Pubquiz organisieren: Die vollständige Checkliste
Ein Pubquiz wirkt spontan, braucht aber mehrere Vorbereitungsrunden: Fragen, Antworten, Musik, Technik und Teilnehmer müssen zusammenpassen. Plane zuerst Ort und Termin, danach Quizrunden, Anmeldung und Raumaufteilung. In den letzten Tagen zählen vor allem Ausdrucke, Teamkarten, Wertungsbögen und ein Techniktest. Diese Checkliste deckt den Ablauf vom ersten Entwurf bis zum Aufbauen von Projektor, Leinwand, Tischen und Getränken ab.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Datum und Anmeldung festhalten
Quizrunden zusammenstellen
2 Personen
Musikstücke auswählen
Antworten und Tie-Breaker erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerbestätigung versenden
Ausrüstung organisieren
Raumaufteilung erstellen
Quizpräsentation erstellen
Antwortformulare drucken
Quizfragen drucken
Team- und Tischkarten erstellen
Preise anschaffen
Einkaufen gehen
2 Personen
Quizmaterial einpacken
2 Personen
Technik vorab testen
2 Personen
Event
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Quizraum dekorieren
2 Personen
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
Ton und Laptop anschließen
2 Personen
Technischen Abschlusstest durchführen
2 Personen
Teamtische und Materialien bereitlegen
3 Personen
Freiwillige einweisen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
Quizregeln erklären
Runde eins präsentieren
Antworten aus Runde eins prüfen
3 Personen
Zweite Runde präsentieren
Pausensnacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Runde drei präsentieren
Zwischenstand erfassen
3 Personen
Runde vier präsentieren
Warme Snacks servieren
3 Personen
Getränke und Snacks auffüllen
2 Personen
Finalrunde präsentieren
Endstand kontrollieren
3 Personen
Tie-Breaker durchführen
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Geräte abkoppeln
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 60
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- TimerAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
- SchälchenAnz. 12
- Zangen und LöffelAnz. 12
- FlaschenöffnerAnz. 3
Materialien
- KugelschreiberAnz. 70
- BleistifteAnz. 20
- RadiergummisAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 12
- AntwortformulareAnz. 150
- TischkartenAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 20
- PreiseAnz. 3
Dekoration
- BallonsAnz. 40
- GirlandenAnz. 6
- TischdekorationAnz. 12
- KlebebandAnz. 3
- SchereAnz. 3
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Mopp und AbzieherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Quizrunden spätestens zwei Wochen vorher fest und erstelle zu jeder Runde einen vollständigen Antwortsatz inklusive Tie-Breaker. So bleibt Zeit, unklare oder doppeldeutige Fragen zu ersetzen.
- Verschicke die Einladungen mindestens drei Wochen vor dem Termin. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen und bestätige die endgültige Teilnehmerzahl spätestens fünf Tage vorher.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel nicht erst am Veranstaltungstag, sondern mindestens 48 Stunden vorher mit genau derselben Präsentation.
- Drucke Antwortformulare, Quizfragen, Teamkarten und Wertungsbögen mit Reserve: Bei zehn Teams sind mindestens zwei zusätzliche Sätze sinnvoll. Packe Stifte, Bleistifte, Radiergummis und Klemmbretter gemeinsam in eine beschriftete Kiste.
- Plane das Aufbauen mit mindestens 90 Minuten Vorlauf. Stelle zuerst Tische und Stühle, danach Registrierungstisch und Technik auf; Getränke können währenddessen kalt gestellt und Snacks kurz vor Beginn bereitgestellt werden.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung für ein Pubquiz?
- Rechne mit etwa drei Wochen für Einladungen und Anmeldungen sowie mindestens zwei Wochen für Fragen, Musik und Präsentation. Für Ausdrucke, Einkäufe und das Packen der Materialien solltest du die letzten zwei bis drei Tage einplanen.
- Wie viele Fragen braucht man für ein Pubquiz?
- Für einen Abend mit ungefähr zwei bis drei Stunden Dauer sind mehrere Quizrunden mit insgesamt etwa 40 bis 60 Fragen ein üblicher Rahmen. Ergänze einen Tie-Breaker, damit Gleichstände ohne lange Diskussion entschieden werden können.
- Wann sollte man die Technik für ein Pubquiz testen?
- Teste die komplette Technik mindestens 48 Stunden vorher und noch einmal beim Aufbau. Prüfe dabei Bild, Ton, Kabel, Stromanschlüsse und die Lesbarkeit der Präsentation von den hinteren Tischen.
- Wie viel Vorlauf braucht der Aufbau eines Pubquiz?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Registrierung, Technik und Dekoration ein. Wenn Projektor und Leinwand noch aufgebaut werden müssen oder der Raum unbekannt ist, sind zwei Stunden realistischer.
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