Checklist para la Celebración del Jueves Santo

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Envía las invitaciones y abre las inscripciones con varias semanas de margen. Recoge desde el principio las preferencias dietéticas y prepara esas comidas en paquetes separados para evitar confusiones durante el servicio.
• Confirma la iglesia, la cocina, el oficiante y los músicos antes de cerrar el programa. Las lecturas, las oraciones y las partituras necesitan estar listas antes de imprimir los programas.
• Haz la compra cuando ya tengas el número de inscritos y revisa los productos refrigerados el día anterior. El pan, los acompañamientos y las comidas especiales requieren una comprobación independiente para no quedarse fuera del reparto.
• Prueba micrófonos, mesa de mezclas, altavoces y cables antes de abrir la sala. Reserva al menos 30 minutos para ajustar el sonido y explica a los voluntarios quién se ocupa de la liturgia, la comida y el montaje.
• Monta primero el espacio litúrgico y después coloca mesas y sillas para la comida. Comprueba que haya vajilla, vasos, copas, cubiertos, bandejas y equipos de café antes de encender velas o colocar los arreglos florales.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para el Jueves Santo?

Envíalas al menos 3 semanas antes de la celebración y deja abiertas las inscripciones durante 10-14 días. Así tendrás tiempo para confirmar asistentes, dietas, cocina y distribución de mesas.

¿Cuándo debo cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas?

Cierra ambas listas entre 5 y 7 días antes. Necesitas el número final para hacer la compra, preparar las comidas especiales y organizar las tarjetas de nombre.

¿Con cuánta antelación hay que preparar la liturgia?

Selecciona las lecturas, confirma al oficiante y a los músicos al menos 2 semanas antes. Las oraciones, canciones, partituras y programas deberían estar revisados e impresos 2-3 días antes.

¿Cuándo se debe probar el equipo de sonido?

Haz una prueba completa el mismo día, como mínimo 30 minutos antes de abrir la sala. Comprueba micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces y cables con la persona que los utilizará durante la celebración.

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