Organiser un quiz de pub, étape par étape

Un quiz de pub se prépare dans un ordre précis : d’abord le format et les manches, puis les questions, les équipes et la logistique de la soirée. Prévoyez assez de temps pour relire chaque question, tester la présentation et installer les tables avant l’arrivée des participants. Les oublis les plus gênants concernent souvent les feuilles de réponses, le son, les stylos et le calcul des scores. Ce plan vous aide à passer de la première idée au dernier résultat annoncé.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format du quiz et les manches
2
Créer les questions et les réponses
2 personnes
3
Vérifier toutes les questions du quiz
2 personnes
4
Définir le système de points
5
Confirmer le lieu et les horaires
6
Envoyer les invitations
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Faire la répartition des équipes
10
Prévoir un maître-quiz et des correcteurs
11
Préparer le déroulé de la soirée
12
Créer les feuilles de réponses et de score
13
Imprimer les questions du quiz et les formulaires
14
Créer les cartes d’équipe et les étiquettes de table
15
Faire les courses
2 personnes
16
Rassembler le matériel
2 personnes
17
Charger les fichiers du quiz sur l’ordinateur portable
18
Tester la présentation et le son
2 personnes

Événement

19
Mettre les boissons au frais
2 personnes
20
Préparer le café et le thé
2 personnes
21
Installer les tables
3 personnes
22
Placer les chaises et les cartes de table
3 personnes
23
Installer le bureau du maître du quiz
2 personnes
24
Brancher l'ordinateur portable et les équipements
2 personnes
25
Installer les décorations et la signalétique
2 personnes
26
Préparer les amuse-bouches et la vaisselle
2 personnes
27
Briefing du maître-quiz et des correcteurs
3 personnes
28
Accueillir les participants
2 personnes
29
Distribuer les formulaires d’équipe
2 personnes
30
Lancer et animer le quiz
31
Servir des amuse-bouches
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Rassembler les formulaires de réponse
2 personnes
34
Vérifier les réponses et les scores
3 personnes
35
Annoncer le classement final
36
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

37
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
38
Ranger les aliments et les boissons
2 personnes
39
Rassembler et trier le matériel
2 personnes
40
Laver la vaisselle et les verres
2 personnes
41
Nettoyer la salle et la cuisine
3 personnes
42
Vider les poubelles et évacuer les déchets
2 personnes
43
Déconnecter l’équipement
2 personnes
44
Rendre le matériel emprunté
45
Mettre à jour les résultats et la liste des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 65
Table du maître du quiz
Nappesqté 10

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMI
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterie
Calculatricesqté 3

Matériel de jeu

Formulaires de réponseqté 150
Feuilles de scoreqté 12
Cartes d'équipeqté 12
Prixqté 3
Cloche de quiz

Bureau

Stylos à billeqté 75
Presse-papiersqté 12
Étiquettes nominativesqté 75
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 2

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 25
Assiettesqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Bannière de pubquiz
Ballonsqté 30
Assiettes rondesqté 6
Panneaux de signalisationqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer le format, le nombre de manches et le système de points. Une règle écrite avant les inscriptions évite les contestations au moment de départager deux équipes.
Relisez toutes les questions au moins 48 heures avant le quiz. Vérifiez les réponses, les formulations ambiguës et les fichiers projetés, puis préparez une feuille de correction pour chaque manche.
Fermez les inscriptions avant de répartir les équipes. Préparez une carte d’équipe et une étiquette de table pour chaque groupe, afin que les participants sachent immédiatement où s’installer.
Faites un test technique complet le jour même, au moins 90 minutes avant le début : ordinateur, câble HDMI, vidéoprojecteur, écran, haut-parleurs, microphone et minuterie doivent fonctionner ensemble.
Installez les tables, les chaises et le bureau du maître du quiz avant l’arrivée du public. Placez sur chaque table les formulaires, les feuilles de score et plusieurs stylos, puis gardez les boissons au frais jusqu’au service.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un quiz de pub ?: Comptez au moins une semaine pour créer et vérifier les questions, organiser les inscriptions et préparer le matériel. Réservez ensuite 90 minutes le jour même pour l’installation et le test du son et de la projection.
Combien de questions faut-il prévoir pour un quiz de pub ?: Prévoyez le nombre de questions en fonction de la durée et des manches, puis ajoutez une question de réserve par manche. Garder quelques questions supplémentaires permet de remplacer rapidement une question trop facile, ambiguë ou déjà connue.
Quand faut-il envoyer les invitations à un quiz de pub ?: Envoyez-les au moins 10 à 14 jours avant la soirée pour obtenir les inscriptions et les besoins alimentaires. Fixez une date limite d’inscription plusieurs jours avant le quiz, afin de répartir les équipes et d’imprimer les documents.
Que faut-il tester avant le début du quiz ?: Testez au minimum l’ordinateur, la présentation, le vidéoprojecteur, le câble HDMI, les haut-parleurs et le microphone 90 minutes avant l’accueil. Vérifiez aussi la minuterie et prévoyez des rallonges et multiprises accessibles.

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