Checklist para organizar un curso de inglés
Organizar un curso de inglés requiere coordinar el contenido, las inscripciones y el aula con suficiente antelación. Primero fija la fecha, el lugar, el profesor y los objetivos; después recoge el nivel y las necesidades de aprendizaje de cada participante. Durante la última semana, prepara las hojas de trabajo, el material didáctico, el catering y la tecnología. Esta checklist te ayuda a comprobar cada punto antes de abrir la sala.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
Concertar con el profesor de inglés
Definir el programa y los objetivos de aprendizaje
2 personas
Establecer límite de participantes
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Recabar el nivel y las necesidades de aprendizaje
Enviar información a los participantes
Calcular las cantidades de catering
Comprobar la lista de la compra
Reunir el material didáctico
2 personas
Imprimir hojas de trabajo
Ordenar las hojas de trabajo
Hacer la compra
2 personas
Refrigerar los productos frescos
Preparar el catering
2 personas
Imprimir la lista de participantes
Probar la técnica
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
Ventilar el espacio
Colocar mesas y sillas
2 personas
Preparar el material didáctico
2 personas
Conectar la presentación y el equipo técnico
2 personas
Preparar tarjetas con nombres
Preparar café y té
2 personas
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Dar la introducción y la evaluación del nivel
Dar el bloque de vocabulario
Servir café y té
2 personas
Rellenar las bebidas
Dar el bloque de gramática
Coordinar la actividad en grupo
2 personas
Montar el bufé de cena
3 personas
Servir el bufé de cena
3 personas
Rellenar las bebidas
Guiar ejercicios de conversación
2 personas
Servir los aperitivos del descanso
2 personas
Dar el bloque de pronunciación
Guiar la tarea final
2 personas
Repartir certificados
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Retirar la comida y la bebida
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Desconectar el equipo
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Refrigerar la catering sobrante
Devolver el material prestado
Enviar el material para participantes digitalmente
Archivar los datos de asistencia
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mantelescant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz portátil
- Micrófono
Material didáctico
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafolio
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Carpetas de trabajocant. 24
- Bloc de notascant. 24
- Bolígrafoscant. 30
- Lápicescant. 24
- Diccionarios inglés-neerlandéscant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 24
- Certificadoscant. 24
- Notas adhesivascant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 30
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cuchilloscant. 30
- Tenedorescant. 30
- Cucharascant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 4
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Jarras de aguacant. 3
- Neveras portátilescant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 4
Catering
- Compras
Limpieza
- Paños de limpiezacant. 6
- Cuboscant. 2
- Fregonacant. 2
- Escoba y recogedor
- Papeleracant. 4
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y el profesor antes de enviar invitaciones. Define también el límite de participantes y deja un plazo claro para las inscripciones, por ejemplo, hasta 7 días antes del curso.
- Pide con la inscripción el nivel de inglés, los objetivos de aprendizaje y las preferencias dietéticas. Así puedes adaptar el programa y calcular el catering sin tener que perseguir respuestas a última hora.
- Imprime las hojas de trabajo y prepara las carpetas al menos 2 días antes. Ordena el material por actividad y deja juntos los bolígrafos, lápices, notas adhesivas y diccionarios inglés-neerlandés.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los alargadores, las regletas, el altavoz y el micrófono antes del día del curso. Lleva una alternativa sencilla, como la pizarra blanca y la pizarra de hojas, por si falla la presentación.
- Llega con tiempo para ventilar el espacio, colocar mesas y sillas, preparar las tarjetas con nombres y conectar la técnica. Reserva al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes para hacer estas comprobaciones sin prisas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de inglés?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, confirmar al profesor y abrir las inscripciones. Cierra el número de participantes y sus necesidades aproximadamente 7 días antes.
- ¿Cuánto material didáctico necesito por participante?
- Prepara una carpeta de trabajo, un bloc de notas y un bolígrafo por persona. Añade al menos un 10 % de material extra; para 20 participantes, prepara 22 juegos completos.
- ¿Cuándo hay que probar el proyector y el micrófono?
- Haz una prueba completa entre 1 y 2 días antes y repítela al abrir la sala. Comprueba también el portátil, el cable HDMI, las regletas y los alargadores para evitar perder tiempo al comenzar.
- ¿Cuánto catering necesito para un curso de inglés?
- Calcula las bebidas y los descansos según la duración y el número de participantes, y confirma las preferencias dietéticas 7 días antes. Compra los productos frescos como máximo 1 o 2 días antes y refrigéralos inmediatamente.
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