Organiser un tournoi de Mahjong : la méthode complète

Un tournoi de Mahjong se prépare d’abord sur le papier : format, règles, nombre de joueurs et durée de chaque manche. Ensuite, vous pouvez réserver une salle adaptée, ouvrir les inscriptions et prévoir une table complète par partie. Les oublis arrivent souvent le jour même : feuilles de score non imprimées, jeux incomplets, ordre des tables flou ou boissons encore chaudes. Ce plan vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’accueil des joueurs et à la remise des prix.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format du tournoi
2 personnes
2
Définir les règles du jeu et le barème des points
2 personnes
3
Réserver le lieu
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Finaliser la liste des participants
8
Commander les prix
9
Établir le programme du tournoi
2 personnes
10
Établir le plan de table
11
Mettre en page les feuilles de score
12
Imprimer les fiches de consignes
13
Préparer les badges nominatifs
14
Vérifier les jeux de mahjong
2 personnes
15
Réunir le matériel de jeu par table
2 personnes
16
Faire les courses
2 personnes
17
Emballer les prix et le matériel
2 personnes
18
Préparer les en-cas
3 personnes
19
Mettre les boissons au frais
20
Ouvrir le lieu
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
22
Mettre en place les tables de compétition
3 personnes
23
Préparer la table d'inscription
2 personnes
24
Installer le buffet et le coin boissons
3 personnes
25
Installer la signalétique
2 personnes

Événement

26
Gérer l’inscription et l’accueil
3 personnes
27
Expliquer le tournoi
2 personnes
28
Accompagner la première session de jeu
2 personnes
29
Vérifier et saisir les scores
2 personnes
30
Encadrer le deuxième tour
2 personnes
31
Servir le café et le thé
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
33
Encadrer le troisième tour de jeu
2 personnes
34
Mettre le buffet en place
3 personnes
35
Servir le buffet
3 personnes
36
Encadrer la quatrième manche
2 personnes
37
Animer la finale
2 personnes
38
Vérifier les scores finaux
2 personnes
39
Remettre les prix
2 personnes
40
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

41
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
42
Emballer les sets et le matériel de Mahjong
3 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Rassembler les déchets
2 personnes
45
Nettoyer le lieu
3 personnes
46
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Matériel de jeu

Ensembles de mahjongqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Pendule de matchqté 6
Compteurs de pointsqté 24

Bureau

Feuilles de scoreqté 100
Stylos à billeqté 30
Badges nominatifsqté 40
Presse-papiersqté 6
Imprimante
Papier d’impression
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2
Marqueursqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 2

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Louchesqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 45
Tasses à caféqté 45
Verresqté 45
Couvertsqté 45
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Trophéesqté 3
Panneaux d’orientationqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format avant d’envoyer les invitations : indiquez le nombre de manches, la durée prévue et le barème des points. Les joueurs doivent connaître les règles au moment de leur inscription.
Prévoyez une table de compétition par groupe de quatre joueurs, puis ajoutez quelques places pour les remplaçants ou les accompagnateurs. Finalisez le plan de table après la clôture des inscriptions, pas plusieurs jours avant.
Imprimez les feuilles de score et les consignes avec une marge : comptez au moins une feuille de score par manche et quelques exemplaires supplémentaires. Préparez aussi les stylos, badges et presse-papiers sur la table d’inscription.
Vérifiez chaque jeu de Mahjong avant l’installation, notamment les tuiles manquantes, les compteurs de points et les pendules de match. Regroupez le matériel table par table afin d’éviter une recherche de dernière minute.
Ouvrez le lieu assez tôt pour installer les tables, la signalétique, l’inscription et le buffet avant l’arrivée des joueurs. Gardez les boissons au frais et prévoyez un espace séparé pour les prix emballés.

Questions fréquentes

Combien de joueurs faut-il pour organiser un tournoi de Mahjong ?: Le nombre dépend du format, mais une table de compétition accueille généralement quatre joueurs. Déterminez d’abord le nombre de tables disponibles, puis ouvrez les inscriptions par groupes complets de quatre, avec éventuellement quelques remplaçants.
Quand envoyer les invitations pour un tournoi de Mahjong ?: Envoyez-les au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue afin de laisser le temps de répondre et de signaler les besoins alimentaires. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant le tournoi pour établir le plan de table.
Combien de temps prévoir pour installer un tournoi de Mahjong ?: Prévoyez au minimum 2 heures avant l’arrivée des joueurs pour installer les tables, les chaises, le matériel de jeu, l’inscription et le buffet. Ajoutez du temps si la salle doit être ouverte, rangée ou équipée de rallonges et multiprises.
Que faut-il préparer pour le score d’un tournoi de Mahjong ?: Préparez une feuille de score par table et par manche, plus 10 à 20 % d’exemplaires supplémentaires. Imprimez aussi les règles, le barème et le programme avant le jour du tournoi, puis désignez clairement la personne qui centralise les résultats.

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