Checklist pour organiser un quiz de pub
Un quiz de pub réussi repose autant sur les questions que sur la préparation pratique. Il faut réserver la salle, gérer les inscriptions, former les équipes et tester la technique avant l’arrivée des participants. Prévoyez aussi les feuilles de réponse, les stylos, les prix et un plan de salle clair. Cette checklist vous guide dans l’ordre, des premières réservations jusqu’à l’installation des tables et du projecteur.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Enregistrer la date et l’inscription
Composer les manches du quiz
2 personnes
Sélectionner des extraits musicaux
Préparer les réponses et les questions de départage
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer la confirmation aux participants
Organiser le matériel
Établir le plan de la salle
Mettre en page la présentation du quiz
Imprimer les formulaires de réponse
Imprimer les questions du quiz
Créer les cartes d’équipe et de table
Acheter les prix
Faire les courses
2 personnes
Emballer le matériel du quiz
2 personnes
Tester la technique à l’avance
2 personnes
Événement
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Décorer la salle du quiz
2 personnes
Installer le projecteur et l’écran
2 personnes
Brancher le son et l'ordinateur portable
2 personnes
Effectuer le test technique final
2 personnes
Préparer les tables d'équipe et le matériel
3 personnes
Briefer les bénévoles
Accueillir les participants
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Expliquer les règles du quiz
Présenter le premier tour
Vérifier les réponses du premier tour
3 personnes
Présenter le tour 2
Servir les en-cas de pause
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Présenter le tour 3
Saisir le classement intermédiaire
3 personnes
Présenter le tour quatre
Servir des snacks chauds
3 personnes
Réapprovisionner les boissons et les snacks
2 personnes
Présenter la dernière manche
Vérifier le score final
3 personnes
Organiser le tie-break
2 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Débrancher l’équipement
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
Vaisselle
- Verresqté 70
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 60
Équipement
- Ordinateur portable
- Projecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Câble HDMIqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Minuterieqté 2
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Plateaux de serviceqté 4
- Petits bolsqté 12
- Pinces et cuillèresqté 12
- Tire-bouchonsqté 3
Fournitures nécessaires
- Stylos à billeqté 70
- Crayonsqté 20
- Gommesqté 10
- Presse-papiersqté 12
- Formulaires de réponseqté 150
- Cartes de tableqté 12
- Feuilles de scoreqté 20
- Prixqté 3
Décoration
- Ballonsqté 40
- Guirlandesqté 6
- Décoration de tableqté 12
- Ruban adhésifqté 3
- Ciseauxqté 3
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Balai et pelleqté 2
- Serpillière et racletteqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu et bloquez la date dès que possible, surtout si vous attendez plusieurs équipes. Gardez une marge pour l’accueil, les manches et la correction avant l’heure de fermeture.
- Préparez les manches, les extraits musicaux, les réponses et les questions de départage au moins 7 jours avant le quiz. Faites relire les questions par une autre personne pour repérer les ambiguïtés.
- Clôturez les inscriptions quelques jours avant l’événement afin de créer les cartes d’équipe et le plan de salle. Demandez au même moment les besoins alimentaires, puis envoyez une confirmation avec l’horaire et les consignes.
- Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et le câble HDMI au moins 24 heures à l’avance. Prévoyez aussi des rallonges, des multiprises et une minuterie de secours.
- Installez la table d’inscription, les tables et les chaises avant l’arrivée du public. Mettez les boissons au frais et préparez les encas suffisamment tôt pour ne pas interrompre la présentation entre deux manches.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver la salle, ouvrir les inscriptions, composer les manches, acheter les prix et tester la technique sans précipitation.
- Quand faut-il préparer les questions d’un quiz de pub ?
- Terminez les questions, les réponses et les départages au moins 7 jours avant l’événement. Gardez ensuite 24 heures pour une relecture et un test complet de la présentation.
- Combien de temps avant un quiz faut-il fermer les inscriptions ?
- Fermez les inscriptions 3 à 5 jours avant le quiz. Vous aurez ainsi le temps de traiter les demandes alimentaires, préparer les cartes d’équipe, imprimer les formulaires et organiser la salle.
- Quel matériel faut-il prévoir pour un quiz de pub ?
- Prévoyez un ordinateur, un projecteur, un écran, des haut-parleurs, un microphone, un câble HDMI et des rallonges. Ajoutez des stylos, des formulaires de réponse, des feuilles de score, une minuterie et les prix.
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