Checklist voor een taalcursus Engels organiseren
Een taalcursus Engels vraagt meer voorbereiding dan alleen een docent en een lokaal. Je moet vooraf het niveau en de leerwensen van deelnemers kennen, het programma daarop afstemmen en alle werkbladen en materialen klaarzetten. Ook techniek, catering en naamkaartjes zorgen op de lesdag voor vertraging als je ze te laat controleert. Met deze checklist werk je van planning naar uitvoering en houd je overzicht over 53 taken en 45 benodigde spullen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
Docent Engels vastleggen
Programma en leerdoelen bepalen
2 personen
Deelnemerslimiet instellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Niveau en leerwensen inventariseren
Deelnemersinformatie versturen
Cateringhoeveelheden berekenen
Boodschappenlijst controleren
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
Werkbladen printen
Werkbladen sorteren
Boodschappen doen
2 personen
Verse producten koelen
Catering voorbereiden
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Techniek testen
2 personen
Event
Locatie openen
Ruimte ventileren
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
Presentatie en techniek aansluiten
2 personen
Naamkaartjes klaarleggen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Introductie en niveaubepaling geven
Lesblok woordenschat geven
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Lesblok grammatica geven
Groepsopdracht begeleiden
2 personen
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
Dinerbuffet serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Conversatieoefeningen begeleiden
2 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Lesblok uitspraak geven
Eindopdracht begeleiden
2 personen
Certificaten uitdelen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Eten en drinken afruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Apparatuur loskoppelen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Overgebleven catering koelen
Geleende materialen retourneren
Deelnemersmateriaal digitaal nasturen
Aanwezigheidsgegevens archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Tafelkledenaantal 6
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draagbare speaker
- Microfoon
Lesmateriaal
- Flip-over
- Flip-overvellen
- Whiteboard
- Whiteboardmarkersaantal 8
- Werkmappenaantal 24
- Notitieblokkenaantal 24
- Balpennenaantal 30
- Potlodenaantal 24
- Engels-Nederlandse woordenboekenaantal 12
- Naamkaartjesaantal 24
- Certificatenaantal 24
- Plakbriefjesaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Drinkglazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Messenaantal 30
- Vorkenaantal 30
- Lepelsaantal 30
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveertangenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Schoonmaak
- Schoonmaakdoekenaantal 6
- Emmersaantal 2
- Dweilaantal 2
- Bezem en blik
- Afvalbakkenaantal 4
Tips
- Stel de deelnemerslimiet vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo weet je hoeveel werkmappen, notitieblokken, woordenboeken en catering je maximaal nodig hebt.
- Verzamel niveau en leerwensen uiterlijk bij de aanmelding. Gebruik die informatie om het programma en de werkbladen samen te stellen, in plaats van pas op de lesdag te bepalen wat de groep nodig heeft.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, speaker en microfoon vooraf op de locatie. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar; een ontbrekende aansluiting kan de start direct vertragen.
- Print en sorteer de werkbladen vóór je boodschappen doet. Leg per deelnemer een werkmap, notitieblok, balpen, potlood en eventueel een Engels-Nederlands woordenboek klaar.
- Bereken de catering op basis van het aantal bevestigde deelnemers en controleer dieetwensen vóór het boodschappen doen. Koel verse producten en zet kopjes, glazen en servies klaar zodra de ruimte is ingericht.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een taalcursus Engels organiseren?
- Leg datum, locatie en docent bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de inventarisatie van niveau, leerwensen en dieetwensen uiterlijk 2 weken voor de cursus.
- Hoeveel deelnemers passen in een taalcursus Engels?
- Dat hangt af van de ruimte en de werkvormen, maar stel vooraf één duidelijke deelnemerslimiet in. Houd bij klassikale oefeningen rekening met voldoende tafelruimte per persoon en bestel materiaal voor het maximumaantal plus hooguit 5 procent reserve.
- Wanneer moet ik werkbladen voor een Engelse les printen?
- Print de werkbladen uiterlijk 2 tot 3 dagen voor de cursus. Sorteer ze daarna per deelnemer of per lesonderdeel, zodat je op de dag zelf alleen nog het materiaal hoeft klaar te leggen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om de lesruimte klaar te zetten?
- Reserveer minimaal 60 minuten vóór de start voor openen, ventileren, tafels en stoelen opstellen, techniek aansluiten en materialen klaarleggen. Plan daarnaast 15 minuten extra als je een beamer, microfoon of draagbare speaker gebruikt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!