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Englischkurs organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Englischsprachkurs braucht mehr Vorbereitung als nur eine Lehrkraft und ein paar Arbeitsblätter. Lege zuerst Termin, Ort, Lernziele und Teilnehmerlimit fest; danach folgen Anmeldung, Niveauabfrage und Materialplanung. In den letzten Tagen prüfst du Verpflegung, Technik und Ausdrucke. Am Kurstag zählen ein vorbereiteter Raum, funktionierende Präsentationstechnik und griffbereite Lernmaterialien, damit die erste Stunde pünktlich beginnen kann.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Englischlehrer festlegen

  • Programm und Lernziele festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerlimit festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Niveau und Lernwünsche ermitteln

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Cateringmengen berechnen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Lernmaterial zusammenstellen

    2 Personen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Arbeitsblätter sortieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Frische Produkte kühlen

  • Catering vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Technik testen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

  • Raum lüften

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Unterrichtsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Präsentation und Technik anschließen

    2 Personen

  • Namensschilder bereitlegen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Einführung und Niveaubestimmung geben

  • Wortschatz-Lektion geben

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Grammatik-Lektion geben

  • Gruppenaufgabe betreuen

    2 Personen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Konversationsübungen begleiten

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Unterrichtsblock Aussprache geben

  • Abschlussaufgabe begleiten

    2 Personen

  • Zertifikate verteilen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke abräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    2 Personen

  • Geräte trennen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Verpflegung kühlen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Teilnehmerunterlagen digital nachsenden

  • Anwesenheitsdaten archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon

Lernmaterial

  • Flipchart
  • Flipchartblätter
  • Whiteboard
  • Whiteboard-MarkerAnz. 8
  • ArbeitsmappenAnz. 24
  • NotizblöckeAnz. 24
  • KugelschreiberAnz. 30
  • BleistifteAnz. 24
  • Englisch-Niederländische WörterbücherAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 24
  • ZertifikateAnz. 24
  • KlebezettelAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • TrinkgläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • MesserAnz. 30
  • GabelnAnz. 30
  • LöffelAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • PutzlappenAnz. 6
  • EimerAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • Besen und Kehrblech
  • AbfallbehälterAnz. 4

Tipps

  • Frage bei der Anmeldung nicht nur nach Namen und Kontaktdaten, sondern auch nach Sprachniveau und Lernwünschen. So kann die Lehrkraft Übungen und Arbeitsblätter passend vorbereiten.
  • Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Kurs. Nenne darin Beginn, Einlass, Ort, benötigte Materialien und eine Kontaktmöglichkeit für Rückfragen.
  • Plane Ausdrucke nicht erst am Vorabend: Drucke Arbeitsblätter 2 bis 3 Tage vorher, sortiere sie nach Ablauf und lege zusätzlich einige Ersatzexemplare bereit.
  • Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI- und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Kursbeginn. Öffne die Präsentation vorher, damit du nicht erst beim Start nach Dateien oder Anschlüssen suchst.
  • Richte Tische und Stühle vor dem Eintreffen der Gruppe ein und lege Namensschilder, Arbeitsmappen, Schreibmaterial und Wörterbücher auf. Lüfte den Raum und stelle Getränke sowie Catering bereit, bevor die erste Übung beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Englischsprachkurs organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort, Lehrkraft und Lernzielen. Verschicke die Einladungen anschließend, damit du mindestens 2 Wochen für Anmeldungen und Rückfragen hast.
Wann sollte ich die Teilnehmer eines Englischkurses nach ihrem Niveau fragen?
Frage das Niveau direkt bei der Anmeldung ab und schließe die Abfrage etwa 10 bis 14 Tage vor dem Kurs. So bleibt genug Zeit, Gruppen einzuteilen und Materialien anzupassen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Englischkurs?
Plane mindestens 60 Minuten für Raum, Sitzordnung, Technik und Unterrichtsmaterial ein. Bei Beamer, Lautsprecher, Mikrofon oder mehreren Arbeitsstationen sind 90 Minuten sicherer.
Wann sollte ich Arbeitsblätter für den Englischkurs drucken?
Drucke und sortiere die Arbeitsblätter 2 bis 3 Tage vor dem Kurs. Lege pro Teilnehmer mindestens ein Exemplar und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzkopien bereit.

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