Derbymatch organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Derbymatch braucht mehr Vorbereitung als nur zwei Mannschaften und einen Spieltermin. Du musst Platz und Umkleiden sichern, den Schiedsrichter bestätigen, Anmeldungen und Ernährungswünsche verwalten und Helfer einteilen. Kurz vor dem Anpfiff kommen Spielfeldkontrolle, Tore, Tribünen, Getränke, Programmhefte und Technik hinzu. Diese Checkliste führt dich vom ersten Versand der Einladungen bis zu den letzten Vorbereitungen am Spieltag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
2 Personen
Feld und Umkleidekabinen reservieren
Schiedsrichter bestätigen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Wettkampfinformationen veröffentlichen
Programmhefte zusammenstellen
2 Personen
Getränkevorrat bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Teamuniformen prüfen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Programmhefte drucken
Getränke kühlen
2 Personen
Umkleidekabinen vorbereiten
2 Personen
Geländeinspektion durchführen
2 Personen
Tore und Netze kontrollieren
2 Personen
Tribünen und Stühle aufstellen
4 Personen
Tische für den Kartenverkauf aufstellen
2 Personen
Gastronomiebereich einrichten
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Event
Ticketverkauf eröffnen
3 Personen
Besucher empfangen
4 Personen
Teams empfangen
2 Personen
Wettkampfformular ausfüllen
2 Personen
Aufstellung ansagen
Getränke servieren
4 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Halbzeitstand ansagen
Ergebnis bekannt geben
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Bargeld zählen
2 Personen
Nachbereitung
Gastronomiebereich schließen
3 Personen
Sportmaterial aufräumen
3 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Umkleiden reinigen
2 Personen
Cateringbereich reinigen
3 Personen
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
Gelände sauber übergeben
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- AbsperrgitterAnz. 12
Sportmaterial
- WettkampfbälleAnz. 6
- ErsatzbälleAnz. 4
- KegelAnz. 30
- WarnwestenAnz. 24
- FahnenAnz. 4
- PfeifenAnz. 3
- Anzeigetafel
- WasserflaschenAnz. 24
- KühltaschenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ScherenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- KühlschränkeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- ClubflaggenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- KlebebandrollenAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- SchwammtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Spielfeld, Umkleidekabinen und Schiedsrichter spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Spiel. Veröffentliche danach die Wettkampfinformationen, damit Teams Anreise und Ablauf kennen.
- Plane Helfer nicht nur für den Kartenverkauf ein: Du brauchst am Spieltag auch Unterstützung für Gastronomie, Einlass, Spielfeld und Technik. Teile die Schichten mindestens 7 Tage vorher ein.
- Prüfe Sportmaterial und Teamuniformen spätestens am Vortag. Lege Wettkampfbälle, Ersatzbälle, Pfeifen, Anzeigetafel und Erste-Hilfe-Koffer gemeinsam bereit, statt sie erst kurz vor Anpfiff zu suchen.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und rechne pro Zuschauer mit etwa 2 bis 3 Getränken für die ersten 2 Stunden. Wiederverwendbare Becher, Wasserflaschen und Kühltaschen werden bei der Planung häufig vergessen.
- Teste Musikanlage und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel. Kontrolliere außerdem Verlängerungskabel, Tore, Netze, Tribünen und Absperrgitter, bevor Teams und Publikum eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Derbymatch organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen, Platzreservierung und der Anfrage beim Schiedsrichter. In den letzten 7 Tagen solltest du Anmeldungen, Helfer, Verpflegung und Wettkampfinformationen abschließen.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Derbymatch?
- Rechne für die ersten 2 Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person. Bestelle zusätzlich einen kleinen Puffer, besonders bei warmem Wetter, und kühle den Vorrat mehrere Stunden vor dem Einlass.
- Wann muss ich die Umkleidekabinen und das Spielfeld vorbereiten?
- Bereite Umkleidekabinen, Tore, Netze und das Gelände am Spieltag mindestens 2 Stunden vor dem Anpfiff vor. So bleibt Zeit für die Kontrolle und für Reparaturen oder fehlendes Material.
- Wie viele Helfer braucht ein Derbymatch?
- Plane mindestens eine Person für den Kartenverkauf, zwei für die Gastronomie, eine für Technik und eine für die Spielfeld- beziehungsweise Sicherheitskontrolle ein. Bei mehr als 100 Zuschauern solltest du zusätzliche Einlass- und Verkaufsschichten einteilen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!