Repair-Café organisieren: die praktische Checkliste
Ein Repair-Café braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Werkzeug. Lege zuerst Termin und Ort fest, gewinne Reparateurinnen und Reparaturen sowie weitere Freiwillige und plane danach Anmeldung, Werbung und Arbeitsplätze. Vor dem Öffnen müssen Akkus geladen, Werkzeuge geprüft und elektrische Prüfungen sicher möglich sein. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und den Ablauf – von der ersten Zusage bis zur Warteschlange, Beratung und Dokumentation vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Reparateure ansprechen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung aufhängen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Werkzeug inventarisieren
2 Personen
Reparaturtische einteilen
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Akkus aufladen
Event
Reparaturen melden
2 Personen
Besucher empfangen
2 Personen
Reparaturbelege ausfüllen
2 Personen
Geräte überprüfen
4 Personen
Kleine Reparaturen durchführen
6 Personen
Elektrische Reparaturen testen
2 Personen
Teile erfassen
Warteschlange betreuen
Reparaturberatung geben
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Werktafeln sichern
2 Personen
Abfall trennen
Letzte Reparaturen abschließen
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Arbeitstische abbauen
4 Personen
Werkzeuge reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Materialien einpacken
3 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Nicht reparierte Gegenstände zurückrufen
Reparaturdaten archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ReparaturtischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- Empfangstisch
- AbsperrpfostenAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 10
- USB-LadegeräteAnz. 6
- LötstationenAnz. 4
- MultimeterAnz. 4
- PrüflampenAnz. 3
- WerkbänkeAnz. 4
- AkkuschrauberAnz. 3
- HeißluftpistolenAnz. 2
- HeißklebepistolenAnz. 3
- LupenlampenAnz. 4
Werkzeug
- SchraubendrehersetsAnz. 6
- ZangensetsAnz. 6
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
- SteckschlüsselsätzeAnz. 3
- HämmerAnz. 4
- HandsägenAnz. 2
- CuttermesserAnz. 4
- MessbänderAnz. 4
- KlemmenAnz. 8
- PinzettenAnz. 6
- AbisolierzangenAnz. 4
- KabelschneiderAnz. 4
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- GehörschutzAnz. 6
- Feuerlöscher
- Steckdosenleisten-TesterAnz. 2
Geschirr
- TassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 4
- ScherenAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- InfotafelnAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
Verwaltung
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- ReparaturformulareAnz. 150
- NummernkartenAnz. 100
- NamensschilderAnz. 40
- KlebebandhalterAnz. 4
- EtikettenAnz. 200
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Termin und Ort mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. In dieser Phase solltest du auch Reparateurinnen und Reparaturen ansprechen und die Zahl der verfügbaren Reparaturtische festlegen.
- Plane pro Reparaturtisch mindestens eine betreuende Person ein und besetze zusätzlich Empfang und Warteschlange. Für ein dreistündiges Repair-Café sind meist zwei Helfer-Schichten sinnvoll, damit niemand durchgehend arbeiten muss.
- Inventarisiere Werkzeug und Prüfausstattung spätestens 7 Tage vorher. Prüfe besonders Verlängerungskabel, USB-Ladegeräte, Lötstationen, Multimeter und Prüflampen; fehlende Teile lassen sich kurz vor dem Termin nur schwer ersetzen.
- Schicke Einladungen und hänge Werbung 2 bis 3 Wochen vorher auf. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche laufend, statt am Veranstaltungstag mit einer unklaren Liste am Empfang zu starten.
- Markiere am Veranstaltungstag Empfang, Reparaturplätze und Wartebereich mit Tisch, Stühlen und Absperrpfosten. Fülle für jedes Gerät einen Reparaturbeleg aus und teste elektrische Reparaturen vor der Rückgabe – nicht erst am Ende der Veranstaltung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Repair-Café organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. So bleiben genug Zeit, Reparateurinnen und Reparaturen zu gewinnen, Freiwillige einzuteilen, Werbung zu machen und Werkzeug sowie Ersatzmaterial zu prüfen.
- Wie viele Helfer braucht ein Repair-Café?
- Plane mindestens eine Person pro Reparaturtisch ein und besetze zusätzlich Empfang, Warteschlange und Getränkeausgabe. Bei drei Reparaturtischen brauchst du damit mindestens 6 feste Rollen; mit zwei Schichten über je 90 Minuten bleibt die Belastung überschaubar.
- Wie viel Werkzeug braucht man für ein Repair-Café?
- Pro Reparaturtisch sollte mindestens ein vollständiges Grundset bereitliegen: Schraubendreher, Zangen, Inbusschlüssel, Steckschlüssel, Hammer, Cutter und Messband. Für elektrische Arbeiten kommen je Tisch geeignete Löt- und Prüfgeräte hinzu; erst eine Inventur 7 Tage vorher zeigt, was tatsächlich fehlt.
- Was muss man beim Repair-Café am Veranstaltungstag prüfen?
- Vor dem Einlass müssen Akkus geladen, Verlängerungskabel sicher verlegt und Arbeitsplätze mit Schutzbrillen und Handschuhen ausgestattet sein. Jede Reparatur wird dokumentiert, elektrische Reparaturen werden getestet und Teile werden vor der Ausgabe erfasst.
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