LizztLIZZT
frLanguage — Français

Organiser un quiz de pub sans rien oublier

Un quiz de pub réussi repose sur une préparation très concrète : réserver le lieu, gérer les inscriptions, composer les manches et tester le matériel avant l’arrivée des équipes. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, des premières invitations jusqu’à l’accueil des participants. Elle tient aussi compte des détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les feuilles de réponses, les prix et les branchements. Prévoyez un responsable du quiz et quelques bénévoles pour que la soirée avance sans interruption.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu

  • Publier la date du quiz

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Répartir les équipes

    2 personnes

  • Composer les manches du quiz

    2 personnes

  • Vérifier les questions du quiz

    2 personnes

  • Vérifier les réponses

    2 personnes

  • Acheter les prix

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Imprimer le matériel de quiz

  • Trier les formulaires de réponse

  • Emballer les prix

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Brancher le matériel de quiz

    2 personnes

  • Tester la présentation du quiz

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    2 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Briefer les bénévoles

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Accompagner les équipes aux tables

    2 personnes

  • Donner les consignes d’accueil

  • Présenter les manches du quiz

  • Récupérer les formulaires de réponse

    2 personnes

  • Vérifier les réponses

    3 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Annoncer la pause

  • Vérifier le score final

    2 personnes

  • Annonce des gagnants

  • Remettre les prix

    2 personnes

  • Assurer le dernier service de boissons

    2 personnes

Suivi

  • Démonter le mobilier

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Ranger le matériel du quiz

    2 personnes

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Remettre les clés et le lieu

  • Retourner les matériels

    2 personnes

  • Rassembler les objets trouvés

  • Ranger le stock restant

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 7
  • Chaisesqté 55
  • Table d'inscription

Vaisselle

  • Verres réutilisablesqté 60
  • Tasses à caféqté 30
  • Assiettesqté 60
  • Couvertsqté 60
  • Saladiers de serviceqté 8
  • Plateaux de serviceqté 6

Équipement

  • Ordinateur portable
  • Vidéoprojecteur
  • Écran de projection
  • Haut-parleursqté 2
  • Microphone
  • Câble HDMI
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3
  • Minuterieqté 2
  • Calculatricesqté 4

Cuisine

  • Machine à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 3
  • Bacs à glaçonsqté 3
  • Tire-bouchonsqté 3
  • Louchesqté 6

Décoration

  • Nappesqté 7
  • Guirlande de fanionsqté 3
  • Ballonsqté 50
  • Cartes de table des équipesqté 7
  • Assiettes rondesqté 8

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Porte-sac-poubelleqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Publiez la date dès que le lieu est réservé, puis fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le quiz. Vous aurez ainsi le temps de répartir les équipes et de recueillir les besoins alimentaires.
  • Préparez au moins 5 à 7 manches et relisez chaque question avec sa réponse avant l’impression. Gardez une version numérique sur l’ordinateur portable pour corriger rapidement une erreur.
  • Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et le câble HDMI au moins 60 minutes avant l’ouverture. Prévoyez aussi une rallonge et une multiprise de secours : les branchements manquants retardent souvent le début.
  • Triez les feuilles de réponses par manche et préparez une table d’inscription séparée des tables d’équipes. Placez les cartes de table et les calculatrices avant l’arrivée des participants pour éviter les files à l’accueil.
  • Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et préparez les encas avant l’ouverture. Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée du quiz.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?
Prévoyez environ 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, publier la date et gérer les inscriptions. Gardez les 3 derniers jours pour finaliser les questions, imprimer les supports et emballer les prix.
Quand faut-il répartir les équipes pour un quiz de pub ?
Répartissez les équipes 2 à 3 jours avant l’événement, après la clôture des inscriptions. Préparez les cartes de table et conservez une liste à jour pour gérer les changements le soir même.
Quel matériel tester avant un quiz de pub ?
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et le câble HDMI au moins 60 minutes avant l’accueil. Vérifiez aussi les rallonges, les multiprises et la minuterie.
Quand préparer les boissons et les prix du quiz ?
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le début et préparez les prix la veille. Emballez-les séparément, dans l’ordre de remise, pour éviter de chercher les récompenses à la fin.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !