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Checklist d’organisation pour la célébration du Jeudi saint

Une célébration du Jeudi saint demande de coordonner la liturgie, les inscriptions, le repas et l’accueil sans laisser les détails matériels au dernier moment. Cette checklist de 54 tâches et 45 équipements aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation de l’église jusqu’à l’installation des tables et des chaises. Elle prévoit aussi les besoins alimentaires, la technique, les chants et le briefing des bénévoles. Utilisez-la comme fil conducteur pour répartir le travail et vérifier chaque point avant l’ouverture.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Confirmer la réservation de l’église

  • Confirmer la réservation de la cuisine

  • Composer la liturgie

    2 personnes

  • Sélectionner les lectures bibliques

    2 personnes

  • Confirmer le célébrant

  • Confirmer les musiciens

  • Préparer les intentions de prière

    2 personnes

  • Copier les chants et les partitions

    2 personnes

  • Imprimer les programmes

    2 personnes

  • Préparer les badges nominatifs

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Faire le stock de produits frais

    2 personnes

  • Préparer le repas

    5 personnes

  • Préparer le pain et les garnitures

    2 personnes

  • Emballer séparément les repas diététiques

    2 personnes

  • Vérifier la vaisselle

    2 personnes

  • Tester la technique

    2 personnes

  • Briefer les bénévoles

    2 personnes

Événement

  • Ouvrir la salle d'église

    2 personnes

  • Aménager l’espace liturgique

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Préparer l’autel et le pupitre

    2 personnes

  • Installer les bougies et les compositions florales

    2 personnes

  • Installer les instruments de musique

    3 personnes

  • Tester le micro et le son

    2 personnes

  • Installer le buffet du repas

    5 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Installer la table d’accueil

    2 personnes

  • Accueillir les visiteurs

    3 personnes

  • Distribuer les programmes

    2 personnes

  • Accompagner la célébration du Jeudi saint

    5 personnes

  • Encadrer le lavage des pieds

    4 personnes

  • Servir le repas

    5 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir les repas diététiques

    2 personnes

  • Animer la prière du soir

    4 personnes

  • Accompagner la veillée silencieuse

    3 personnes

  • Reconduire les visiteurs

    2 personnes

Suivi

  • Refroidir les restes

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    4 personnes

  • Nettoyer le buffet et la cuisine

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Ranger l'espace liturgique

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Nettoyer la salle de l’église

    3 personnes

  • Nettoyer la cuisine

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Répartir les restes de nourriture

    2 personnes

  • Archiver les programmes et les notes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 10
  • Chaisesqté 90
  • Tables de buffetqté 3
  • Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

  • Assiettes de dînerqté 100
  • Bol à soupeqté 100
  • Assiettes à dessertqté 100
  • Tasses à caféqté 100
  • Verres à eauqté 110
  • Verres à vinqté 100
  • Couvertsqté 110
  • Louchesqté 12
  • Louches à soupeqté 10
  • Plateaux de serviceqté 12

Équipement

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Bacs de maintien au chaudqté 4
  • Glacièresqté 4
  • Microphonesqté 2
  • Pieds de microqté 2
  • Table de mixage
  • Haut-parleursqté 2
  • Rallongesqté 4

Éclairage

  • Bougies d’égliseqté 12
  • Porte-bougies chauffe-platqté 100
  • Bougies chauffe-platqté 120

Décoration

  • Chemins de table blancsqté 10
  • Compositions florales blanchesqté 6
  • Drap d’autel
  • Croix
  • Linge de table

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Verres doseursqté 4
  • Saladiersqté 6
  • Louchesqté 12
  • Papier aluminiumqté 4
  • Boîtes de conservationqté 12
  • Bacs pour le lavage des piedsqté 4
  • Serviettesqté 20

Nettoyage

  • Seauxqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Balai et pelleqté 2
  • Poubellesqté 6

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commencez par confirmer l’église, la cuisine, le célébrant et les musiciens avant d’envoyer les invitations. Ces confirmations déterminent les horaires, le contenu de la liturgie et la capacité d’accueil.
  • Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis emballez les repas adaptés séparément. Cette étape évite de chercher une solution le jour même, lorsque le repas est déjà en préparation.
  • Préparez les programmes, les badges nominatifs, les chants et les partitions plusieurs jours avant la célébration. Prévoyez ensuite un comptage final des exemplaires, plutôt qu’une impression de dernière minute.
  • Testez les microphones, les pieds de micro, la table de mixage et les haut-parleurs avant l’arrivée des participants. Vérifiez aussi les rallonges et l’emplacement des prises pendant l’installation de l’espace liturgique.
  • Faites le briefing des bénévoles avant l’ouverture de la salle et attribuez clairement l’accueil, le repas, la technique et le rangement. Gardez une personne référente pour les questions alimentaires et les imprévus pendant toute la célébration.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation du Jeudi saint ?
Commencez au moins 6 à 8 semaines avant la célébration pour confirmer l’église, la cuisine, le célébrant et les musiciens. Les invitations et les inscriptions peuvent ensuite être lancées avec des informations fiables.
Quand demander les besoins alimentaires pour le repas du Jeudi saint ?
Ajoutez la question aux inscriptions et fixez une date limite environ 10 à 14 jours avant l’événement. Gardez ensuite une liste vérifiée pour préparer et emballer séparément les repas diététiques.
Combien de temps avant faut-il préparer la liturgie du Jeudi saint ?
Finalisez la liturgie, les lectures bibliques et les intentions de prière au moins 2 semaines avant. Imprimez les programmes, les chants et les partitions après cette validation, idéalement 3 à 5 jours avant.
Quand installer la salle pour la célébration du Jeudi saint ?
Prévoyez l’installation des tables, des chaises et de l’espace liturgique le jour même, 2 à 3 heures avant l’accueil. Faites le test technique et le briefing des bénévoles avant l’ouverture des portes.

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