Checklist pour organiser un tournoi de lacrosse
Un tournoi de lacrosse demande une coordination précise entre le terrain, les équipes et le déroulement des matchs. Commence par fixer la date, le lieu et le format, puis avance vers les inscriptions, les arbitres et le planning. Les dernières heures servent surtout à vérifier les buts, les lignes, les vestiaires, la table de score et l’accueil. Cette checklist regroupe les 42 tâches et 53 éléments à prévoir pour ne rien laisser au dernier moment.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir la date et le terrain du tournoi
Définir le format du tournoi
2 personnes
Inviter les équipes
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les arbitres
Consigner le contact de premiers secours
Envoyer les infos de parking
Établir le planning des matchs
2 personnes
Confirmer le planning des équipes
Imprimer le planning du match
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Vérifier le terrain et les vestiaires
2 personnes
Vérifier les lignes de terrain
2 personnes
Installer les buts
4 personnes
Délimiter le terrain de compétition
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Installer la table de score
2 personnes
Tester l'annonce et la musique
2 personnes
Événement
Enregistrer les équipes
3 personnes
Expliquer l’ouverture et les règles du jeu
2 personnes
Encadrer les matchs
6 personnes
Suivre les scores et les classements
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les collations et les repas
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Enregistrer les blessures
Encadrer la finale
4 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
4 personnes
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer la vaisselle et la cuisine
3 personnes
Nettoyer le terrain et les vestiaires
4 personnes
Ranger le matériel de score et d’enregistrement
2 personnes
Inventorier le stock restant
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Cannes de crosseqté 24
- Cannes de lacrosse de rechangeqté 6
- Balles de lacrosseqté 60
- Buts de lacrosseqté 2
- Chasubles d’entraînementqté 30
- Cônesqté 30
- Ruban de balisageqté 4
- Siffletsqté 6
- Pendule de matchqté 2
- Panneaux de scoreqté 2
- Filets de réserveqté 2
- Seaux à ballesqté 4
- Sacs isothermes pour glaceqté 2
- Échelles d'entraînementqté 2
- Sacs de sportqté 4
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 40
- Tables de bièreqté 4
- Portants à vêtementsqté 4
- Poubellesqté 8
Équipement
- Système de sonorisation portable
- Microphoneqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Tasses à caféqté 60
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 4
- Thermosqté 4
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 4
- Lampes à pilesqté 6
Décoration
- Bannières du tournoiqté 6
- Panneaux indicateursqté 8
Bureau
- Presse-papiersqté 8
- Stylosqté 30
- Papier d’impressionqté 2
- Étiquettes nominativesqté 120
- Braceletsqté 200
- Prix et médaillesqté 30
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Poches de glaceqté 12
- Gilets de sécuritéqté 8
Nettoyage
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque le terrain et les vestiaires plusieurs semaines à l’avance, puis vérifie les lignes, les buts et les filets la veille. Une ligne effacée ou un but incomplet peut retarder le premier match de 15 à 30 minutes.
- Fixe une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le tournoi. Tu auras ainsi le temps de confirmer les équipes, de recueillir les besoins alimentaires et de construire un planning réaliste.
- Prévois un exemplaire imprimé du planning pour la table de score et un affichage visible pour les équipes. Envoie aussi les horaires confirmés et les informations de parking au plus tard 48 heures avant.
- Teste la sonorisation, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée du public. Garde les câbles hors des zones de passage et vérifie que l’annonce reste audible depuis le terrain le plus éloigné.
- Installe séparément l’inscription, la restauration et la table de score. Prépare les boissons à refroidir quelques heures avant le début et contrôle la trousse de premiers secours ainsi que le contact des secours le matin même.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un tournoi de lacrosse ?
- Commence idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les invitations, les inscriptions, les arbitres et la réservation du terrain prennent le plus de temps.
- Quand clôturer les inscriptions des équipes ?
- Fixe la clôture au moins 10 jours avant le tournoi. Ce délai permet de traiter les inscriptions, d’établir les matchs et de confirmer les horaires à chaque équipe.
- Que vérifier sur le terrain avant un tournoi de lacrosse ?
- Contrôle les lignes, les buts, les filets, les zones délimitées et l’accès aux vestiaires la veille. Le matin, refais une vérification rapide au moins 2 heures avant le premier match.
- Combien de temps prévoir pour installer un tournoi de lacrosse ?
- Prévois au minimum 2 heures pour installer les buts, les tables, l’inscription, la restauration, la table de score et la signalisation. Ajoute 30 minutes si la sonorisation ou les tentes doivent être montées sur place.
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