Organiser une brocante de camping, étape par étape

Une brocante de camping se prépare d’abord sur le terrain, puis avec les vendeurs et les visiteurs. Commencez par fixer la date, vérifier les autorisations et dessiner l’emplacement des stands avant d’ouvrir les inscriptions. Les dernières semaines servent à confirmer les réservations, préparer l’accueil, organiser les achats et sécuriser l’électricité. Le jour J, gardez une personne au bureau d’information et prévoyez un plan pluie réellement applicable.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le terrain
2 personnes
2
Vérifier les permis et les règles
3
Dessiner l’agencement des stands
2 personnes
4
Établir les conditions des vendeurs
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Confirmer les réservations
9
Créer la liste des vendeurs
10
Attribuer les numéros de stand
2 personnes
11
Publier les informations aux visiteurs
12
Partager l’itinéraire
13
Vérifier les prévisions météo
14
Confirmer le plan pluie de repli
2 personnes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Retirer de la monnaie
17
Vérifier le matériel
2 personnes
18
Tester les câbles et l’éclairage
2 personnes
19
Rappeler les vendeurs
20
Dégager le lieu
3 personnes
21
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
22
Monter les tentes de réception
4 personnes
23
Installer les tables
4 personnes
24
Installer les chaises
3 personnes
25
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
26
Installer l'éclairage
3 personnes
27
Accrocher les numéros de stand
2 personnes
28
Installer la signalisation
2 personnes
29
Installer la table d'inscription
2 personnes
30
Installer la caisse
2 personnes
31
Mettre les boissons au frais
2 personnes
32
Préparer le café et le thé
2 personnes
33
Préparer les en-cas
2 personnes

Événement

34
Accueil des vendeurs
3 personnes
35
Vérifier les stands
3 personnes
36
Accueillir les visiteurs
2 personnes
37
Tenir le point d'information
38
Servir les boissons
2 personnes
39
Servir des amuse-bouches
2 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
42
Vérifier les tables et les places assises
43
Vérifier les toilettes
44
Vérifier les câbles et les passages
2 personnes
45
Allumer l'éclairage supplémentaire
46
Annoncer le dernier tour de vente
47
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes
48
Clôturer la caisse
2 personnes

Suivi

49
Éteindre l’éclairage
2 personnes
50
Démonter les tentes
4 personnes
51
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
52
Faire la vaisselle
2 personnes
53
Rassembler les déchets
3 personnes
54
Nettoyer le site
3 personnes
55
Stocker le matériel au sec
2 personnes
56
Ranger les courses non utilisées
2 personnes
57
Rendre les articles empruntés
2 personnes
58
Vérifier à nouveau le site
2 personnes
59
Informer les vendeurs des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 40
Bureau d’information
Table de caisse
Portants à vêtementsqté 6
Caissesqté 30

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes de tableqté 4
Microphone à main

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20

Catering

Courses

Décoration

Numéros des standsqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’accueil
Étiquettes de prixqté 500
Nappesqté 20
Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Cordeqté 2
Attaches-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 6

Bureau

Formulaires d'inscriptionqté 100
Stylosqté 20
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 100
Blocs-notesqté 6
Plans imprimésqté 100
Listes de vendeurs impriméesqté 30

Caisse

Caisse
Bacs à monnaieqté 3
Monnaie en espècesqté 300
Panneau de paiementqté 2
Carnets de ticketsqté 3
Calculatricesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 3
Sets de balaiqté 3
Conteneurs à déchetsqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 8
Gants de travailqté 8
Trousse de premiers secoursqté 2

Outils

Marteaux en caoutchoucqté 4
Piquetsqté 40
Tournevisqté 4
Clés à moletteqté 2
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 6
Mètres rubansqté 2

Objets trouvés

Caisses de rangementqté 3

Conseils

Fixez la date et l’emplacement au moins 6 semaines à l’avance. Vérifiez dès le début les règles du camping, les autorisations nécessaires et les conditions d’accès pour les vendeurs.
Dessinez les stands avant d’attribuer les numéros. Prévoyez des allées assez larges pour les visiteurs, un bureau d’information visible et un accès dégagé pour l’installation des tentes et des tables.
Fermez les inscriptions environ 10 jours avant la brocante. Vous aurez ainsi le temps de créer la liste des vendeurs, confirmer les réservations, recueillir les besoins alimentaires et envoyer l’itinéraire.
Ne repoussez pas la vérification du matériel à la veille. Testez les rallonges, multiprises, lampes et éclairages, puis confirmez que les tentes, tables, chaises et équipements de service sont bien disponibles.
Préparez la météo et la caisse 48 heures avant l’ouverture. Confirmez le plan de repli en cas de pluie, retirez suffisamment de monnaie et installez des points de collecte des déchets dès le montage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une brocante de camping ?: Prévoyez idéalement 6 semaines. Ce délai permet de réserver le terrain, vérifier les règles, recruter les vendeurs et confirmer le matériel au moins 7 jours avant l’événement.
Quand faut-il demander aux vendeurs de s’inscrire ?: Ouvrez les inscriptions environ 4 semaines avant la brocante et clôturez-les 10 jours avant. Gardez ensuite quelques jours pour attribuer les numéros de stand et envoyer les informations pratiques.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pour une brocante de camping ?: Décidez du plan de repli au plus tard 48 heures avant, après avoir vérifié les prévisions. Les tentes de réception doivent être disponibles et l’itinéraire vers la zone couverte doit être communiqué aux vendeurs.
Comment organiser l’installation le matin de la brocante ?: Commencez au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Installez d’abord les tentes et les tables, puis les chaises, la caisse, l’électricité, l’éclairage et le bureau d’information avant d’accueillir les vendeurs.

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