Organiser un cours d’anglais : la checklist complète

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez la limite de participants avant d’envoyer les invitations : elle doit correspondre à la taille de la salle et au format du cours. Prévoyez aussi un délai d’inscription précis, par exemple une clôture 7 jours avant la séance.
• Évaluez le niveau et les objectifs de chaque participant avant de finaliser le programme. Vous pourrez ainsi préparer les feuilles de travail, les dossiers et les dictionnaires anglais-néerlandais sans distribuer du contenu trop facile ou trop difficile.
• Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et les rallonges au moins 24 heures avant le cours. Le jour même, branchez le matériel avant l’arrivée des participants et gardez les marqueurs ainsi que les feuilles de paperboard à portée de main.
• Calculez le catering à partir du nombre d’inscrits confirmé, puis ajoutez une petite marge pour les boissons et les portions. Réfrigérez les produits frais dès les courses terminées et vérifiez les besoins alimentaires au moins 3 jours avant le cours.
• Préparez les badges nominatifs, la liste des participants et les dossiers de travail avant l’ouverture de la salle. Arrivez environ 60 minutes à l’avance pour aérer, installer les tables et les chaises, préparer le tableau blanc et vérifier la présentation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un cours d’anglais ?

Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines pour recruter le professeur, fixer le programme, ouvrir les inscriptions et préparer le matériel. Gardez les 3 derniers jours pour confirmer les participants, les besoins alimentaires et les quantités de catering.

Quand envoyer les invitations pour un cours d’anglais ?

Envoyez-les au moins 2 à 3 semaines avant la date du cours. Fixez la clôture des inscriptions 7 jours avant afin d’avoir le temps d’évaluer les niveaux, d’imprimer les feuilles de travail et de calculer le catering.

Quel matériel prévoir pour un cours d’anglais ?

Prévoyez au minimum un tableau blanc avec des marqueurs, des blocs-notes, des stylos, les dossiers de travail et les supports imprimés. Si une présentation est prévue, vérifiez aussi l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises.

À quelle heure ouvrir la salle avant un cours d’anglais ?

Ouvrez la salle environ 60 minutes avant le début. Ce délai permet d’aérer, d’installer les tables et les chaises, de préparer les supports, de brancher la technique et de disposer les badges sans précipitation.

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