Checklist pour organiser une célébration japonaise du Nouvel An

Une célébration japonaise du Nouvel An demande surtout une bonne préparation du repas, du matériel et du déroulé. Cette checklist vous aide à avancer dans l’ordre, depuis la réservation de la salle et les invitations jusqu’à l’installation des tables. Prévoyez aussi le temps nécessaire pour les plats osechi, les sushis, les ozonis et le refroidissement des boissons. Les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les bols à soupe ou les tables de jeu, sont intégrés au plan.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le lieu

  • Rédiger les invitations

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Établir la liste définitive des invités

  • Réserver la salle

  • Confirmer les matériels de location

  • Imprimer le programme

  • Préparer les instructions des jeux

  • Composer la playlist musicale

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses pour les produits non périssables

    2 personnes

  • Faire les courses de produits frais

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les plats osechi

    3 personnes

  • Découper les ingrédients pour sushi

    3 personnes

  • Cuire le riz à sushi

    2 personnes

  • Préparer des rouleaux de sushi

    3 personnes

  • Portionner les mochi et les fruits

    2 personnes

  • Préparer les ozonis

    2 personnes

  • Établir le plan de table

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Aérer la salle

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Installer les chaises

    2 personnes

  • Installer le linge de table

    2 personnes

  • Préparer la vaisselle

    2 personnes

  • Préparer les couverts

  • Installer les tables de buffet

    3 personnes

  • Disposer l’osechi

    2 personnes

  • Disposer les sushis

    2 personnes

  • Installer le bar à boissons

    2 personnes

  • Installer le coin thé

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Monter le mur photo

    2 personnes

  • Préparer les tables de jeux

    2 personnes

  • Tester le système de sonorisation

    2 personnes

  • Vérifier l'éclairage

  • Préparer le programme

Événement

  • Tenir le bureau d'accueil

    2 personnes

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Servir la boisson de bienvenue

    2 personnes

  • Présenter le programme

  • Animer les vœux du Nouvel An

  • Animer l’activité de calligraphie

    2 personnes

  • Encadrer les activités de jeux

    2 personnes

  • Réapprovisionner les en-cas

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Rassembler la vaisselle utilisée

    2 personnes

  • Servir le saké et le thé

    2 personnes

  • Ouvrir le buffet du soir

    2 personnes

  • Servir l’ozoni

    3 personnes

  • Servir le dessert

    2 personnes

  • Animer le karaoké

    2 personnes

  • Préparer le compte à rebours

    2 personnes

  • Animer le compte à rebours du Nouvel An

    2 personnes

  • Dire au revoir aux invités

    2 personnes

Suivi

  • Refroidir les restes en toute sécurité

    2 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Démonter le buffet

    3 personnes

  • Essuyer les tables

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer la cuisine

    2 personnes

  • Passer l’aspirateur dans la salle

    2 personnes

  • Nettoyer les toilettes

  • Démonter la décoration

    2 personnes

  • Trier les matériaux

    2 personnes

  • Retourner les matériels de location

    2 personnes

  • Rassembler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 60
  • Tables de buffetqté 3
  • Table de réception
  • Tables de jeuqté 2
  • Tabouretsqté 6
  • Portant à vêtements
  • Poubellesqté 5

Vaisselle

  • Grandes assiettesqté 70
  • Petites assiettesqté 70
  • Bol à soupeqté 60
  • Tasses à sakéqté 60
  • Tasses à théqté 60
  • Verres à eauqté 70
  • Baguettesqté 70
  • Couvertsqté 70
  • Plateaux de serviceqté 20
  • Pinces de serviceqté 10
  • Louches à soupeqté 4
  • Théièresqté 4
  • Carafesqté 6
  • Plats de maintien au chaudqté 4
  • Planches à sushiqté 8
  • Plateauxqté 6

Décoration

  • Décorations kadomatsuqté 2
  • Guirlandes shimenawaqté 2
  • Rideau de porte norvégien
  • Drapeaux japonaisqté 6
  • Éventails en papierqté 20
  • Chemins de table rougesqté 8
  • Lanternes en papierqté 12
  • Cartes de vœuxqté 80
  • Fond de mur photo
  • Branches décorativesqté 8
  • Compositions floralesqté 6
  • Décorations de tableqté 8
  • Crochets adhésifsqté 30
  • Nappes en cotonqté 8

