Lacrossetoernooi organiseren: checklist en planning

Een lacrossetoernooi staat of valt met een strak wedstrijdschema en een veld dat vóór de eerste teams aankomen klaarstaat. Leg eerst datum, veld en wedstrijdopzet vast; daarna volgen inschrijvingen, scheidsrechters, EHBO en communicatie. Plan op de speeldag tijd voor registratie, veldcontrole en het testen van scoretafel, omroep en muziek. Controleer ook reserve-lacrossesticks, ballen, netten en koeltassen voor ijs: juist die spullen worden vaak pas gemist als een wedstrijd al moet beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum en veld vastleggen
Wedstrijdopzet bepalen
2 personen
Teams uitnodigen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Scheidsrechters bevestigen
EHBO-contact vastleggen
Parkeerinformatie versturen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Teamschema bevestigen
Wedstrijdschema afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
EHBO-set controleren
Veld en kleedkamers controleren
2 personen
Veldlijnen controleren
2 personen
Doelen plaatsen
4 personen
Wedstrijdveld uitzetten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Scoretafel klaarzetten
2 personen
Omroep en muziek testen
2 personen

Event

Teams registreren
3 personen
Opening en spelregels toelichten
2 personen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Scores en standen bijhouden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en maaltijden serveren
3 personen
Koffie en thee verzorgen
2 personen
Blessures registreren
Finale begeleiden
4 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen

Nazorg

Afval verzamelen
4 personen
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Servies en keuken schoonmaken
3 personen
Veld en kleedkamers schoonmaken
4 personen
Score- en registratiemateriaal opruimen
2 personen
Overgebleven voorraad inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Lacrossesticksaantal 24
Reserve-lacrossesticksaantal 6
Lacrosseballenaantal 60
Lacrossegoalsaantal 2
Trainingshesjesaantal 30
Pionnenaantal 30
Veldmarkeringstapeaantal 4
Fluitjesaantal 6
Wedstrijdklokkenaantal 2
Scorebordenaantal 2
Reserve-nettenaantal 2
Balemmersaantal 4
Koeltassen voor ijsaantal 2
Trainingsladdersaantal 2
Sporttassenaantal 4

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Draagbare geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Toernooibannersaantal 6
Pijlbordenaantal 8

Kantoor

Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Printpapieraantal 2
Naamstickersaantal 120
Polsbandjesaantal 200
Prijzen en medaillesaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 8

Schoonmaak

Bezem en stofferaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Bevestig het teamschema afzonderlijk en stuur parkeerinformatie en praktische tijden uiterlijk 3 dagen vooraf naar alle teams.
Plan minimaal 60 minuten vóór de eerste wedstrijd voor veldcontrole en opbouw. Controleer veldlijnen, plaats de doelen, zet het wedstrijdveld uit en richt registratie- en scoretafel in voordat teams zich melden.
Leg per wedstrijd een wedstrijdklok, scorebord, fluitje en voldoende lacrosseballen klaar. Houd reserve-lacrossesticks, reserve-netten en een balemmer bij de scoretafel, zodat een defect materiaalstuk geen wedstrijd stillegt.
Zet de catering onder een tent en houd dranken gekoeld voordat de teams arriveren. Verzamel dieetwensen uiterlijk 5 dagen vooraf en gebruik aparte tafels voor catering, registratie en materiaal.
Test de draagbare geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opening. Controleer ook de EHBO-set en leg vast wie het EHBO-contact is; noteer die naam bij de registratiebalie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een lacrossetoernooi organiseren?: Leg datum, veld en wedstrijdopzet minimaal 8 weken vooraf vast. Open daarna de inschrijving en bevestig scheidsrechters en EHBO uiterlijk 3 weken voor het toernooi.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een lacrossetoernooi?: Reken op minimaal 60 minuten voor veldcontrole en materiaalopbouw, plus 30 minuten voor registratiebalie, catering, scoretafel en geluid. Laat teams pas registreren nadat het veld en de doelen zijn gecontroleerd.
Wanneer maak ik het wedstrijdschema voor een lacrossetoernooi?: Maak een voorlopig schema zodra de wedstrijdopzet vaststaat en werk het definitief bij nadat de inschrijving sluit. Stuur het definitieve schema uiterlijk 3 dagen vóór het toernooi naar de teams.
Wat moet ik meenemen naar een lacrossetoernooi?: Neem naast lacrossesticks, ballen en doelen ook reserve-lacrossesticks, reserve-netten, pionnen, veldmarkeringstape, fluitjes, wedstrijdklokken en scoreborden mee. Controleer daarnaast EHBO, koeltassen voor ijs, geluidsapparatuur, tafels, stoelen en afvalbakken uiterlijk 1 dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.