Checklist pour organiser un tournoi de mahjong

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez le format du tournoi et la durée d’une manche avant d’envoyer les invitations. Prévoyez aussi une marge de 10 à 15 minutes pour l’accueil, les changements de table et les éventuels retards.
• Préparez un dossier par table avec le jeu de mahjong, les compteurs de points, les feuilles de score, des stylos et les consignes. Ajoutez au moins 1 jeu ou lot de matériel de secours pour éviter d’interrompre une manche.
• Finalisez la liste des participants au moins 7 jours avant le tournoi. Utilisez-la pour établir le plan de table, imprimer les badges nominatifs et repérer les besoins alimentaires communiqués lors de l’inscription.
• Installez les tables de compétition avant l’arrivée des joueurs et vérifiez l’espace nécessaire pour chaque jeu. Gardez la table d’inscription séparée du buffet afin que les arrivées ne bloquent pas le service des boissons.
• Emballez les prix et le matériel la veille, puis contrôlez les feuilles de score, les marqueurs, les rallonges et les multiprises. Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début et préparez les en-cas en portions faciles à prendre entre deux manches.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un tournoi de mahjong ?

Prévoyez une table de compétition pour chaque groupe de joueurs prévu par manche, avec 4 joueurs par table si votre format suit une partie classique. Ajoutez au moins 1 table supplémentaire si vous avez besoin d’un espace de remplacement ou d’une table de secours.

Quand faut-il envoyer les invitations pour un tournoi de mahjong ?

Envoyez-les idéalement 4 à 6 semaines avant le tournoi afin de laisser le temps de répondre et de signaler les besoins alimentaires. Fermez les inscriptions environ 7 jours avant l’événement pour finaliser les tables et les badges.

Que préparer pour chaque table de mahjong ?

Préparez un jeu complet, les compteurs de points, une pendule de match si elle est utilisée, plusieurs feuilles de score et au moins 4 stylos. Regroupez le matériel dans un même lot par table pour accélérer l’installation.

Combien de temps avant le tournoi faut-il installer la salle ?

Ouvrez le lieu au moins 2 heures avant le début pour installer les tables, les chaises, la signalétique, l’inscription et le buffet. Réservez les 30 dernières minutes au contrôle des jeux, des feuilles de score et des boissons.

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