Checklist pour organiser une célébration japonaise du Nouvel An
Une célébration japonaise du Nouvel An demande surtout une bonne préparation du repas, du matériel et du déroulé. Cette checklist vous aide à avancer dans l’ordre, depuis la réservation de la salle et les invitations jusqu’à l’installation des tables. Prévoyez aussi le temps nécessaire pour les plats osechi, les sushis, les ozonis et le refroidissement des boissons. Les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les bols à soupe ou les tables de jeu, sont intégrés au plan.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
Rédiger les invitations
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste définitive des invités
Réserver la salle
Confirmer les matériels de location
Imprimer le programme
Préparer les instructions des jeux
Composer la playlist musicale
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les plats osechi
3 personnes
Découper les ingrédients pour sushi
3 personnes
Cuire le riz à sushi
2 personnes
Préparer des rouleaux de sushi
3 personnes
Portionner les mochi et les fruits
2 personnes
Préparer les ozonis
2 personnes
Établir le plan de table
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer le linge de table
2 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Préparer les couverts
Installer les tables de buffet
3 personnes
Disposer l’osechi
2 personnes
Disposer les sushis
2 personnes
Installer le bar à boissons
2 personnes
Installer le coin thé
Suspendre la décoration
3 personnes
Monter le mur photo
2 personnes
Préparer les tables de jeux
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Vérifier l'éclairage
Préparer le programme
Événement
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Accueillir les invités
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Présenter le programme
Animer les vœux du Nouvel An
Animer l’activité de calligraphie
2 personnes
Encadrer les activités de jeux
2 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Servir le saké et le thé
2 personnes
Ouvrir le buffet du soir
2 personnes
Servir l’ozoni
3 personnes
Servir le dessert
2 personnes
Animer le karaoké
2 personnes
Préparer le compte à rebours
2 personnes
Animer le compte à rebours du Nouvel An
2 personnes
Dire au revoir aux invités
2 personnes
Suivi
Refroidir les restes en toute sécurité
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter le buffet
3 personnes
Essuyer les tables
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Passer l’aspirateur dans la salle
2 personnes
Nettoyer les toilettes
Démonter la décoration
2 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Tables de buffetqté 3
- Table de réception
- Tables de jeuqté 2
- Tabouretsqté 6
- Portant à vêtements
- Poubellesqté 5
Vaisselle
- Grandes assiettesqté 70
- Petites assiettesqté 70
- Bol à soupeqté 60
- Tasses à sakéqté 60
- Tasses à théqté 60
- Verres à eauqté 70
- Baguettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Plateaux de serviceqté 20
- Pinces de serviceqté 10
- Louches à soupeqté 4
- Théièresqté 4
- Carafesqté 6
- Plats de maintien au chaudqté 4
- Planches à sushiqté 8
- Plateauxqté 6
Décoration
- Décorations kadomatsuqté 2
- Guirlandes shimenawaqté 2
- Rideau de porte norvégien
- Drapeaux japonaisqté 6
- Éventails en papierqté 20
- Chemins de table rougesqté 8
- Lanternes en papierqté 12
- Cartes de vœuxqté 80
- Fond de mur photo
- Branches décorativesqté 8
- Compositions floralesqté 6
- Décorations de tableqté 8
- Crochets adhésifsqté 30
- Nappes en cotonqté 8
Équipement
- Enceinte Bluetoothqté 2
- Micro sans fil
- Pied de microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Écran de karaoké
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes LEDqté 8
- Lampes de tableqté 6
Cuisine
- Cuiseurs à rizqté 2
- Plaques de cuissonqté 2
- Grandes marmitesqté 3
- Planches à découperqté 6
- Couteau de chefqté 6
- Saladiersqté 6
- Passoiresqté 3
- Verres doseursqté 3
- Louchesqté 8
- Pinces de cuisineqté 6
- Papier aluminiumqté 3
- Boîtes de conservationqté 12
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
- Bouilloiresqté 3
- Balances de cuisineqté 2
- Plateaux de serviceqté 10
- Nattes à sushiqté 6
- Brûleur de cuisine
- Pains de glaceqté 12
Matériel de sport
- Poupées darumaqté 6
- Kendamasqté 8
- Cartes karutaqté 2
- Papier origamiqté 100
- Panneaux de calligraphieqté 6
- Sets de pinceauxqté 12
- Pierres à encreqté 6
- Pinceaux à encreqté 12
- Prix du jeuqté 20
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Épongesqté 6
- Torchonsqté 12
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Brosses de toilettesqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date et le lieu avant d’envoyer les invitations, puis laissez au moins 7 jours pour recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires. Le nombre définitif d’invités détermine les tables, les chaises, la vaisselle et les quantités de repas.
- Traitez les produits non périssables plusieurs jours à l’avance et gardez les produits frais pour la fin. Prévoyez au moins 3 à 4 heures avant l’arrivée des invités pour cuire le riz à sushi, préparer les rouleaux, portionner les mochi et préparer les ozonis.
- Refroidissez les boissons suffisamment tôt : comptez environ 3 heures au réfrigérateur pour des bouteilles placées à température ambiante. Les carafes, les verres à eau, les tasses à thé et les tasses à saké doivent être installés avant l’ouverture du lieu.
- Séparez les espaces dès l’installation : buffet, réception, repas et jeux. Une table de buffet, des plateaux de service et des pinces évitent les files désordonnées, tandis que les tables de jeu doivent rester dégagées de la circulation.
- Ne gardez pas la décoration et le plan de table pour la dernière minute. Installez les kadomatsu, les shimenawa, les drapeaux japonais et les chemins de table après avoir aéré la salle, puis vérifiez l’emplacement des poubelles et du portant à vêtements.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une célébration japonaise du Nouvel An ?
- Envoyez-les au moins 3 semaines avant la date prévue. Demandez une réponse sous 7 jours afin de pouvoir confirmer la liste des invités, les besoins alimentaires et la réservation du matériel.
- Combien de temps faut-il pour préparer le repas du Nouvel An japonais ?
- Prévoyez environ 3 à 4 heures le jour même pour le riz à sushi, les rouleaux, les mochi, les fruits et les ozonis. Les plats osechi et les préparations qui se conservent peuvent être réalisés la veille.
- Quand installer la salle avant la célébration ?
- Ouvrez et aérez la salle environ 2 heures avant l’arrivée des invités. Installez ensuite les tables, les chaises, le buffet, la vaisselle et la décoration, puis gardez 30 minutes pour une vérification finale.
- Quelle vaisselle prévoir pour un Nouvel An japonais ?
- Prévoyez au minimum une grande assiette et une petite assiette par invité, ainsi qu’un bol à soupe, une paire de baguettes et un verre à eau par personne. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires pour remplacer celles qui tombent ou restent dans une autre zone.
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