Équipement

  • Enceinte Bluetoothqté 2
  • Micro sans fil
  • Pied de microphone
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Ordinateur portable
  • Vidéoprojecteur
  • Écran de projection
  • Écran de karaoké

Éclairage

  • Guirlandes LEDqté 6
  • Lampes LEDqté 8
  • Lampes de tableqté 6

Cuisine

  • Cuiseurs à rizqté 2
  • Plaques de cuissonqté 2
  • Grandes marmitesqté 3
  • Planches à découperqté 6
  • Couteau de chefqté 6
  • Saladiersqté 6
  • Passoiresqté 3
  • Verres doseursqté 3
  • Louchesqté 8
  • Pinces de cuisineqté 6
  • Papier aluminiumqté 3
  • Boîtes de conservationqté 12
  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 6
  • Bouilloiresqté 3
  • Balances de cuisineqté 2
  • Plateaux de serviceqté 10
  • Nattes à sushiqté 6
  • Brûleur de cuisine
  • Pains de glaceqté 12

Matériel de sport

  • Poupées darumaqté 6
  • Kendamasqté 8
  • Cartes karutaqté 2
  • Papier origamiqté 100
  • Panneaux de calligraphieqté 6
  • Sets de pinceauxqté 12
  • Pierres à encreqté 6
  • Pinceaux à encreqté 12
  • Prix du jeuqté 20

Nettoyage

  • Aspirateur
  • Serpillièresqté 2
  • Seauxqté 2
  • Épongesqté 6
  • Torchonsqté 12
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
  • Brosses de toilettesqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez la date et le lieu avant d’envoyer les invitations, puis laissez au moins 7 jours pour recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires. Le nombre définitif d’invités détermine les tables, les chaises, la vaisselle et les quantités de repas.
  • Traitez les produits non périssables plusieurs jours à l’avance et gardez les produits frais pour la fin. Prévoyez au moins 3 à 4 heures avant l’arrivée des invités pour cuire le riz à sushi, préparer les rouleaux, portionner les mochi et préparer les ozonis.
  • Refroidissez les boissons suffisamment tôt : comptez environ 3 heures au réfrigérateur pour des bouteilles placées à température ambiante. Les carafes, les verres à eau, les tasses à thé et les tasses à saké doivent être installés avant l’ouverture du lieu.
  • Séparez les espaces dès l’installation : buffet, réception, repas et jeux. Une table de buffet, des plateaux de service et des pinces évitent les files désordonnées, tandis que les tables de jeu doivent rester dégagées de la circulation.
  • Ne gardez pas la décoration et le plan de table pour la dernière minute. Installez les kadomatsu, les shimenawa, les drapeaux japonais et les chemins de table après avoir aéré la salle, puis vérifiez l’emplacement des poubelles et du portant à vêtements.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une célébration japonaise du Nouvel An ?
Envoyez-les au moins 3 semaines avant la date prévue. Demandez une réponse sous 7 jours afin de pouvoir confirmer la liste des invités, les besoins alimentaires et la réservation du matériel.
Combien de temps faut-il pour préparer le repas du Nouvel An japonais ?
Prévoyez environ 3 à 4 heures le jour même pour le riz à sushi, les rouleaux, les mochi, les fruits et les ozonis. Les plats osechi et les préparations qui se conservent peuvent être réalisés la veille.
Quand installer la salle avant la célébration ?
Ouvrez et aérez la salle environ 2 heures avant l’arrivée des invités. Installez ensuite les tables, les chaises, le buffet, la vaisselle et la décoration, puis gardez 30 minutes pour une vérification finale.
Quelle vaisselle prévoir pour un Nouvel An japonais ?
Prévoyez au minimum une grande assiette et une petite assiette par invité, ainsi qu’un bol à soupe, une paire de baguettes et un verre à eau par personne. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires pour remplacer celles qui tombent ou restent dans une autre zone.

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