- Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf en geef het definitieve aantal deelnemers daarna door aan de catering. Plan ook koelboxen, koffiezetapparaten en waterkokers op de startlocatie.
- Instrueer vrijwilligers uiterlijk 2 dagen vooraf over start, routepunten, puntentelling en het terugbrengen van materialen. Wijs per routepunt één verantwoordelijke aan en geef die een mobiele telefoon.
- Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en maak de startlocatie klaar met tafels, stoelen, statafels en partytenten. Test verlengsnoeren en stekkerdozen voordat koffieapparatuur of andere elektrische materialen wordt aangesloten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een wandelquiz organiseren?
- Begin ongeveer 6 weken vooraf met datum, route en startlocatie. Werk uiterlijk 2 weken vooraf de quizvragen, routepunten en vergunningen of meldingen af.
- Hoeveel quizvragen heb je nodig voor een wandelquiz?
- Plan per routepunt ongeveer 3 tot 5 vragen, afhankelijk van de wandeltijd. Bij 8 routepunten kom je daarmee uit op ongeveer 24 tot 40 vragen, plus enkele reservevragen.
- Wanneer moet ik de deelnemers van een wandelquiz indelen in teams?
- Verwerk aanmeldingen en dieetwensen tot 1 week vooraf. Maak de definitieve teamindeling uiterlijk 2 dagen voor de quiz, zodat boekjes, formulieren en materialen per team kunnen worden klaargelegd.
- Wat moet ik een dag voor een wandelquiz controleren?
- Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, routebordjes, pijlen, routekaarten, quizboekjes en antwoordformulieren. Zet ook vrijwilligersinstructies, prijzen en de boodschappen klaar, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!