Checklist d’organisation d’un repair café
Un repair café demande plus qu’une salle et quelques outils. Il faut confirmer le lieu, mobiliser les réparateurs et bénévoles, gérer les inscriptions, puis préparer des postes de travail sûrs et bien alimentés en matériel. Le jour venu, l’accueil, les bons de réparation et la file d’attente évitent les oublis. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, du premier contact au rangement du matériel.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Contacter les réparateurs
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Afficher la promotion
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Inventorier le matériel
2 personnes
Répartir les tables de réparation
2 personnes
Faire les réservations
Faire les courses
2 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Recharger les batteries
Événement
Signaler les réparations
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Remplir les bons de réparation
2 personnes
Inspecter les appareils
4 personnes
Effectuer les petites réparations
6 personnes
Tester les réparations électriques
2 personnes
Enregistrer les pièces
Encadrer la file d’attente
Donner des conseils de réparation
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Sécuriser les tables de travail
2 personnes
Trier les déchets
Finaliser les dernières réparations
4 personnes
Récupérer les objets empruntés
2 personnes
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
Démonter les tables de travail
4 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Emballer le matériel
3 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Rappeler pour les objets non réparés
Archiver les informations de réparation
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de réparationqté 8
- Chaisesqté 30
- Table d’accueil
- Potelets de file d’attenteqté 4
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 10
- Chargeurs USBqté 6
- Stations de soudureqté 4
- Multimètresqté 4
- Lampes de testqté 3
- Établisqté 4
- Perceuses-visseuses sans filqté 3
- Pistolets à air chaudqté 2
- Pistolets à colleqté 3
- Lampes grossissantesqté 4
Outils
- Jeux de tournevisqté 6
- Jeux de pincesqté 6
- Jeux de clés Allenqté 4
- Jeux de clés platesqté 3
- Marteauxqté 4
- Scies à mainqté 2
- Couteaux Stanleyqté 4
- Mètres rubansqté 4
- Pincesqté 8
- Pincettesqté 6
- Pinces à dénuderqté 4
- Pinces coupantesqté 4
Sécurité
- Lunettes de sécuritéqté 12
- Gants de travailqté 12
- Protections auditivesqté 6
- Extincteur
- Testeurs de multiprisesqté 2
Vaisselle
- Tassesqté 40
- Verresqté 40
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 2
- Plateaux de serviceqté 4
- Ciseauxqté 4
Décoration
- Panneau d’accueil
- Panneaux d'informationqté 8
- Nappesqté 8
- Panneaux de directionqté 10
Administration
- Presse-papiersqté 6
- Stylosqté 30
- Formulaires de réparationqté 150
- Cartes numérotéesqté 100
- Badges nominatifsqté 40
- Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
- Étiquettesqté 200
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Confirmez la date et le lieu au moins 4 semaines à l’avance, puis vérifiez le nombre de tables de réparation, de chaises et de prises disponibles dans la salle.
- Contactez les réparateurs 3 à 4 semaines avant l’événement. Prévoyez au moins une personne pour l’accueil et une autre pour encadrer la file d’attente, en plus des intervenants techniques.
- Fermez les inscriptions 2 à 3 jours avant le repair café si vous devez organiser les postes ou recueillir des besoins alimentaires. Gardez une liste séparée pour les visiteurs sans réservation.
- Testez les rallonges, multiprises, chargeurs, stations de soudure et multimètres la veille. Rechargez les batteries et regroupez les tournevis, pinces et clés par poste pour ne pas perdre de temps le matin.
- Sécurisez chaque table avant l’ouverture : câbles fixés, lunettes de sécurité et gants accessibles, outils coupants rangés. Prévoyez aussi un espace clairement signalé pour les appareils en attente ou déjà réparés.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un repair café ?
- Comptez 4 à 6 semaines pour recruter les réparateurs, trouver les bénévoles, diffuser les invitations et confirmer le matériel. Une vérification complète des outils et des branchements doit être faite la veille.
- Combien de bénévoles faut-il pour un repair café ?
- Prévoyez au minimum 1 bénévole à l’accueil, 1 personne pour la file d’attente et 1 responsable de salle, en plus des réparateurs. Pour une session de 4 heures, faites des relais afin que personne ne reste seul au poste.
- Que faut-il prévoir pour les réparations électriques ?
- Prévoyez des multiprises, rallonges, multimètres, lampes de test, lunettes de sécurité et outils isolés adaptés aux interventions prévues. Chaque appareil doit être inspecté avant réparation et testé avant d’être rendu.
- Quand faut-il préparer les tables et les outils ?
- Installez les tables de réparation, établis et postes électriques au moins 2 heures avant l’accueil du public. Faites l’inventaire des pièces et outils à ce moment-là, puis gardez 30 minutes pour corriger les branchements ou les manques.
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