Organiser un match de derby sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Lancez les invitations et les inscriptions assez tôt pour connaître les effectifs, puis recueillez les besoins alimentaires au plus tard une semaine avant le match. Vous pourrez ainsi prévoir les encas et les stocks de boissons sans acheter au hasard.
• Réservez le terrain et les vestiaires avant de confirmer l’horaire public. Confirmez aussi l’arbitre au moins 10 jours à l’avance, puis publiez les informations du match dès que l’horaire, l’accès et les consignes sont définitifs.
• Répartissez les bénévoles par poste plutôt que de compter sur une aide spontanée le jour même : billetterie, buvette, vestiaires, accueil et installation. Prévoyez une personne de remplacement pour chaque poste qui ne peut pas rester sans surveillance.
• Faites l’inspection du terrain le jour du match, au moins 2 heures avant le coup d’envoi. Vérifiez les buts, les filets, le tableau des scores, les ballons de match et de rechange, les cônes, les gilets ainsi que les trousses de premiers secours et les poches de glace.
• Installez la buvette, les gradins, les tables et la sonorisation avant l’arrivée du public. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et testez la musique, le micro, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un match de derby ?

Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant le match. Fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant afin de composer les équipes et d’anticiper les besoins alimentaires.

Combien de temps prévoir pour installer un match de derby ?

Prévoyez au moins 2 heures avant le coup d’envoi pour installer les gradins, la billetterie, la buvette et la sonorisation. Ajoutez 30 minutes si le matériel ou les tables doivent être transportés depuis un autre lieu.

Quand confirmer l’arbitre pour un match de derby ?

Confirmez l’arbitre environ 10 jours avant le match, puis vérifiez sa présence 48 heures avant. Cette seconde confirmation laisse encore le temps de trouver un remplacement en cas d’empêchement.

Quelle quantité de boissons prévoir pour un match de derby ?

Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et séparez clairement l’eau destinée aux joueurs des boissons vendues au public.

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