Checklist pour organiser un mariage orthodoxe

Un mariage orthodoxe se prépare sur deux plans à la fois : la cérémonie à l’église et la réception avec les invités. Commence par fixer la date, la liste des invités et les réservations essentielles, puis avance vers les tenues, les couronnes, les alliances et les bougies. Les réponses RSVP, les besoins alimentaires et le nombre final de repas doivent être suivis séparément. Cette checklist rassemble les étapes et le matériel à prévoir pour ne rien laisser au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du mariage et la liste des invités
2 personnes
Réserver l'église orthodoxe
2 personnes
Réserver le lieu de l'événement
2 personnes
Confirmer le prêtre et l’animateur de cérémonie
2 personnes
Finaliser les accords de restauration
2 personnes
Réserver un photographe et un vidéaste
2 personnes
Définir le programme musical et de danse
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions RSVP
Organiser le transport des invités
2 personnes
Rassembler des options d’hôtel pour les invités
Choisir la tenue et les accessoires de la mariée
2 personnes
Commander des couronnes orthodoxes
2 personnes
Commander les alliances
2 personnes
Commander les bougies cérémonielles
Composer le menu et la carte des boissons
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le plan de table
2 personnes
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Composer la playlist
2 personnes
Coordonner les discours et les rituels
3 personnes
Finaliser la liste des invités
2 personnes
Communiquer le nombre de repas
2 personnes
Partager le planning des transports
Envoyer le programme aux fournisseurs
2 personnes
Vérifier le matériel de cérémonie
2 personnes
Commander les stocks de boissons
Acheter des produits longue conservation
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Compter la vaisselle et le verre
2 personnes
Acheter des courses fraîches
2 personnes
Préparer les vêtements et les anneaux
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Nettoyer la salle de cérémonie
3 personnes
Nettoyer la salle de fête
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Mettre en place la décoration de table
3 personnes
Installer l’espace de cérémonie
3 personnes
Préparer les bougies et les couronnes
2 personnes
Préparer les bagues en toute sécurité
Tester le matériel sonore
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Préparer le service traiteur
4 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer le point café et thé
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Marquer les repas diététiques
2 personnes
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
Accompagner les mariés
2 personnes
Accueillir les invités à l’église
4 personnes
Encadrer la cérémonie de mariage orthodoxe
3 personnes
Prendre une photo de groupe après la cérémonie
3 personnes
Accompagner les invités à la salle de fête
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
4 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le dîner
6 personnes
Débarrasser les assiettes et les verres
4 personnes
Encadrer les discours
2 personnes
Couper le gâteau de mariage
3 personnes
Servir le gâteau et le café
4 personnes
Gérer la piste de danse et la musique
2 personnes
Servir le dernier tour de boissons
3 personnes
Accompagner les invités vers le transport
3 personnes

Suivi

Stocker les restes au frais
2 personnes
Rassembler la vaisselle
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter la décoration
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la salle de fête
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Ranger en sécurité les accessoires cérémoniels
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de banquetqté 12
Chaisesqté 110
Table des cadeaux
Table d’accueil
Tables de buffetqté 4
Tabouretsqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 120
Assiettes à dessertqté 120
Tasses à caféqté 110
Verres à eauqté 130
Verres à vinqté 130
Verres à champagneqté 120
Cuillères à caféqté 120
Fourchettesqté 130
Couteauxqté 130
Louchesqté 20
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 12
Serviettes en tissuqté 120
Compositions floralesqté 14
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 12
Badges nominatifsqté 110
Cartes de menuqté 110
Ballonsqté 80
Rubansqté 12
Bougies LEDqté 24
Cadres photoqté 12
Boîte cadeau
Livre d’or
Stylosqté 6
Paniers de pétalesqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeursqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Chauffe-plats de traiteurqté 6
Réchauffe-assiettesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pinces de serviceqté 12
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteaux
Distributeurs de boissonsqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Pilesqté 24

Catering

Couronnes de mariage orthodoxesqté 2
Bougies de mariage de cérémonieqté 2
Alliancesqté 2
Verre de cérémonie
Cruche de vin cérémonielle
Présentoir à icônes
Drap de cérémonie blanc
Bouquet de mariée
Boutonnièresqté 8
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Conseils

Réserve l’église orthodoxe et le lieu de réception dès que la date est fixée. Confirme ensuite le prêtre et l’animateur de cérémonie, car leurs disponibilités peuvent limiter le choix du jour.
Prévois les éléments propres à la cérémonie plusieurs semaines à l’avance : couronnes orthodoxes, alliances et bougies cérémonielles. Vérifie aussi avec le prêtre les éventuelles consignes concernant leur utilisation.
Envoie les invitations assez tôt pour laisser le temps aux invités de répondre et de réserver un hébergement ou un transport. Relance les personnes sans réponse au moins 3 à 4 semaines avant le mariage.
Arrête le nombre de repas après le suivi des RSVP et recueille les allergies ou régimes alimentaires avant de finaliser le menu. Communique le chiffre définitif au traiteur au plus tard quelques jours avant l’événement.
Prépare le déroulé de la cérémonie, les discours, les rituels et la musique dans un document partagé. Le jour J, désigne une personne chargée de suivre les horaires, l’accueil, le plan de table et le matériel de réception.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage orthodoxe ?: Commence idéalement 12 à 18 mois avant la date souhaitée. Les premières réservations à faire sont l’église, le prêtre, le lieu de réception, le traiteur, le photographe et le vidéaste.
Quels éléments faut-il prévoir pour une cérémonie de mariage orthodoxe ?: Prévois notamment les couronnes orthodoxes, les alliances et les bougies cérémonielles, puis confirme les exigences avec le prêtre. Vérifie ces éléments au moins 6 à 8 semaines avant la cérémonie pour pouvoir remplacer une commande en cas de retard.
Quand envoyer les invitations pour un mariage orthodoxe ?: Envoie-les environ 3 à 4 mois avant le mariage, et 5 à 6 mois à l’avance si beaucoup d’invités viennent de loin. Fixe une date limite de réponse environ 6 semaines avant la réception afin de finaliser le plan de table et le nombre de repas.
Quand finaliser le plan de table et le nombre de repas ?: Travaille sur une première version dès que les réponses arrivent, puis finalise-la 2 à 3 semaines avant le mariage. Communique au traiteur le nombre définitif de repas et les besoins alimentaires quelques jours avant l’événement, selon le délai prévu dans votre accord.

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